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PowerPoint – Problème de création d’un graphique Excel

Contexte

Vous avez ouvert une présentation PowerPoint et aimeriez créer un graphique Excel à l’aide de la fonctionnalité prévue à cet effet, or vous obtenez les messages d’erreur suivants :

graphique powerpoint

graphique powerpoint2

Vous avez vérifié si :

  • Un autre classeur Excel était déjà en cours d’utilisation = non
  • Si un autre classeur Excel était ouvert et en mode partagé = non
  • Si la création d’un graphique Excel dans un document Word fonctionne = non plus
  • Si en ouvrant d’abord Excel puis Powerpoint ça fonctionne = toujours pas
  • Si vous avez deux versions différentes d’Office installées sur la machine = oui !

Solution

Deux versions d’Office différentes (par ex. 2008 et 2011) installées sur une même machine peuvent normalement cohabiter … sauf qu’elles sont à l’origine de notre problème; en effet le module Graphiques de PowerPoint tente d’ouvrir la « mauvaise » version d’Excel lorsque vous tentez de créer le graphique.

Solution, désinstaller la version d’Office la plus ancienne.

EndNote – Accéder à sa librairie via son Ipad

Contexte

Vous possédez une librairie EndNote en local sur votre ordi, un compte MyEndNoteWeb et un Ipad… et vous vous dites que trois-là devraient pouvoir s’entendre et vous avez raison !

Solution

Attention ! Cette solution vous permet de travailler sur la même librairie. Les changements effectués sur l’Ipad vont bien entendu se répercuter sur la librairie stockée en local sur votre ordi.

  • Si ce n’est pas déjà fait, synchronisez votre librairie EndNote avec votre compte MyEndNoteWeb (voir article traitant de ce sujet)
  • Sur l’AppStore de votre Ipad, téléchargez EndNote for Ipad
  • Une fois l’app ouverte, indiquez, dans la fenêtre Welcome, l’adresse email en lien avec votre compte MyEndNoteWeb et tapez le mot de passe
  • Appuyez sur Sign In; EndNote for Ipad se connecte à votre compte
  • Appuyez sur le bouton Sync (doubles-flèches en haut à gauche) pour lancer la première synchronisation; vos références apparaissent alors dans My Library; remarquez que les PDF qui seraient attachés à vos références ne « viennent » pas automatiquement

EndNoteIPad

  • Appuyez sur une référence pour l’ouvrir et appuyez sur le (en haut à droite) puis synchronisez votre librairie; lorsque vous indiquez qu’une référence fait partie du groupe Favorites , EndNote for Ipad téléchargera en local à la prochaine synchro le PDF attaché
  • Utilisez le bouton Web pour rechercher et ajouter des références provenant de Web of Knowledge, Google Scholar et PubMed
  • Utilisez le bouton Downloads pour télécharger des références trouvées
  • Pour supprimer une référence, faites-la glisser dans la Corbeille (Trash)

EndNote – Scanner un DOI avec l’app Refscan

Contexte

Vous disposez d’un compte MyEndNoteWeb, d’un Iphone et d’un DOI. Vous vous dites que ces trois-là devraient pouvoir communiquer et s’entendre afin de rendre l’ajout de références dans MyEndNoteWeb plus simple et plus rapide… et vous n’avez pas tort.

Solution

  • Installez l’app RefScan de Thomson Reuters sur votre Iphone; il faudra indiquer quelles sont les coordonnées de votre compte MyEndNoteWeb (username et password afin que Refscan puisse envoyer les références scannées)
  • Faites en sorte d’avoir le DOI sous les yeux (PDF au format papier ou PDF affiché à l’écran; si affiché à l’écran, faites un gros zoom du PDF afin que le DOI soit bien visible)
  • Lancez RefScan sur votre Iphone
  • Cliquez sur le bouton Scan; une fois le DOI capturé, ajustez si nécessaire la clarté de l’image à l’aide du curseur
  • Cliquez sur le bouton USE
  • Cliquez sur le bouton ENVOI > vers MyEndNoteWeb; la référence est alors ajoutée à votre compte