Contexte
Pendant longtemps, il n’était guère possible ou facile de stocker dans Outlook des modèles de messages. Nous contournions le problème à l’aide de différentes méthodes plus ou moins bricolées. Or, il existe, depuis plusieurs années, une fonctionnalité fort pratique, laquelle est passée un peu inaperçue à savoir les Actions rapides.
Solution
- Pour créer une nouvelle action, allez dans l’onglet Accueil > groupe Actions rapides > déroulez la galerie > bouton Créer
- Donnez un nom court à cette action rapide
- Choisissez l’action souhaitée dans la liste déroulante (ajoutez éventuellement une 2ème action)
- Entrez des adresses dans les zones A, CC et Cci (facultatif); pour disposer des champs CC et CCi, cliquez sur Afficher les options
- Tapez un objet et le texte du message
- Précisez un indicateur et une importance (facultatif)
- Cliquez sur Terminer
- Cliquez ensuite sur le nom de l’action figurant maintenant dans la galerie
