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PowerPoint – Changer la langue d’édition après coup

- by Jacqueline Frey

Contexte

Votre présentation PowerPoint contient un nombre important de diapositives contenant des zones de texte (titre, listes à puces,…). Malheureusement, vous vous rendez compte que la langue de saisie n’a pas été correctement définie lors de la création des diapositives. Vous aimeriez changer la langue sur toutes vos diapositives en une seule opération et vous avez remarqué que changer la langue par défaut ne faisait pas l’affaire (puisqu’elle n’est valable que pour les nouvelles présentations/diapositives).

Solution

  • Ouvrez votre présentation
  • Dans le volet de navigation à gauche, cliquez sur Contour pour afficher le plan de votre présentation
  • Cliquez n’importe où sur le plan et faites une sélection à l’aide de Cmd + A
  • Allez dans le menu Outils > Langue > choisissez la langue de la sélection et validez

Cette astuce ne fonctionne pas sur les zones de texte libre ni sur les tableaux. Dans ce cas, il est nécessaire de sélectionner précisément lesdits éléments.

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PowerPoint – 2 musiques dans 1 diaporama

- by Jacqueline Frey

Contexte

Vous souhaitez diffuser deux morceaux de musique différents dans un diaporama PowerPoint. Vous aimeriez que, lorsque vous démarrez le diaporama, la 1ère musique s’exécute automatiquement puis, arrivé à la diapositive No 10, vous souhaitez que la 1ère musique s’arrête et que la 2ème démarre automatiquement et s’exécute jusqu’à la fin du diaporama.

Solution

  • Sur la 1ère diapositive, insérez la 1ère musique (onglet Accueil > groupe Insérer > bouton Audio/Vidéo > Audio à partir du fichier)
  • Dans l’onglet Mise en forme de l’Audio, choisissez dans les options de démarrage « Exécution sur l’ensemble de la présentation »
  • A la diapositive No 9, insérez un bouton d’action (onglet Accueil > groupe Insérer > bouton Formes > Bouton d’action
  • Indiquez que ce bouton doit effectuer 2 actions simultanées :
  1. Il permet de passer à la diapositive suivante (option Lien hypertexte)
  2. Il arrête le son précédent (case à cocher Activer un son)
  • Faites en sorte que ce bouton soit petit et discret (il sera nécessaire en mode Diaporama de cliquer dessus)
  • Sur la diapositive No 10, insérez la 2ème musique en indiquant « Exécution sur l’ensemble de la présentation » dans les options de démarrage
  • Passez en mode Diaporama pour voir / écouter le résultat
  • Les 2 icônes « haut parleurs » peuvent être masquées en mode Diaporama (onglet Mise en forme de l’audio > Options de lecture > Masquer l’icône pendant la présentation)
Excel / PowerPoint

PowerPoint – Incorporer un tableau Excel

- by Jacqueline Frey
  1. Sélectionnez les cellules souhaitées dans Excel > Copiez
  2. Allez dans PowerPoint
  3. Ouvrez le menu Edition > Collage spécial
  4. Cliquez sur Objet Feuille de calcul Microsoft Excel et validez

Par la suite, lorsque vous souhaitez apporter des changements aux valeurs du tableau, faites un double-clic sur le tableau Excel dans PowerPoint. Excel s’ouvre et permet la modification des données.

Attention ! le fichier original dans Excel demeure intact. En effet, le collage spécial fait une copie de vos données Excel avec liaison dans une sorte de fichier virtuel appelé « Feuille-de-calcul-dans-présentation-PowerPoint ». Cela signifie que le fichier Excel original peut être supprimé, renommé ou déplacé sans que cela affecte sa copie dans PowerPoint.

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PowerPoint – Les audio et vidéos ne fonctionnent pas

- by Jacqueline Frey

Problème

Vous avez créé une présentation PowerPoint en y insérant des éléments audio ou vidéo et vous avez sauvegardé votre travail sans prendre garde au format de fichier. Or, en ré-ouvrant votre présentation et en passant en mode Diaporama, vous constatez que cela ne fonctionne pas. En vérifiant vos diapositives en mode Normal, vous constatez que les icônes représentant les éléments audio ou vidéos sont en fait devenus de simple images. Le problème est lié à la sauvegarde au format PPT

Solution