Archives de l’auteur : Jacqueline Frey

Mind Manager 10 – Présenter une map existante sous forme d’arborescence

Contexte

Vous avez créé une map de type classique (radiale) et avez ajouté un nombre important de sujets, d’indicateurs et de notes. Vous vous apercevez que cette map devrait plutôt être présentée sous forme d’arborescence (il s’agit en fait de l’organisation des dossiers d’un serveur et l’arborescence conviendrait beaucoup mieux à la présentation des données). Or, vous constatez que le menu Format > Thème de map > Appliquer à partir du sélecteur ne propose pas de thème de map de type Arborescence (alors que vous savez que ça existe…)

Solution

  • Gardez votre map radiale ouverte
  • Créez une nouvelle map (Fichier > Nouveau à partir d’un modèle > Map Arborescente
  • Ne tapez rien dans ce nouveau fichier mais sauvegardez-le sur votre bureau avec l’extension .mmas (Fichier > Enregistrer sous > Format de fichier Thème de map)
  • Retournez dans votre map radiale et allez dans le menu Format > Thème de map > Appliquer à partir du fichier et désignez le fichier .mmas
  • Validez son application

EndNote – Créer une bibliographie thématique

Contexte

Vous souhaitez obtenir dans EndNote une bibliographie thématique basée par ex. sur des mots-clés présents dans vos références (ou sur des noms d’auteurs ou sur des dates). Vous prévoyez d’imprimer cette bibliographie et également d’en faire un document (PDF ou Word).

Solution

  • Dans EndNote, sélectionnez les références à inclure dans la bibliographie thématique
  • Allez dans le menu References > Show Selected References
  • Allez dans le menu Tools > Subject Bibliography
  • Cliquez sur le champ souhaité (par ex. Keywords); c’est donc ce champ-là qui déterminera le regroupement des références :

  • Après validation, une 2ème boîte de dialogue affiche la liste des termes saisis dans le champ Keywords (pour les références sélectionnées préalablement) :

  • Choisissez à l’aide de la touche Cmd les termes souhaités et validez
  • Après validation, EndNote affiche la bibliographie thématique :

  • Utilisez ensuite les options présentes dans cette fenêtre :
    • Output Style permet d’appliquer un autre style
    • Le bouton Layout permet de personnaliser les formats des éléments de la bibliographie ainsi que la manière dont les termes choisis sont triés
    • Le bouton Terms permet d’ajouter ou de supprimer des termes choisis au préalable
    • Les boutons Print Preview et Print permettent d’imprimer la bibliographie thématique (ou d’en faire un PDF)
    • Le bouton Save As permet d’enregistrer la bibliographie thématique au format RTF, HTML ou Text Document UTF-8

EndNote – Modifier la librairie à synchroniser

Contexte

Vous avez activé la synchronisation d’une librairie se trouvant sur votre ordi avec votre compte MyEndNoteWeb. Vous souhaitez changer la librairie à synchroniser car vous disposez d’une nouvelle librairie.

Après cette procédure, la nouvelle librairie sera synchronisée avec le compte EndNoteWeb. Toutefois, comme il est possible de ne synchroniser qu’une seule librairie, « l’ancienne » et la « nouvelle » seront fusionnées.

Solution

  • Ouvrez la nouvelle librairie à synchroniser dans EndNote
  • Allez dans le menu EndNote > Preferences > catégorie Sync; vous constatez que la librairie qui va être synchronisée est encore « l’ancienne »
  • Sortez des Préférences d’EndNote (il s’agissait juste d’une vérification)
  • Cliquez sur le bouton Sync Library pour lancer la nouvelle synchronisation
  • Répondez YES au message qui apparaît :

  • Par sécurité, acceptez ensuite la création d’une copie compressée de votre librairie
  • Connectez-vous à votre compte MyEndNoteWeb, vous constatez que les deux librairies ont été fusionnées
  • Procédez ensuite une recherche de doublons dans EndNote (References > Find Duplicates) ou dans MyEndNoteWeb (Organize > Find Duplicates)

MindManager – Utiliser la saisie rapide

Contexte

Vous avez ouvert une nouvelle map, tapé le sujet central… et le syndrome de la page blanche vous atteint. Vous avez bien quelques idées mais la contrainte de devoir saisir des sujets et des sujets secondaires vous bloque complètement.

Solution

  • Allez dans le menu Fenêtre > Afficher la fenêtre de saisie rapide
  • Tapez en vrac les idées telles qu’elles vous viennent en tête; ne vous préoccupez ni de leur hiérarchie ni de leur pertinence (vous ferez le tri plus tard)

  • Glissez ensuite les sujets sur votre map; remarquez que le contenu de cette liste est également disponible pour d’autres map (pour autant que vous n’ayez pas fait glisser les sujets sur la map)
  • Si nécessaire, complétez ensuite votre map à l’aide de sujets et de sujets secondaires
  • Mettez-la en forme (boutons Entourage, Relation, Thème…)

MindManager – Imprimer une map de grande taille

Contexte

Vous avez créé une map contenant un grand nombre de sujets et de sujets secondaires et à l’impression sur une page A4, votre map est illisible. Vous ne disposez pas d’une imprimante A3.

