Archives par étiquette : Compatibilité

EndNote – Exporter une librairie EndNote dans Zotero

Contexte

Vous êtes un utilisateur d’EndNote et un nombre important de vos références possède des annexes. Vous aimeriez exporter votre librairie dans Zotero en récupérant bien entendu les annexes (par ex. parce que vous quittez l’Unil ou ne voulez tout simplement plus utiliser EndNote).

Solution

  • Ouvrez EndNote et ouvrez la librairie à exporter
  • Appliquez le style RefMan (RIS) Export à votre librairie
  • Si souhaité, sélectionnez les références à exporter
  • Allez ensuite dans le menu File > Export
  • Choisissez de sauvegarder le fichier .Txt dans le dossier .Data qui contient les données d’EndNote (par ex. Documents / MyLibrary.Data)
  • Choisissez les options d’exportation ci-dessous :

export Zotero

  • Validez l’enregistrement et quittez EndNote
  • Ouvrez Zotero, allez dans le menu Fichier et créez éventuellement une nouvelle Collection
  • Allez dans le menu Fichier > Importer et désignez le fichier .Txt à importer (lequel doit donc se trouver dans le dossier .Data d’EndNote)
  • Vérifiez les références importées, notamment la présence des pièces jointes

Remarquez que la structure des dossiers créée dans EndNote n’est malheureusement pas reprise dans Zotero.

EndNote – Importer une librairie Zotero dans EndNote

Contexte

Vous disposez d’une librairie Zotero et un nombre important de vos références possède des annexes. Vous aimeriez importer votre librairie dans EndNote en récupérant bien entendu les annexes.

Solution

  • Ouvrez votre librairie dans Zotero
  • Ouvrez le menu Fichier > Exporter la bibliothèque > Format EndNote XML
  • Cochez les options Exporter les notes et Exporter les fichiers; cliquez sur OK
  • Donnez un nom au fichier « Ma bibliothèque Zotero » et placez-le sur votre Bureau; vous obtenez un dossier contenant un fichier .XML ainsi qu’un dossier PDF (le dossier PDF contient toutes les annexes de votre librairie Zotero)
  • Fermez Zotero
  • Ouvrez EndNote et créez une nouvelle librairie (New > Library) et donnez-lui un nom « Ma librairie EndNote » ; vous obtenez un fichier .ENL ainsi qu’un dossier .DATA
  • Ouvrez le menu File > Import
  • Cliquez sur le fichier .XML, choisissez l’option d’importation EndNote Generated XLM et acceptez l’importation des doublons

import Zotero

  • Cliquez sur Import; vous obtenez alors une librairie contenant les références importées. EndNote affiche un dossier temporaire « Broken Attachments » dans la liste des dossiers :

Broken Attachment

  • Fermez EndNote sans vous préoccuper des « Broken Attachments »
  • Depuis le Finder, ouvrez le dossier « Ma bibliothèque Zotero » puis le dossier PDF
  • Toujours depuis le Finder, ouvrez le dossier « Ma bibliothèque EndNote » puis le dossier PDF
  • Copiez les sous-dossiers numérotés du dossier PDF de Zotero (lequel contient autant de sous-dossiers numérotés qu’il y a d’annexes) dans le dossier PDF d’EndNote
  • Ré-ouvrez « Ma bibliothèque EndNote »; EndNote va alors chercher automatiquement les PDF se trouvant dans le dossier. Le dossier temporaire Broken Attachments s’est supprimé de lui-même lors de ce processus

Contourner l’incompatibilité entre Office 2016 et EndNote

Contexte

Vous avez installé Office 2016 et constatez que la barre d’outils CWYW d’EndNote n’est plus disponible dans Word 2016.

Solution

En l’absence d’une solution proposée par Thomson-Reuters, l’utilisation de Word 2011 avec EndNote est pour l’instant indispensable; ceci dit il est possible d’avoir Office 2011 et Office 2016 installés sur le même ordinateur. Si vous voulez ou devez absolument utiliser Word 2016, suivez la procédure ci-dessous, laquelle vous permettra de continuer à utiliser CWYW pour créer des citations et des bibliographies formatées dans vos documents Word.

