Archives par étiquette : Calendrier

Outlook 2016 Mac – Ajouter un agenda Google

Contexte

Vous disposez d’un agenda Google et vous souhaiteriez pouvoir le consulter directement dans Outlook 2016 Mac.

Solution

  • Connectez-vous à votre compte Google via un navigateur et accédez à votre agenda Google
  • Ouvrez le menu contextuel de l’agenda > commande Paramètres de l’agenda :

agenda google

  • Sous la rubrique Adresse URL privée, cliquez sur le bouton ICAL et copiez l’URL
  • Quittez votre agenda Google
  • Connectez-vous à votre compte OWA de l’Unil puis allez dans Calendrier
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Mes calendriers > Ouvrir le calendrier
  • Collez l’URL dans la zone Calendrier Internet et cliquez sur Ouvrir
  • A l’aide d’un clic droit sur le dossier, renommez le calendrier si souhaité
  • Allez ensuite dans Outlook; vous trouverez votre agenda Google en tant que sous-dossier du dossier Principal portant votre nom

Outlook 2013 – Créer un groupe de calendriers

Contexte

Vous travaillez en équipe sur un projet avec d’autres collaborateurs de l’Unil. Vous souhaitez rapidement afficher les calendriers de ces personnes afin de vérifier leur disponibilité. Ces personnes ne sont pas des collègues proches et n’ont pas partagé leur calendrier avec vous.

Solution : créer un groupe de calendriers

  • Dans l’onglet Accueil > groupe Gérer les calendriers > cliquez sur le bouton Groupes de calendriers > Créer un groupe de calendriers
  • Tapez le nom de votre choix pour le groupe de calendriers
  • Dans la liste d’adresses globale, cliquez sur le nom de la personne
  • Cliquez sur le bouton Membres du groupe
  • Faites de même pour ajouter les autres personnes puis validez; le nom du groupe s’affiche alors dans le volet des calendriers
  • Pour ajouter par la suite un autre calendrier, cliquez sur le nom du groupe avec le bouton droit de la souris > Ajouter un calendrier
  • Pour supprimer un calendrier du groupe, cliquez sur le nom du calendrier à supprimer avec le bouton droit de la souris > Supprimer le calendrier

Outlook 2013 – Régler l’affichage des calendriers

Contexte

Vous travaillez habituellement avec plusieurs calendriers et en avez affiché plus de 4. Vous remarquez alors qu’Outlook les affiche sous forme de Disposition horizontale (en ligne les uns sous les autres) plutôt que sous forme de Disposition verticale comme vous en avez l’habitude (les uns à côté des autres); vous préférez travailler avec cette dernière disposition.

Solution

  • Cliquez sur le bouton Lanceur situé dans le groupe Organiser de l’onglet Accueil
  • Dans la zone Options d’affichage, augmentez simplement le nombre de calendriers pouvant être affichés en mode Disposition verticale

Outlook 2013 – Annoter une demande de réunion

Contexte

Vous avez reçu une demande de réunion de la part d’un collègue et l’avez acceptée car vous avez une intervention à faire durant cette réunion. Vous avez envie de saisir le texte de votre intervention directement dans la zone de texte de la réunion figurant dans votre calendrier, ce qui à priori peut sembler une bonne idée puisque toutes les informations concernant la réunion serait ainsi regroupées au même endroit… sauf que… si l’organisateur envoie une mise à jour de la réunion (à cause d’un changement d’horaire par exemple), le texte que vous avez saisi dans la zone de texte disparaît !

Solution

  • Stockez vos notes de réunion ailleurs que dans la demande de réunion.

Outlook 2013 – Ajouter un calendrier Internet

Contexte

Vous utilisez Outlook sur PC et vous possédez un calendrier Google. Vous aimeriez pouvoir consulter votre calendrier Google depuis Outlook.

Solution

  • Connectez-vous à votre compte Google sur le Web et accédez à votre agenda
  • Dans la zone Mes agendas, cliquez sur le menu contextuel de l’agenda > Paramètres de l’agenda
  • Cliquez sur le bouton ICAL de la zone Adresse URL privée
  • Sélectionnez l’URL et copiez-là
  • Dans Outlook, allez dans Fichier > Paramètres du compte > onglet Calendriers Internet > bouton Nouveau > collez l’URL
  • Validez
  • Allez dans Calendrier > cochez si nécessaire l’affichage du nouveau Calendrier lequel apparaît dans la zone Autres calendriers
Remarque : votre calendrier Google n’est pas éditable depuis Outlook