Solution : postérisez votre map

  • Mettez la main sur du scotch (en rouleau pas en bouteille)
  • Pour imprimer la map sur plusieurs pages, allez dans Fichier > Imprimer
  • Cliquez sur le bouton Afficher les détails
  • Indiquez le nombre de pages souhaité en vertical et en horizontal :

Word 2016 – Faire plusieurs fois référence à une même note de bas de page

Contexte

Vous êtes en train de rédiger votre long document. Vous avez inséré une note de bas de page et vous souhaiteriez vous référer une seconde fois à la même note de bas de page. Vous souhaitez que le renvoi possède la même apparence que l’appel de note, à savoir en exposant/taille plus petite.

Solution

  • Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le 2ème appel de note
  • Allez dans l’onglet Insertion > bouton Renvoi
  • Choisissez la catégorie Note de bas de page > puis Numéro de note de bas de page (formaté)
  • Dans la liste, sélectionnez la note souhaitée et validez

Word 2016 – Insérer une table des encadrés

Contexte

Vous êtes en train de mettre en page votre thèse. Dans le corps du texte, vous avez encadré des paragraphes afin de les mettre en évidence (à l’aide d’un style perso appelé par ex. « encadré »). Vous souhaitez pouvoir faire figurer en début de document une table des encadrés. Cette table doit indiquer le numéro de la page ainsi que le numéro de l’encadré et du chapitre.

Solution

  • Sélectionnez le paragraphe souhaité (celui mis en forme à l’aide du style Encadré)
  • Dans l’onglet Références, choisissez Insérer une légende
  • A l’aide du bouton Nouveau texte, créez un nouveau libellé appelé Encadré
  • Cliquez sur Format pour indiquer que vous souhaitez inclure le numéro du chapitre
  • Tapez la légende souhaitée et validez

  • Placez ensuite votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la table
  • Onglet Références > Insérer une table des illustrations
  • Choisissez « Encadré » dans la liste des libellés de légende
  • Choisissez le format et validez

EndNote – Exporter une librairie EndNote dans Mendeley

Contexte

Vous êtes un utilisateur d’EndNote et un nombre important de vos références possède des annexes. Vous aimeriez exporter votre librairie dans Mendeley en récupérant bien entendu les annexes (par ex. parce que vous quittez l’Unil ou ne voulez tout simplement plus utiliser EndNote).

Solution

  • Ouvrez EndNote et ouvrez la librairie à exporter
  • Allez ensuite dans le menu File > Export
  • Choisissez le type de fichier XML et Show All Fields dans la liste Output Style
  • Décochez l’option Export Selected References et validez
  • Ouvrez Mendeley et créez éventuellement un nouveau dossier
  • Allez dans le menu File > Import > EndNote XML
  • Choisissez le fichier XML et validez

Remarquez que la structure des dossiers créée dans EndNote n’est malheureusement pas reprise dans Mendeley.

OS X – Renommer des centaines de fichiers à la fois

Contexte

Vous possédez des centaines de photos de vacance stockées dans un dossier, lesquelles portent un nom assez peu clair genre « DSC00968.jpg ». Vous aimeriez renommer ces photos en ajoutant le lieu et l’année par ex. Japon2016 tout en conservant une numérotation mais en supprimant l’information DSC jugée inutile.

Solution

  • Sélectionnez les photos à renommer
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’une d’elles et choisissez la commande « Renommer X éléments »
  • Choisissez l’option Format et complétez les zones comme ci-dessous, par ex. :

renommer_photos

  • Terminez en cliquez sur le bouton Renommer

Curieusement, cette manipulation n’a pas de conséquence sur la Date de modification des fichiers… ce qui est plutôt une bonne nouvelle.

Enregistrer

EndNote – Importer une bibliographie contenue dans un fichier Word

Contexte

Vous disposez d’un document Word dans lequel a été saisi manuellement une bibliographie. Les données (Auteur, Année, Titre, Journal, Pages…) des références sont simplement séparées par des espaces alors que les références sont séparées par des doubles Enter, par exemple comme ceci :

importtxt3

Vous souhaiteriez pouvoir importer ces références dans EndNote. Avant cela, vous devez au préalable procéder à un gros travail (choisissez un dimanche pluvieux pour cela) consistant à réorganiser les données afin qu’EndNote puisse les interpréter correctement lors de l’importation.

Solution

  • Supprimez les informations inutiles en début de document
  • Sélectionnez toute la bibliographie et supprimez les mises en forme en cliquant sur le bouton Effacer toute la mise en forme
  • Sur la première ligne du document Word, insérez l’information *Journal Article (si vos références sont de ce type-là bien sûr, sinon *Book ou *Book Section)
  • Sous l’information *Journal Article, tapez les informations suivantes : Author (tabulation) Year (tabulation) Title (tabulation) Journal (tabulation) Pages (tabulation), etc… en fonction de vos données
  • Pour chaque référence, insérez manuellement une tabulation entre chaque type de valeur (c’est là que c’est vraiment la barbe…)
  • Supprimez les ENTER entre les références, comme ceci :

importtxt

  • Vous devez alors obtenir le résultat suivant :

importtxt4

  • Enregistrez votre document Word au format TXT avec les options suivantes :

importtxt2

  • Ensuite, importez les données dans EndNote : File > Import > avec les options suivantes :
    • Import Options : Tab Delimited, Duplicates : Import All, Text Translation : No Translation
  • Vous obtenez alors le résultat ci-dessous :

importtxt5