  • Pour insérer des citations dans Word 2016, ouvrez EndNote et ouvrez votre document sous Word 2016
  • Copiez-collez les références d’EndNote dans Word 2016 ou insérez les références en les faisant glisser d’EndNote dans votre document Word; vous obtenez alors des citations non formatées, autrement dit présentées entre accolades comme ceci : {Apostolidis, 2004 #2}
  • Une fois les références insérées, sauvegardez votre document Word
  • Ouvrez votre document Word dans Word 2011
  • Cliquez sur le bouton « Format (or reformat) » de la barre d’outils EndNote
  • Désignez la librairie EndNote à utiliser; les citations et la bibliographie sont alors reformatées
  • Restez dans Word 2011 et utilisez les commandes CWYW accessibles comme d’habitude

Si vous ré-ouvrez votre document dans Word 2016, les citations et la bibliographie seront toujours présentes sous forme de champs, mais Word 2016 ne les mettra pas à jour. Moralité : n’installez pas Office 2016 à moins d’en avoir ab-so-lu-ment besoin !

Consultez la page d’aide de Thomson-Reuters pour plus de détails.

Word – Conséquences du Mode de compatibilité

Contexte

Vous avez ouvert un document et un certain nombre de choses vous semble bizarre dans l’interface de Word :

  • Des commandes sont inaccessibles (boutons grisés) dans les onglets Accueil > Disposition > Éléments de documents
  • C’est encore pire en ce qui concerne les onglets Graphiques et SmartArt : TOUTES les commandes sont inaccessibles (tous les boutons grisés)
  • De plus, lorsque vous sélectionnez une image dans ce document, l’onglet contextuel Format de l’image propose des fonctionnalités datant d’il y a 10 ans… et l’image affiche de drôles de poignées de redimensionnement
  • Le volet des styles affiche des styles au look un peu rétro

Vous êtes en mode de compatibilité (regardez dans la barre de titre à côté du nom du fichier).

Solution

A moins d’avoir de bonnes raisons de rester en mode de compatibilité, convertissez votre document dans le dernier format de fichier (.docx) :

  • Allez dans le menu Fichier > Convertir le document; le document original est converti (vous n’obtenez donc pas 2 versions du même fichier, le .doc est devenu un .docx)

 

Word – Pouvoir utiliser l’éditeur d’équation

Contexte

Vous avez ouvert un document et vous ne parvenez pas à utiliser l’éditeur d’équation de Word. Vous ne pouvez ni éditer les équations qui auraient été éventuellement insérées par le passé ni en créer de nouvelles. Vous constatez que le bouton Equation de l’onglet Elements de document est grisé.

Solution

  • Vérifiez que votre document ne soit pas en Mode de compatibilité (extension .Doc)
  • Sauvegardez-le au format .Docx (si vous souhaitez une 2ème version de votre fichier)
  • Ou utilisez la commande Convertir le document dans le menu Fichier (si vous souhaitez une seule version de votre fichier)

Word – Vérifier la compatibilité des polices

Contexte

Vous ne parvenez pas à imprimer un document Word ou celui-ci s’imprime mais une série de caractères « exotiques » a remplacé votre texte.

1ère solution : substituer les polices

  • Ouvrez le document qui pose problème
  • Allez dans le menu Word > Préférences > Compatibilité > bouton Substitution de polices.
    Si nécessaire, Word demandera de remplacer les polices du document par les polices disponibles sur votre système
  • Sauvegardez et imprimez le document

2ème solution : exécuter le rapport de compatibilité

  • Ouvrez le document qui pose problème
  • Allez dans le menu Affichage > Boîte à outils > Rapport de compatibilité
  • Cliquez sur le bouton Vérifier le document
  • Sauvegardez et imprimez le document