Excel – Deux types dans un graphique

Contexte

Vous avez créé un tableau Excel avec une colonne contenant des libellés (Lettres, SSP, Droit, FBM, HEC…) et deux colonnes de chiffres (2, pour faire simple dans cet exemple). Vous aimeriez créer un graphique; une série de chiffres doit être représentée sous forme de colonne (Histogramme) et la 2ème série de chiffres sous forme de ligne (Courbe)*.

Solution

  • Sélectionnez votre tableau Excel
  • Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Graphiques suggérés > Histogramme groupé
  • Dans le graphique, cliquez sur la série de données que vous voulez transformer en courbe
  • Allez dans l’onglet Création de graphique, cliquez sur le bouton Modifier le type de graphique > Courbes
  • Si les données représentées par la courbe possèdent des valeurs très différentes des autres valeurs (plus élevées ou plus faibles), il serait judicieux d’ajouter un 2ème axe au graphique ceci afin d’éviter que votre courbe soit bizarrement placée sur le graphe (pour plus d’info, voir l’article traitant de ce sujet)

* à ne pas confondre avec une courbe de tendance qui est tout autre chose…

FileMaker – Regrouper et décompter rapidement des données

Contexte

Vous avez créé une base de données (par ex. pour gérer un fichier d’adresses) et souhaitez ajouter rapidement une rubrique statistique permettant de regrouper et décompter des valeurs (par exemple le nombre de femmes et d’hommes dans votre base). Vous aviez prévu au préalable une rubrique appelée Sexe indiquant sous forme de cercle d’option si la personne est un homme ou une femme.

Solution

  • Affichez le modèle souhaité (dans notre cas, le modèle affichant les coordonnées des personnes) et passez en mode d’affichage sous forme Tableau
  • Pointez sur l’en-tête de colonne de la rubrique Sexe et cliquez sur le menu déroulant de la rubrique
  • Choisissez la commande Ajouter Regroupement au-dessus par Sexe, puis dans le même menu choisissez Sous-totaux au-dessus > Décompte *
  • Pour d’avantage de lisibilité, vous pourriez ajouter le libellé de la valeur (Homme ou Femme) de la rubrique Sexe qui a servi au regroupement. Pour cela, faites un clic-droit dans la zone de regroupement (juste à proximité de l’information Décompte : xxx mais pas directement dessus) et dans le menu contextuel qui apparaît choisissez la commande Ajouter la rubrique de regroupement Sexe.
  • Quittez l’affichage sous forme Tableau en enregistrant les modifications apportées au modèle
  • Allez ensuite dans la boîte de dialogue Gérer la base de donnée (à l’aide du raccourci Cmd + Maj + D); vous constatez la rubrique Statistique Décompte a été automatiquement créée
* Si, en affichage Tableau, vous visualisez des « ? » à la place du résultat de la statistique, c’est que tout simplement la colonne du tableau est trop étroite pour afficher la totalité des informations…

FileMaker – Créer rapidement des rubriques Statistique

Contexte

Vous avez créé une base de données et souhaitez ajouter rapidement quelques rubriques de type Statistiques (Moyenne, Décompte, Total, etc…)

Solution

  • Affichez le modèle souhaité et passez en mode d’affichage sous forme Tableau
  • Pointez sur un en-tête de colonne (par exemple l’en-tête de la rubrique Tarif) et cliquez sur le menu déroulant de la rubrique
  • Choisissez la commande Sous-totaux au-dessus ou Sous-totaux au-dessous, puis la statistique souhaitée (Maximum, Moyenne…). Remarquez que plusieurs choix simultanés sont possibles
  • Allez ensuite dans la boîte de dialogue Gérer la base de donnée (à l’aide du raccourci Cmd + Maj + D); vous constatez que les rubriques Statistiques ont été automatiquement créées
Si, en affichage Tableau, vous visualisez des « ? » à la place du résultat de la statistique, c’est que tout simplement la colonne du tableau est trop étroite pour afficher la totalité des informations…

 

Excel – Créer un tableau croisé dynamique, règles de base

Voici quelques règles à respecter afin que vos tableaux croisés fassent ce que vous attendez d’eux :

  • Chaque colonne des données sources doit avoir un en-tête « utilisable » (pas trop long) et unique
  • Faites en sorte qu’il n’y ait pas de cellules fusionnées dans les en-têtes des données sources
  • Si une colonne contient des données numériques, faites en sorte qu’aucune cellule ne soit vide. Au besoin, insérez des 0
  • Il ne peut y avoir de ligne ou de colonne vide