EndNote – Exporter dans Excel

Evitez la commande Export du menu Fichier pour réaliser cette opération; procédez de préférence ainsi :

  • Dans EndNote, appliquez le style Tab Delimited
  • Sélectionnez les références à exporter dans Excel
  • Allez dans Edit > Copy Formatted
  • Ouvrez Excel
  • Faites un collage ordinaire (Cmd + V)
  • Si nécessaire, insérez une ligne et tapez les en-têtes de colonnes

 

FileMaker – Echec d’exportation au format XLS

Problème

Vous travaillez sur Mac et vous obtenez le message suivant dans FileMaker lors d’une exportation au format XLS :

Cette opération nécessite Rosetta, qui n’est pas disponible dans cette version de Mac OS.
This operation requires Rosetta, which is not available on this version of Mac OS

Explication

Le plug-in utilisé par FileMaker pour exporter au format XLS a été développé pour des Macintosh équipés de processeur PowerPC. Or depuis 2004, les Macintosh ne sont plus équipés de processeur PowerPC mais de processeur Intel. Apple a donc développé un logiciel appelé Rosetta qui « traduit » le code écrit pour PowerPC en code écrit pour Intel. En l’absence du logiciel Rosetta installé sur le Mac, FileMaker ne peut pas exporter au format XLS, d’où le message d’erreur ci-dessus.

Solution

  • Choisissez d’exporter au format XLSX au lieu de XLS.
    Le plug-in utilisé par FileMaker pour exporter au format XLSX a été directement écrit pour les processeurs Intel; le logiciel Rosetta n’est donc plus requis pour effectuer l’exportation.

EndNote/Word – Barre d’outils CWYW introuvable ou grisée

Si la barre d’outils d’EndNote n’apparaît pas dans Word après l’installation d’EndNote ou si elle apparaît mais qu’elle est grisée, effectuez les procédures ci-dessous dans l’ordre :

1ère procédure

  • Quittez Word
  • Ouvrez EndNote > menu EndNote > Customizer
  • Cochez la case en face de l’option « Cite While You Write »
  • Cliquez sur le bouton Suivant jusqu’à ce que la personnalisation soit terminée
  • Pour tester, ouvrez une bibliothèque EndNote puis quittez EndNote
  • Ouvrez Word > menu Word > Preferences > Dossiers par défaut > Fichiers de démarrage > bouton Modifier
  • Cliquez sur le fichier EndNote CWYW Word xxx.bundle* (même s’il est grisé) > validez
  • Fermez Word
  • Ouvrez EndNote et ouvrez Word

* Le fichier EndNote CWYW Word xxx.bundle se trouve normalement dans ce chemin d’accès :
« Bibliothèque > Application Support > Microsoft > Office365 (ou autre version) > User Content > Startup > Word »

Si après avoir suivi les instructions ci-dessus la barre d’outils n’apparaît pas, effectuez la
2ème procédure

  • Fermez Word et EndNote
  • Sur le bureau du Mac allez dans le dossier Applications > EndNote > Cite While You Write
  • Copiez le fichier « EndNote CWYW Word xxx.bundle »
  • Allez dans le dossier Applications > Microsoft Office xxx > Office > Startup > Word et collez le fichier « EndNote CWYW Word xxx.bundle »
  • Ouvrez Word > menu Word > Préférences > cliquez sur Dossiers par défaut > Fichiers de démarrage > bouton Modifier
  • Choisissez comme emplacement de démarrage le dossier Applications > Microsoft Office xxx > Office > Startup > Word
  • Cliquez sur le bouton Sélectionner, validez et quittez Word*
  • Ouvrez EndNote puis Word

* veillez bien à quitter le logiciel; fermer la fenêtre du document ne suffit pas.

PowerPoint – Les audio et vidéos ne fonctionnent pas

Problème

Vous avez créé une présentation PowerPoint en y insérant des éléments audio ou vidéo et vous avez sauvegardé votre travail sans prendre garde au format de fichier. Or, en ré-ouvrant votre présentation et en passant en mode Diaporama, vous constatez que cela ne fonctionne pas. En vérifiant vos diapositives en mode Normal, vous constatez que les icônes représentant les éléments audio ou vidéos sont en fait devenus de simple images. Le problème est lié à la sauvegarde au format PPT

Solution

Word – Vérifier la compatibilité des polices

Contexte

Vous ne parvenez pas à imprimer un document Word ou celui-ci s’imprime mais une série de caractères « exotiques » a remplacé votre texte.

1ère solution : substituer les polices

  • Ouvrez le document qui pose problème
  • Allez dans le menu Word > Préférences > Compatibilité > bouton Substitution de polices.
    Si nécessaire, Word demandera de remplacer les polices du document par les polices disponibles sur votre système
  • Sauvegardez et imprimez le document

2ème solution : exécuter le rapport de compatibilité

  • Ouvrez le document qui pose problème
  • Allez dans le menu Affichage > Boîte à outils > Rapport de compatibilité
  • Cliquez sur le bouton Vérifier le document
  • Sauvegardez et imprimez le document