EndNote – Comprendre le rôle de la Traveling Library

Contexte

Imaginons : en 2014, vous avez créé une librairie (EndNoteX6) et cité un certain nombre de références dans un document Word. En 2015, vous reprenez ce document Word en y ajoutant des références provenant cette fois-ci d’une nouvelle librairie (EndNoteX7). Or, cette nouvelle librairie ne contient pas toutes les références que contenait la librairie EndNoteX6. Vous craignez donc deux choses :
1° que les références citées dans le document Word disparaissent lors de la mise à jour puisqu’elles ne sont pas présentes dans la librairie EndNoteX7 (et que la librairie EndNoteX6 n’existe plus) ou
2° que les « anciennes » références soient remplacées par de « nouvelles » références car elles pourraient porter le même numéro de série dans la nouvelle librairie ….
A ce stade là, un exemple concret me semble utile :

Exercice étape par étape

  • Création d’un document Word et d’une librairie sur EndNoteX6 (appelée TEST.ENL) laquelle contient 10 références, ces références portant les numéros de série allant de #1 à #10
  • Importation d’un certain nombre de références dans le document Word depuis EndNoteX6
  • Copie de la librairie TEST.ENL (appelée TEST 2.ENL)
  • Suppression de deux références (numéro de série #1 Avila-Flores et #2 Baker) dans TEST 2.ENL; ces références étaient citées dans le document Word
  • Création dans TEST 2.ENL (EndNoteX7) de deux nouvelles références (Frey et Greiner). EndNote n’utilise pas les numéros de série #1 et #2 devenu libres mais leur attribue les numéros #11 et #12
  • Ré-ouverture du document Word
  • Insertion des deux nouvelles références (#11 et #12) contenues dans TEST 2.ENL
  • Mise à jour des citations et de la bibliographie dans Word
  • Ouverture de la boîte de dialogue Edit & Manage Citations

Résultat de cet exercice

Les citations (numéro de série #1 Avila-Flores et #2 Baker) n’ont pas été supprimées du document Word. EndNoteX7 ne les trouvant pas dans la librairie TEST 2.ENL, il classe ces deux références orphelines dans une Traveling Library

Les nouvelles références (Frey et Greiner) portant les numéros de série #11 et #12 sont bien entendu classées dans TEST 2.ENL à laquelle elles appartiennent

Les autres citations (portant les numéros de série de #3 à #10) initialement stockées dans TEST.ENL sont classées dans TEST 2.ENL puisqu’EndNote les a trouvées dans cette librairie

travelling_library