EndNote – Envoyer une copie de sa librairie par email

Contexte

Vous aimeriez envoyer votre librairie à une tierce personne (par ex. à un collaborateur du Helpdesk). Vous souhaitez n’envoyer que les références classées dans un groupe (dossier) spécifique de votre librairie. Vous souhaitez que les PDF qui accompagnent ces références fassent partie intégrante de l’envoi.

Solution

  • Ouvrez votre librairie et allez dans le menu File > Compress Library (.enlx)
  • Choisissez les options suivantes :

compressed

  • Indiquez à quel endroit vous souhaitez enregistrer le fichier compressé
  • A réception de votre message, votre destinataire n’aura plus qu’à glisser le fichier sur son Bureau et à l’ouvrir. En ouvrant le fichier compressé, la librairie et ses données seront extraites sur le bureau.

Remarque : Si le destinataire possède déjà une librairie du même nom, il lui faudra renommer la nouvelle librairie pour ne pas écraser la sienne.