Archives par étiquette : Collage

FileMaker – Récupérer dans Excel les données de plusieurs enregistrements sans exportation

Contexte

Vous souhaitez récupérer dans Excel les données de plusieurs enregistrements FileMaker. Vous n’avez pas envie de lancer la maniclette d’exportation juste pour quelques fiches.

Solution

  • Placez-vous sur le modèle souhaité
  • Effectuez une recherche pour obtenir les enregistrements désirés
  • Restez en mode Utilisation
  • Faites en sorte qu’aucune rubrique ne soit active (cliquez pour cela en dehors de toutes rubriques)
  • Appuyez sur Cmd + Option + C, ouvrez Excel et appuyez sur Cmd + V; les rubriques sont séparées par un tabulateur et les enregistrements par un retour à la ligne

FileMaker – Récupérer dans Excel les données d’un enregistrement sans exportation

Contexte

Vous souhaitez récupérer dans Excel les données d’un enregistement FileMaker. Vous n’avez pas envie de lancer la maniclette d’exportation juste pour une seule fiche.

Solution

  • Placez-vous sur le modèle et l’enregistrement souhaité et passez si nécessaire en mode Utilisation
  • Faites en sorte qu’aucune rubrique ne soit active (cliquez pour cela en dehors de toutes rubriques)
  • Appuyez sur Cmd + C, ouvrez Excel et appuyez sur Cmd + V; les données seront placées dans des cellules les unes après les autres

Tellement simple qu’on y pensait pas… Si vous utilisez Word, les données copiées seront séparées par des tabulations.

Word – Se faire un plan… avec une table des matières

Contexte

Vous avez inséré une table des matières dans votre long document et vous aimeriez en disposer dans un autre document, histoire de pouvoir récupérer / éditer / imprimer / envoyer le plan de votre document.

Solution

  • Sélectionnez la table des matières et copiez-la
  • Créez un nouveau document et collez la table
  • Cliquez n’importe où sur la copie de la table et appuyez sur les touches Cmd + Maj + F9 *

* un collage en texte brut ne donnerait pas un résultat « aussi joli »

PowerPoint 2010 – Coller un tableau Excel

  • Copiez les cellules dans Excel 2010
  • Allez dans PowerPoint 2010 > onglet Accueil > bouton Coller > Collage spécial; grâce à ce collage avec liaison, les changements apportés dans le tableau Excel se répercutent automatiquement dans PowerPoint
  • Un double-clic sur les cellules de tableau dans PowerPoint ouvre le fichier original dans Excel

EndNote – Exporter dans Excel

Evitez la commande Export du menu Fichier pour réaliser cette opération; procédez de préférence ainsi :

  • Dans EndNote, appliquez le style Tab Delimited
  • Sélectionnez les références à exporter dans Excel
  • Allez dans Edit > Copy Formatted
  • Ouvrez Excel
  • Faites un collage ordinaire (Cmd + V)
  • Si nécessaire, insérez une ligne et tapez les en-têtes de colonnes

 

FileMaker – Formats indésirables suite à un copier-coller

Si vous effectuez un copier-coller de texte mis en forme dans une rubrique FileMaker, le texte conservera sa mise en forme d’origine (police, gras, italique…), ce qui est rarement souhaité.

Pour éviter cela, faites simplement Cmd + Z après avoir procédé au collage (donc : Cmd + V suivi immédiatement de Cmd + Z). Le texte sera collé dans la rubrique mais sans sa mise en forme d’origine.

On peut aussi coller directement le texte en appuyant sur les touches :
Option + Maj + Cmd + V … mais franchement, est-ce bien raisonnable ?