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Word – Mais que fait la police ?

Contexte

Vous souhaitez mettre en forme un document Word en modifiant la police de certains paragraphes. En déroulant la liste des polices de l’onglet Accueil, vous avez remarqué que Calibri s’y trouvait 2 fois (idem pour Cambria mais concentrons-nous sur Calibri), soit une fois en haut de la liste des polices et une seconde fois classée par ordre alphabétique dans la liste des polices. Vous vous dites que Calibri et Calibri c’est kif-kif quelque soit son emplacement dans cette liste… et bien pas du tout ! Vous remarquez d’ailleurs que Calibri est une fois accompagnée de l’information « (en-tête du thème) » et une fois pas… et alors ?

Explication

  • Calibri (en-tête du thème) est une police dépendante du thème choisi. Cela signifie que si vous changez de thème, Calibri sera remplacée par la police appartenant au nouveau thème choisi, alors que…
  • Calibri figurant dans la liste des polices par ordre alphabétique n’est pas dépendante du thème choisi. Cela signifie que, quelque soit le thème choisi à l’avenir, la police Calibri sera respectée

Mais pourquoi choisir un autre thème que le thème par défaut de Word ? Pour relooker rapidement votre document sans devoir modifier les styles et également pour disposer d’une nouvelle palette de couleurs toute pimpante, pardi !

Comment changer de thème ?

  • Dans l’onglet Accueil > Groupe Thème > cliquez sur le bouton Thèmes
  • Choisissez le thème souhaité dans la galerie; ce changement de thème va avoir comme impact :

1° un changement de jeu de polices; en effet, Calibri & Cambria sont remplacées dans tout le document par le duo Book Antiqua & Century Gothic si vous choisissez par ex. le thème Apothicaire

2° un changement de jeu de couleurs; vous constatez que la palette de couleurs du bouton Couleurs de police propose d’autres nuances de couleurs

3° la galerie des styles affiche les styles habituels de Word (Normal, Titre1, Citation…) mais ceux-ci sont complément relookés.

Moralité : faites attention lorsque vous choisissez une police et posez-vous la question suivante : est-ce que je souhaite absolument conserver la police Calibri si je change de thème ? Si la réponse est « oui », choisissez alors Calibri figurant dans la liste des polices par ordre alphabétique et non Calibri (en-tête du thème).

Mac OS – Résoudre les conflits de doublons de police

  • Allez dans le livre des polices de votre système (le plus simple est de taper « livre » dans la zone de recherche Spotlight en haut à droite)
  • Dans le livre des polices, repérez les polices possédant un triangle jaune
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la police et choisissez « Résoudre les conflits de doublons »
  • Ouvrez le document qui pose problème et tentez de l’imprimer

 

Word – Vérifier la compatibilité des polices

Contexte

Vous ne parvenez pas à imprimer un document Word ou celui-ci s’imprime mais une série de caractères « exotiques » a remplacé votre texte.

1ère solution : substituer les polices

  • Ouvrez le document qui pose problème
  • Allez dans le menu Word > Préférences > Compatibilité > bouton Substitution de polices.
    Si nécessaire, Word demandera de remplacer les polices du document par les polices disponibles sur votre système
  • Sauvegardez et imprimez le document

2ème solution : exécuter le rapport de compatibilité

  • Ouvrez le document qui pose problème
  • Allez dans le menu Affichage > Boîte à outils > Rapport de compatibilité
  • Cliquez sur le bouton Vérifier le document
  • Sauvegardez et imprimez le document