Archives par étiquette : Impression

EndNote – Créer une bibliographie thématique

Contexte

Vous souhaitez obtenir dans EndNote une bibliographie thématique basée par ex. sur des mots-clés présents dans vos références (ou sur des noms d’auteurs ou sur des dates). Vous prévoyez d’imprimer cette bibliographie et également d’en faire un document (PDF ou Word).

Solution

  • Dans EndNote, sélectionnez les références à inclure dans la bibliographie thématique
  • Allez dans le menu References > Show Selected References
  • Allez dans le menu Tools > Subject Bibliography
  • Cliquez sur le champ souhaité (par ex. Keywords); c’est donc ce champ-là qui déterminera le regroupement des références :

  • Après validation, une 2ème boîte de dialogue affiche la liste des termes saisis dans le champ Keywords (pour les références sélectionnées préalablement) :

  • Choisissez à l’aide de la touche Cmd les termes souhaités et validez
  • Après validation, EndNote affiche la bibliographie thématique :

  • Utilisez ensuite les options présentes dans cette fenêtre :
    • Output Style permet d’appliquer un autre style
    • Le bouton Layout permet de personnaliser les formats des éléments de la bibliographie ainsi que la manière dont les termes choisis sont triés
    • Le bouton Terms permet d’ajouter ou de supprimer des termes choisis au préalable
    • Les boutons Print Preview et Print permettent d’imprimer la bibliographie thématique (ou d’en faire un PDF)
    • Le bouton Save As permet d’enregistrer la bibliographie thématique au format RTF, HTML ou Text Document UTF-8

MindManager – Imprimer une map de grande taille

Contexte

Vous avez créé une map contenant un grand nombre de sujets et de sujets secondaires et à l’impression sur une page A4, votre map est illisible. Vous ne disposez pas d’une imprimante A3.

Solution : postérisez votre map

  • Mettez la main sur du scotch (en rouleau pas en bouteille)
  • Pour imprimer la map sur plusieurs pages, allez dans Fichier > Imprimer
  • Cliquez sur le bouton Afficher les détails
  • Indiquez le nombre de pages souhaité en vertical et en horizontal :

Excel – Imprimer les indicateurs de commentaires

Contexte

Vous avez inséré des commentaires dans votre tableau Excel. Vous avez trouvé comment afficher les commentaires (Onglet Révision > bouton Afficher tout), vous avez trouvé comment imprimer les commentaires (Fichier > Imprimer > bouton Mise en page > onglet Feuille > Options Commentaires)… mais vous n’avez pas trouvé comment imprimer les petits triangles rouges (appelés indicateurs) figurant au coin des cellules possédant des commentaires. Normal ! cette fonctionnalité n’existe pas. Pour combler cette lacune, nous devons créer deux macros, la 1ère pour imprimer les indicateurs et la 2ème pour ne plus les imprimer.

Note : Ces macros fonctionnent aussi bien sur Mac que sur PC.

Solution

1. Créer une macro pour imprimer les indicateurs de commentaires

  • Allez dans l’onglet Développeur > bouton Macro
  • Dans la boîte de dialogue Macro, donnez un nom (dans notre cas, vous pouvez écrire n’importe quoi) et cliquez sur le bouton Créer
  • Dans la fenêtre Module, supprimez Sub() et End Sub
  • Copiez-collez tel quel le code ci-dessous :

Sub ImprimerIndicateursCommentaires()
Dim ws As Worksheet
Dim cmt As Comment
Dim rngCmt As Range
Dim shpCmt As Shape
Dim shpW As Double ‘shape width
Dim shpH As Double ‘shape height

Set ws = ActiveSheet
shpW = 6
shpH = 4

For Each cmt In ws.Comments
Set rngCmt = cmt.Parent
With rngCmt
Set shpCmt = ws.Shapes.AddShape(msoShapeRightTriangle, _
rngCmt.Offset(0, 1).Left – shpW, .Top, shpW, shpH)
End With
With shpCmt
.Flip msoFlipVertical
.Flip msoFlipHorizontal
.Fill.ForeColor.SchemeColor = 10 ‘Red
’12=Blue, 57=Green
.Fill.Visible = msoTrue
.Fill.Solid
.Line.Visible = msoFalse
End With
Next cmt
End Sub

  • Fermez la fenêtre Module
  • Pour testez votre macro, allez dans l’onglet Développeur > bouton Macro et exécutez la macro appelée ImprimerIndicateursCommentaires
  • Faites un aperçu avant impression pour vérifier la présence des petits triangles rouges

2. Créer une macro pour ne plus imprimer les indicateurs de commentaires

  • Allez dans l’onglet Développeur > bouton Macro
  • Donnez un nom (dans notre cas, vous pouvez écrire n’importe quoi) à cette 2ème macro et cliquez sur le bouton Créer
  • Dans la fenêtre Module, en dessous de la 1ère macro, supprimez Sub() et End Sub
  • Copiez-collez tel que le code ci-dessous :

Sub NepasImprimerIndicateursCommentaires()
Dim ws As Worksheet
Dim shp As Shape

Set ws = ActiveSheet

For Each shp In ws.Shapes
If Not shp.TopLeftCell.Comment Is Nothing Then
If shp.AutoShapeType = _
msoShapeRightTriangle Then
shp.Delete
End If
End If
Next shp
End Sub

  • Fermez la fenêtre Module
  • Pour testez votre macro, allez dans l’onglet Développeur > bouton Macro et exécutez la macro appelée NepasImprimerIndicateursCommentaires
  • Faites un aperçu avant impression pour vérifier l’absence des petits triangles rouges

Le détail qui fait boutique : associer aux macros un raccourci clavier (à l’aide du bouton Options de la boîte de dialogue Macro) ou un bouton dans la barre d’outils (Affichage > Barres d’outils > Personnaliser les barres d’outils et les menus > onglet Commandes > catégorie Macro).

