Excel – Additionner des heures et des minutes

Contexte

Vous avez créé un tableau comportant une colonne dans laquelle vous avez saisi des heures et des minutes (8:30, 7:20, 9:15… pour inscrire par ex. vos horaires de la semaine). Vous prévoyez de faire une addition des heures au bas du tableau. Problème : l’addition (=Somme…) renvoie un résultat erroné.

Solution

  • Cliquez sur la cellule dans laquelle vous avez inséré la fonction Somme
  • Allez dans Format > Cellule > Personnalisée et créez le format personnalisé suivant : [h]:mm
  • Validez… et c’est tout; ce format permet à Excel de ne pas recommencer à 1 lorsqu’il dépasse la 24ème heure

PS : les symboles [ ] s’obtiennent grâce aux touches Alt + 5 et Alt + 6

Excel – Aligner les jours de la semaine dans un format de date

Contexte

Vous avez créé un tableau comportant une colonne dans laquelle vous avez saisi des dates avec un format personnalisé de type jjjj jj mm aa afin d’obtenir automatiquement les jours de la semaine en texte. Problème : vous aimeriez que les jours de la semaine soient alignés à gauche de la cellule (puisqu’il s’agit de texte) alors que les dates doivent être alignées à droite.

Solution

  • Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous avez saisi les dates
  • Allez dans Format > Cellule > Personnalisée et créez le format personnalisé suivant :
    jjjj* jj mm aa. Remarquez qu’il y a un espace après le *
  • Validez

Bon à savoir : le symbole * suivi d’un espace répète l’espace autant de fois qu’il est nécessaire en fonction de la longueur du mot (lundi, vendredi)… Résultat, les jours de la semaine sont « poussés » à gauche de la cellule alors que les dates restent alignées à droite.