Excel – Deux types dans un graphique

Contexte

Vous avez créé un tableau Excel avec une colonne contenant des libellés (Lettres, SSP, Droit, FBM, HEC…) et deux colonnes de chiffres (2, pour faire simple dans cet exemple). Vous aimeriez créer un graphique; une série de chiffres doit être représentée sous forme de colonne (Histogramme) et la 2ème série de chiffres sous forme de ligne (Courbe)*.

Solution

  • Sélectionnez votre tableau Excel
  • Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Graphiques suggérés > Histogramme groupé
  • Dans le graphique, cliquez sur la série de données que vous voulez transformer en courbe
  • Allez dans l’onglet Création de graphique, cliquez sur le bouton Modifier le type de graphique > Courbes
  • Si les données représentées par la courbe possèdent des valeurs très différentes des autres valeurs (plus élevées ou plus faibles), il serait judicieux d’ajouter un 2ème axe au graphique ceci afin d’éviter que votre courbe soit bizarrement placée sur le graphe (pour plus d’info, voir l’article traitant de ce sujet)

* à ne pas confondre avec une courbe de tendance qui est tout autre chose…

Word – Insérer plusieurs tables des matières

Contexte

Vous êtes en train de rédiger / mettre en page un long document. Vous avez utilisé des styles de titre (Titre 1, Titre 2, Titre 3… ) pour mettre en forme les différents niveaux de titres. Vous souhaitez insérer une table des matières au début de chaque chapitre . Vous avez remarqué qu’à l’insertion d’une 2ème table, Word impose de remplacer la 1ère table par la 2ème (la nouvelle remplace l’ancienne).

Solution

Préparatifs : Afin que Word sache ou? commence et ou? se termine un chapitre (un saut de section ne suffit pas), le texte du chapitre doit posse?der un signet; ce qui revient autrement dit a? donner un nom à un chapitre.

  • Se?lectionnez tout le texte du 1er chapitre (passez éventuellement en mode Plan pour faciliter la sélection)
  • Menu Insertion > commande Signet > donnez un nom au signet (par ex. chap1)
  • Faites de même pour les autres chapitres pour lesquels vous souhaitez une table des matières
  • Une fois que les signets ont été insérés, placez-vous au de?but du 1er chapitre
  • Appuyez sur les touches Cmd + F9 pour inse?rer un champ
  • A l’inte?rieur du champ, tapez les parame?tres suivants: {TOC \b chap1\o « 1-3 »} sachant que:
      • TOC : indique un champ de table des matie?res; il faut inse?rer un espace apre?s TOC
      • \b chap1 : ce commutateur va rechercher uniquement les styles de titre de la
        partie du document de?signe?e par le signet chap1
      • \o : ce commutateur indique que les styles de titres (Titre1, Titre2, Titre3, etc.) seront utilise?s pour ge?ne?rer les tables des matie?res
      • « 1-3 » : indique quels niveaux de titres seront pris en compte pour cre?er les tables des matie?res (en re?gle ge?ne?rale, les 3 premiers niveaux de titres sont suffisants)
  • Mettez a? jour le champ (clic droit) et ve?rifiez le re?sultat
  • Répe?tez les e?tapes ci-dessus au début de chaque chapitre (pour lesquels vous souhaitez une table des matières)
  • Une fois tous les champs inse?re?s, mettez-les a? jour en se?lectionnant la totalite? du document > clic droit sur un champ > commande Mettre à jour les champs
Dans le menu contextuel obtenu grâce au clic droit, remarquez la présence de la commande Basculer les codes de champs vous permettant d’éditer, si nécessaire, les champs.

Word – Remplacer des espaces ordinaires par des espaces insécables

Contexte

Vous avez copié du texte et l’avez collé sous forme de texte brut dans un document Word (vous avez choisi Texte brut car vous souhaitiez vous débarrasser des mises en forme indésirables). Problème : lors du collage en Texte brut, vous avez « perdu » les espaces insécables* contenus dans le texte d’origine car Word les a remplacés par des espaces ordinaires. Les espaces insécables sont importants si le texte contient des caractères tels que « ? ! ; :

Solution

Il vous faut rechercher les espaces ordinaires et les remplacer par des espaces insécables. Prenons par exemple le point d’interrogation précédé d’un espace ordinaire.

  • Allez dans le menu Edition > Remplacer > Recherche avancée et remplacement > onglet Remplacer
  • Dans la zone Rechercher, appuyez sur la barre d’espacement suivi du caractère ?
  • Dans la zone Remplacer par, tapez ^s?
  • Cliquez sur le bouton Suivant puis sur Remplacer tout
  • Procédez de la même manière pour les autres ponctuations contenues dans le document

*espace insécable : caractère permettant d’éviter que deux mots (ou un mot et une ponctuation) soient séparés lors d’un retour à la ligne

FileMaker – Formats indésirables suite à un copier-coller

Si vous effectuez un copier-coller de texte mis en forme dans une rubrique FileMaker, le texte conservera sa mise en forme d’origine (police, gras, italique…), ce qui est rarement souhaité.

Pour éviter cela, faites simplement Cmd + Z après avoir procédé au collage (donc : Cmd + V suivi immédiatement de Cmd + Z). Le texte sera collé dans la rubrique mais sans sa mise en forme d’origine.

On peut aussi coller directement le texte en appuyant sur les touches :
Option + Maj + Cmd + V … mais franchement, est-ce bien raisonnable ?