Word – Conséquences du Mode de compatibilité

Contexte

Vous avez ouvert un document et un certain nombre de choses vous semble bizarre dans l’interface de Word :

  • Des commandes sont inaccessibles (boutons grisés) dans les onglets Accueil > Disposition > Éléments de documents
  • C’est encore pire en ce qui concerne les onglets Graphiques et SmartArt : TOUTES les commandes sont inaccessibles (tous les boutons grisés)
  • De plus, lorsque vous sélectionnez une image dans ce document, l’onglet contextuel Format de l’image propose des fonctionnalités datant d’il y a 10 ans… et l’image affiche de drôles de poignées de redimensionnement
  • Le volet des styles affiche des styles au look un peu rétro

Vous êtes en mode de compatibilité (regardez dans la barre de titre à côté du nom du fichier).

Solution

A moins d’avoir de bonnes raisons de rester en mode de compatibilité, convertissez votre document dans le dernier format de fichier (.docx) :

  • Allez dans le menu Fichier > Convertir le document; le document original est converti (vous n’obtenez donc pas 2 versions du même fichier, le .doc est devenu un .docx)

 

PowerPoint 2013 – Sauvegarder une présentation en PDF

Contexte

Vous avez créé une présentation dans PowerPoint (versions 2010 ou 2013 sur PC) composée de diverses diapositives dont certaines contiennent des formes dessinées dans PowerPoint. Certaines de ces formes possèdent des attributs tels que dégradés, ombrage et autres effets. Vous avez sauvegardé votre présentation en PDF et constatez avec effroi que – selon le lecteur de PDF – le rendu des objets dessinés n’est pas correct.

Solution No 1 – vos diapositives NE sont PAS numérotées en pied de page

  • Affichez dans PowerPoint la diapositive sur laquelle vous avez dessiné une forme ; si celle-ci est constituée de plusieurs éléments, regroupez-les
  • Dupliquez la diapositive
  • Sélectionnez la forme ainsi dupliquée et coupez-la (Ctrl + X)
  • Cliquez sur le menu du bouton Copier > Collage spécial > choisissez Image .PNG
  • Affichez la diapositive comportant la forme originale et masquez-la (onglet Diaporama > Masquer la diapositive); la diapositive sera masquée à l’impression, en mode Diaporama et en PDF
  • Créez le PDF à l’aide de la commande Fichier > Enregistrer sous > PDF
  • Ouvrez le PDF dans n’importe quel navigateur (FireFox, Chrome, Safari ou IE)
La solution No 1 permet de masquer une diapositive mais provoque malheureusement un « trou » dans la pagination. Si les diapositives sont numérotées en pied de page, utilisez la solution No 2.

Solution No 2 – vos diapositives SONT numérotées en pied de page

  • Affichez dans PowerPoint la diapositive sur laquelle vous avez dessiné une forme ; si celle-ci est constituée de plusieurs éléments, regroupez-les
  • Sélectionnez la forme et copiez-la (Ctrl + C)
  • Cliquez sur le menu du bouton Coller > Collage spécial > choisissez Image .PNG
  • Affichez le Volet de sélection (onglet Accueil > bouton Sélectionner)
  • Sélectionnez la forme originale et cliquez sur le petit oeil dans le volet de sélection pour masquer la forme (la forme sera masquée à l’impression, en mode Diaporama et en PDF)
  • Créez le PDF à l’aide de la commande Fichier > Enregistrer sous > PDF
  • Ouvrez le PDF dans n’importe quel navigateur (FireFox, Chrome, Safari ou IE)
La solution No 2 permet de masquer un élément d’une diapositive sans impact sur la pagination.

PowerPoint – Dessiner des formes « complexes »

Contexte

Vous travaillez sur PowerPoint Mac et un collègue travaillant sur PC vous nargue 😉 en vous montrant fièrement le schéma qu’il a réalisé à l’aide des outils de dessin de l’onglet Format (Union, Combiner, Fragmentation, Intersection, Soustraction).
Il vous met au défi d’obtenir le résultat ci-dessous (toute ressemblance avec un logo existant est purement fortuite) :

formescomplexes

Solution

Comme la version PowerPoint Mac n’affiche malheureusement pas les outils nécessaires dans l’onglet Format (?!?!?), procédez ainsi :

  • Dessinez les deux formes comme d’habitude, changez la couleur et sélectionnez-les
  • Dupliquez les formes (Cmd + D) et placez la copie au-dessus de l’original
  • Conservez la sélection et cliquez avec le bouton droit de la souris > commande Groupe > Intersection
  • Gardez la sélection sur la forme ainsi obtenue et modifiez sa couleur de remplissage (onglet Format > bouton Remplissage > Motifs et textures, Motif…)

FileMaker – Insérer le logo de l’Unil

Contexte

Vous souhaitez insérer le logo de l’Unil sur un modèle FileMaker. Pour rappel, il existe plusieurs méthodes :

  1. Menu Insertion > Image
  2. Copier-coller depuis Aperçu
  3. Cliquer-glisser du fichier

On pourrait imaginer que quelque soit la façon de procéder, le résultat obtenu dans FileMaker est le même… et bien pas du tout ! Reprenons nos 3 possibilités :

  1. Menu Insertion > Image = le logo possède un fond transparent
  2. Copier-coller depuis Aperçu = le logo possède un fond opaque blanc
  3. Cliquer-glisser du fichier = le logo possède un fond transparent

A vous de choisir ce qui vous conviendra le mieux en fonction de la couleur de fond de votre modèle.

J’en profite pour vous rappeler que lors d’un redimensionnement d’image, vous devez appuyer sur la touche Majuscule pour conserver les proportions d’origine.