Office – Stocker des données dans l’album

Contexte

Vous travaillez dans Word et vous aimeriez pouvoir stocker durablement des blocs de textes ainsi que des images (logos, symboles, textes brut ou textes mis en forme) afin de pouvoir récupérer ces données au moment voulu. Vous avez tout d’abord pensé à créer des insertions automatiques dans Word mais celles-ci présentaient l’inconvénient de n’être disponibles que dans Word, alors que les données que vous souhaitez stocker vous seraient également utiles dans Excel ou PowerPoint.

Solution 1 : Utilisez l’album d’Office

  • Dans votre document (Word, Excel ou PowerPoint), sélectionnez le texte ou l’image que vous souhaitez ajouter à l’Album
  • Ouvrez le menu Affichage > Boîte à outils > Album
  • Dans la palette Album, cliquez sur le bouton Ajouter; l’élément devient alors une entrée d’album et sera disponible dorénavant dans tout Office

Solution 2 : stockez des images dans l’album

  • Ouvrez un document vide
  • Ouvrez le menu Affichage > Boîte à outils > Album
  • Dans la palette Album, cliquez sur le menu contextuel du bouton Ajouter > cliquez sur Ajouter un fichier et sélectionnez le fichier image (GIF, JPEG, PICT, PNG, BMP,..)

Solution 3 : récupérer un élément du presse-papier

  • Ouvrez un document et faites une sélection de texte, de graphique ou d’image suivie d’un « Copier »
  • Ouvrez le menu Affichage > Boîte à outils > Album
  • Dans la fenêtre palette, cliquez sur le menu contextuel du bouton Ajouter > cliquez sur Ajouter à partir du Presse-Papier
PS : Je vous laisse découvrir l’utilité des boutons Coller ou Corbeille dans la fenêtre Album 😉