Word – Modifier l’étiquette de toutes les légendes existantes

Contexte

Vous avez inséré des légendes de type « Figure » pour des dizaines d’illustrations dans votre long document. Or, vous souhaitez après coup changer l’étiquette « Figure » en « Illustration » en une seule opération.

Solution

  • Sélectionnez de préférence la 1ère légende (en faisant un clic dans la marge de gauche pour sélectionner le paragraphe complet)
  • Allez dans l’onglet Références et cliquez sur le bouton Insérer une légende
  • Dans la boîte de dialogue Légende, cliquez sur le bouton Nouveau texte et tapez « Illustration » comme nouveau libellé :
  • Validez la boîte de dialogue
  • Vérifiez dans le texte que toutes les légendes ont bien été modifiées
  • Etant donné que la mise à jour de la table des illustrations n’est plus possible puisque nous avons changé d’étiquette, il faut simplement en réinsérer une nouvelle en choisissant « Illustration » dans la zone Légende:

OneNote365 – Renommer un bloc-notes

Contexte

Vous utilisez OneNote et vous avez créé plusieurs blocs-notes en fonction de vos activités (Projets, Formation, Procédures,…). Lors de la création du bloc-notes il y a quelques mois, vous aviez choisi un nom qui maintenant ne convient plus; en effet, la hiérarchie de vos sections a changé et le nom du bloc-notes n’est plus adéquat. Vous avez essayé de renommer votre bloc-notes dans OneNote Desktop mais sans succès (alors qu’il est si facile de renommer une section ou une page). Vous utilisez Teams et avez ajouté OneNote comme application personnelle, mais là aussi, pas moyen de renommer le bloc-notes.

Solution

  • Fermez OneNote Desktop et fermez également Teams
  • Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à votre compte Microsoft 365 de l’Unil (https://www.office.com/login)
  • Une fois connecté sur Microsoft 365, dans la zone de gauche (Volet de navigation des applications), cliquez sur l’icône de OneNote
  • Dans la liste des blocs-notes (les vôtres et les bloc-notes partagés), cliquez sur l’onglet Mes blocs-notes afin de ne lister que vos blocs-notes personnels
  • Cliquez sur le bloc-notes à renommer pour l’ouvrir
  • Dans la zone de titre en haut de la fenêtre, cliquez à nouveau sur le nom du bloc-notes
  • Dans la fenêtre qui s’ouvre, pointez sur le nom du bloc-notes afin de faire apparaître l’icône des actions (3 petits ronds verticaux)
  • Dans le menu contextuel qui apparaît, renommez enfin votre bloc-notes
  • Déconnectez-vous de votre compte Microsoft 365
  • Ouvrez OneNote Desktop, accédez au bloc-notes en question
  • Allez dans le menu Fichier > Synchroniser ce bloc-notes
  • Ouvrez Teams, cliquez sur l’application OneNote dans le Volet de navigation; le bloc-notes a été renommé