Word – Imprimer toutes les notes de bas de page

Contexte

Vous travaillez sur un long document truffé de notes de bas de page. Vous souhaitez obtenir une vue globale de toutes les notes dans le but de les imprimer (sans devoir imprimer tout le document bien entendu).

Solution

  • Affichez les notes de bas de page dans un volet spécifique à l’aide du menu Affichage > Brouillon puis Affichage > Notes
  • Cliquez dans le volet des notes et sélectionnez-les à l’aide des touches Cmd + A
  • Appuyez sur les touches Cmd + P et choisissez d’imprimer la sélection

Word – Imprimer 2 pages par page

Contexte

Vous êtes dans Word et vous souhaitez imprimer un document de manière à ce que 2 pages soient imprimées sur une page A4 (comme si votre document était en A5 et que deux pages figurent côte à côte sur du A4).

Solution

  • Allez dans le menu Fichier > Imprimer
  • Cliquez sur le bouton Copies et pages > Mise en page > choisissez « 2 » dans la liste Pages par feuille
  • Choisissez éventuellement une bordure, laquelle sera imprimée autour de chaque “page A5“. Cette bordure permet simplement d’améliorer la lisibilité du texte
  • Depuis cette boîte de dialogue, faites un PDF ou imprimez le document
Ce qu’il ne faut surtout pas faire : modifier la taille du papier en A5 !

Excel – Imprimer les commentaires à part

Contexte

Vous avez truffé votre tableau Excel d’une multitude de commentaires (onglet Révision > bouton Nouveau). Vous aimeriez pouvoir les imprimer mais sans que ceux-ci n’empiètent sur votre tableau.

Solution

  • Allez dans le menu Fichier > Imprimer > bouton Mise en page et cliquez sur l’onglet Feuil
  • Déroulez la liste de l’option Commentaires et choisissez l’option A la fin de la feuille; une page supplémentaire est alors ajoutée à votre tableau. Sur cette page, les commentaires sont accompagnés de l’adresse de la cellule (A5, B3…) ainsi que du nom de la personne qui les a insérés

PowerPoint 2013 – Sauvegarder une présentation en PDF

Contexte

Vous avez créé une présentation dans PowerPoint (versions 2010 ou 2013 sur PC) composée de diverses diapositives dont certaines contiennent des formes dessinées dans PowerPoint. Certaines de ces formes possèdent des attributs tels que dégradés, ombrage et autres effets. Vous avez sauvegardé votre présentation en PDF et constatez avec effroi que – selon le lecteur de PDF – le rendu des objets dessinés n’est pas correct.

Solution No 1 – vos diapositives NE sont PAS numérotées en pied de page

  • Affichez dans PowerPoint la diapositive sur laquelle vous avez dessiné une forme ; si celle-ci est constituée de plusieurs éléments, regroupez-les
  • Dupliquez la diapositive
  • Sélectionnez la forme ainsi dupliquée et coupez-la (Ctrl + X)
  • Cliquez sur le menu du bouton Copier > Collage spécial > choisissez Image .PNG
  • Affichez la diapositive comportant la forme originale et masquez-la (onglet Diaporama > Masquer la diapositive); la diapositive sera masquée à l’impression, en mode Diaporama et en PDF
  • Créez le PDF à l’aide de la commande Fichier > Enregistrer sous > PDF
  • Ouvrez le PDF dans n’importe quel navigateur (FireFox, Chrome, Safari ou IE)
La solution No 1 permet de masquer une diapositive mais provoque malheureusement un « trou » dans la pagination. Si les diapositives sont numérotées en pied de page, utilisez la solution No 2.

Solution No 2 – vos diapositives SONT numérotées en pied de page

  • Affichez dans PowerPoint la diapositive sur laquelle vous avez dessiné une forme ; si celle-ci est constituée de plusieurs éléments, regroupez-les
  • Sélectionnez la forme et copiez-la (Ctrl + C)
  • Cliquez sur le menu du bouton Coller > Collage spécial > choisissez Image .PNG
  • Affichez le Volet de sélection (onglet Accueil > bouton Sélectionner)
  • Sélectionnez la forme originale et cliquez sur le petit oeil dans le volet de sélection pour masquer la forme (la forme sera masquée à l’impression, en mode Diaporama et en PDF)
  • Créez le PDF à l’aide de la commande Fichier > Enregistrer sous > PDF
  • Ouvrez le PDF dans n’importe quel navigateur (FireFox, Chrome, Safari ou IE)
La solution No 2 permet de masquer un élément d’une diapositive sans impact sur la pagination.