EndNote – Créer des références à partir d’un DOI

Contexte

Vous avez tenté de créer automatiquement des références en important des PDF contenant un DOI (voir l’article Importer des PDF); malheureusement l’importation ne s’est pas déroulée correctement… voire même il ne s’est absolument rien passé. Dans ce cas, vous pouvez récupérer le DOI du PDF pour créer une référence de manière semi-automatique.

Solution

  • Ouvrez le PDF, sélectionnez le DOI (sans la mention DOI) et copiez-le
    (par ex. 10.1109/TMTT.2010.2078010)
  • Créez une nouvelle référence et collez le DOI dans le champ DOI… bah oui 😉
  • Ouvrez le menu References > Find References Updates

updateDOI

  • Cliquez sur le bouton Updates All Fields ou Update Empty Fields
  • Cliquez ensuite sur le bouton Save Updates

EndNote – Importer des PDF

Contexte

Vous disposez d’articles de périodique au format PDF et vous aimeriez pouvoir créer automatiquement des références en important ces PDF dans EndNote.

Solution

Pour pouvoir exploiter cette possibilité, il est nécessaire que les PDF contiennent le DOI (Digital Object Identifier). Il faut savoir que la façon dont le DOI est mentionné dans le PDF détermine le succès ou l’échec de l’impor­tation des données, par exemple :

DOI

  • Pour importer les PDF, placez tout d’abord vos fichiers PDF dans le même dossier
  • Ouvrez EndNote, ouvrez le menu Fichier > Import
  • Choisissez les options suivantes :

importPDF

  • Cliquez ensuite sur le dossier contenant les PDF; les références sont automatiquement créées et placées dans le dossier tempo­raire Imported References

EndNote – Importer des références depuis Excel

Contexte

Vous disposez d’un tableau Excel dans lequel vous avez saisi des références (pour faire simple prenons des références de type Journal Article). Vous avez heureusement saisi les données dans des colonnes séparées (nom et prénom de l’auteur dans la colonne Auteur, Titre de l’article dans Titre, Année dans Année…). Vous aimeriez travailler dorénavant dans EndNote et donc pouvoir y importer les références saisies dans Excel.

Solution : passez par Word !

  • Ouvrez votre fichier Excel, si nécessaire apportez les dernières modifications et sauvegardez au format .Txt (séparateur : Tabulations)
  • Quittez Excel, ouvrez Word et ouvrez le fichier .Txt (Fichier > Ouvrir)
  • Choisissez le codage de texte par défaut soit Mac OS
  • Cliquez sur le bouton Afficher les caractères non imprimables () afin de ne pas supprimer des tabulations par mégarde
  • Sur la 1ère ligne du document Word, tapez *Journal Article suivi d’un saut de paragraphe (Enter)
  • Renommez les en-têtes de manière à ce que celles-ci soient compatibles avec les noms des champs dans EndNote, par ex. Auteur = Author, Titre = Title, Editeur = Published, Ville = Place Published, Date = Year… bref… De plus, veillez à respecter la casse; effet Place Published n’est pas égal à place published
  • Recherchez les guillemets « » (s’il y en a dans votre texte) et remplacez-les par rien du tout
  • Dans le cas où il y aurait plusieurs auteurs pour une même référence (Frey, Jacqueline et Viotti, Silvio), recherchez les « et » et remplacez-les par des doubles barres obliques //
  • Sauvegardez votre document au format .Txt
  • Ouvrez EndNote > File > Import
  • Choisissez les options suivantes et validez

options

PowerPoint – Couper une vidéo

Contexte

Vous disposez d’un fichier vidéo et vous souhaitez l’insérer dans PowerPoint. Toutefois, vous constatez que le début et/ou la fin de la vidéo ne doit pas être diffusée lors du diaporama. Vous aimeriez donc pouvoir couper une partie de la vidéo.

Solution

PowerPoint 2011 ne permettant pas de couper une vidéo (alors que la version sur PC offre cette possibilité), rabattez-vous sur Quick Time Player.

  • Ouvrez le fichier vidéo dans QuickTime Player
  • Allez dans le menu Edition > Elaguer > faites glisser le curseur pour couper le début et/ou la fin de la vidéo et cliquez sur Ajuster pour valider
  • Fermez la vidéo et sauvegardez-la sous un autre nom
  • Insérez-la dans PowerPoint

EndNote – Importer depuis Serval

Contexte

Vous êtes sur la page Web de Serval, vous avez fait une recherche avancée et souhaitez exporter le résultat de la recherche afin d’importer les références dans EndNote.

Solution

  • Dans Serval, sous le résultat de la recherche avancée, cliquez sur le bouton proposant une liste de filtre d’exportation > choisissez le filtre EndNote
  • Cliquez sur Exporter et enregistrez le fichier .Txt
  • Dans EndNote, ouvrez le menu File > Import
  • Sélectionnez le fichier .Txt
  • Choisissez les options d’importation ci-dessous et validez

Import Serval

EndNote – Télécharger des styles par catégorie

Contexte

Vous ne trouvez pas votre bonheur dans les styles d’EndNote et aimeriez en ajouter. Vous êtes allé sur le site Internet d’EndNote et avez un doute sur le style qu’il vous faut. Bien entendu, vous n’allez pas effectuer une recherche laborieuse puis télécharger un à un les styles jusqu’à ce que vous trouviez le bon… (enfin, vous pouvez, c’est vous qui voyez…)

Solution : télécharger des styles en fonction de leur catégorie

  • Pour cela, n’allez PAS sur le site Internet d’EndNote mais ouvrez EndNote et allez dans le menu EndNote (oui je sais, ça fait 3x EndNote dans la même phrase)
  • Choisissez la commande Customizer, déroulez l’élément Output Styles et cochez la catégorie pour laquelle vous souhaitez télécharger des styles
  • Cliquez sur le bouton Next (si nécessaire, fermez Word) et validez la dernière étape
  • Ensuite, allez dans le menu Edit > Output Styles > Open Styles manager et vérifiez que les nouveaux styles sont présents dans la liste

EndNote – Importer dans Serval (style BibUNIL)

  1. Placez le fichier Bib_UNIL.ens dans le dossier STYLES de l’application EndNote
  2. Dans EndNote, sélectionnez les références à exporter
  3. Ouvrez le menu File > Export > Output Style BibUnil et sauvegardez le fichier d’exportation au format .Txt
  4. Connectez-vous sur MyUnil > onglet Publications > Gestion
  5. Cliquez sur Parcourir > désignez le fichier à importer
  6. Choisissez le format BibTeX UTF-8 et validez en cliquant sur Importer