{"id":3012,"date":"2022-03-04T19:31:00","date_gmt":"2022-03-04T18:31:00","guid":{"rendered":"http:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/?p=3012"},"modified":"2022-08-11T11:20:55","modified_gmt":"2022-08-11T09:20:55","slug":"endnote-fusionner-des-librairies-en-conservant-les-dossiers-de-classement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/2022\/03\/endnote-fusionner-des-librairies-en-conservant-les-dossiers-de-classement\/","title":{"rendered":"EndNote &#8211; Fusionner des librairies en conservant les dossiers de classement"},"content":{"rendered":"<h4><strong>Contexte<\/strong><\/h4>\n<p>Vous disposez de 3 librairies contenant des r\u00e9f\u00e9rences class\u00e9es dans des dossiers ordinaires (par ex. Chiroptera, Corvids, Parrots, Sonar) dans lesquels vous avez class\u00e9 vos r\u00e9f\u00e9rences \u00e0 la main. Vos r\u00e9f\u00e9rences ne poss\u00e8dent pas de mots-cl\u00e9s <strong>personnalis\u00e9s<\/strong> dans aucune librairie. Toutefois, pour certaines r\u00e9f\u00e9rences, le champ <em>Keywords<\/em> contient d\u00e9j\u00e0 des mots-cl\u00e9s \u00ab\u00a0officiels\u00a0\u00bb que vous souhaitez conserver. Vous avez mis en place une structure de dossiers identiques dans les 3 librairies, par exemple comme ceci:<\/p>\n<p><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3038\" src=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-15.46.30.png\" alt=\"\" width=\"287\" height=\"133\" srcset=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-15.46.30.png 534w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-15.46.30-300x139.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 287px) 100vw, 287px\" \/><\/p>\n<p>Vous souhaitez :<\/p>\n<ul>\n<li>fusionner vos 3 librairies en une seule<\/li>\n<li>conserver la structure de classement mise en place<\/li>\n<li>conserver les PDF annex\u00e9s aux r\u00e9f\u00e9rences import\u00e9es<\/li>\n<li>classer automatiquement les r\u00e9f\u00e9rences dans les bons dossiers suite \u00e0 l&rsquo;importation<\/li>\n<li>ne pas \u00e9craser les mots-cl\u00e9s \u00ab\u00a0officiels\u00a0\u00bb contenus dans le champ <em>Keywords<\/em> par l&rsquo;insertion de vos mots-cl\u00e9s personnels<\/li>\n<li>g\u00e9rer les \u00e9ventuels doublons suite \u00e0 l&rsquo;importation<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sachant qu&rsquo;une simple importation ne va pas faire l&rsquo;affaire (EndNote balance toutes les r\u00e9f\u00e9rences import\u00e9es dans le dossier <em>All References<\/em> sans tenir compte du classement mis en place), il sera n\u00e9cessaire de ruser.<\/p>\n<blockquote>\n<h6><strong>RAPPEL : AVANT TOUTE MANIPULATION HASARDEUSE, FAITES TOUJOURS UNE COPIE DE VOTRE LIBRAIRIE AU PR\u00c9ALABLE (File &gt; Save a Copy &gt; Save as Package).<\/strong><\/h6>\n<\/blockquote>\n<h4><strong>Solution<\/strong><\/h4>\n<h5><strong>1.\u00a0 Dans la librairie principale : cr\u00e9er des SmartGroups<\/strong><\/h5>\n<p>Tout d&rsquo;abord, dans la librairie \u00ab\u00a0principale\u00a0\u00bb (celle dans laquelle vous voulez importer les autres librairies), cr\u00e9ez des SmartGroup en plus de vos dossiers ordinaires de classement, pour cela :<\/p>\n<ul>\n<li>Faites un clic droit sur un dossier ordinaire &gt; commande <em>Create SmartGroup<\/em><\/li>\n<li>Donnez un nom \u00e0 ce dossier (dans mon exemple <em>Sonar)<\/em><\/li>\n<li>Indiquez que le champ <em>Custom1<\/em> contiendra le mot <em>Sonar<\/em>\u00a0et validez; nous utilisons le champ <em>Custom1<\/em> pour ne pas impacter l&rsquo;\u00e9ventuel contenu du champ <em>Keywords<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3040\" src=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-15.51.29.png\" alt=\"\" width=\"523\" height=\"108\" srcset=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-15.51.29.png 1038w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-15.51.29-300x62.png 300w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-15.51.29-1024x211.png 1024w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-15.51.29-768x158.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 523px) 100vw, 523px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9ez les autres SmartGroups souhait\u00e9s, avec cette fois-ci dans mon exemple les mots <em>Chiroptera, Corvids<\/em> et <em>Parrots<\/em> dans le champ <em>Custom1,<\/em> afin d&rsquo;obtenir ceci :<\/li>\n<\/ul>\n<p><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3042\" src=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-15.53.16.png\" alt=\"\" width=\"209\" height=\"129\" srcset=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-15.53.16.png 416w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-15.53.16-300x185.png 300w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-15.53.16-348x215.png 348w\" sizes=\"auto, (max-width: 209px) 100vw, 209px\" \/><\/p>\n<p>C&rsquo;est un peu laborieux \u00e0 mettre en place, mais les SmartGroups et les mots-cl\u00e9s personnalis\u00e9s vous seront utiles lors de l&rsquo;importation des r\u00e9f\u00e9rences et \u00e9galement \u00e0 l&rsquo;avenir pour la suite de votre travail dans votre base de donn\u00e9es.<\/p>\n<h5><strong>2. Dans les librairies secondaires : ins\u00e9rer un mot-cl\u00e9 dans le champ <em>Custom1; <\/em>ce mot-cl\u00e9 permettra le classement automatique des r\u00e9f\u00e9rences dans les SmartGroups lors de l&rsquo;importation.<\/strong><\/h5>\n<ul>\n<li>Ouvrez la librairie No2, laquelle contient \u00e9galement des r\u00e9f\u00e9rences class\u00e9es dans des dossiers ordinaires<\/li>\n<li>Ajoutez tout d&rsquo;abord le champ <em>Custom1<\/em> en en-t\u00eate de colonne (EndNote &gt; Preferences &gt; Display Fields); le champ <em>Custom1<\/em> est donc vide pour l&rsquo;instant<\/li>\n<li>Dans la librairie No2, cliquez sur un dossier ordinaire (par ex. le dossier <em>Corvids)<\/em> et s\u00e9lectionnez toutes les r\u00e9f\u00e9rences s&rsquo;y trouvant<\/li>\n<li>Allez dans le menu <em>Library<\/em> &gt; commande <em>Change\/Move\/Copy Fields<\/em><\/li>\n<li>Dans la fen\u00eatre, choisissez le champ <em>Custom1<\/em> dans la liste<\/li>\n<li>Tapez le mot-cl\u00e9 <em>Corvids<\/em><\/li>\n<li>D\u00e9cochez l&rsquo;option <em>Include a space before the new text<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3045\" src=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-16.00.30.png\" alt=\"\" width=\"501\" height=\"347\" srcset=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-16.00.30.png 1172w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-16.00.30-300x208.png 300w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-16.00.30-1024x709.png 1024w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-16.00.30-768x532.png 768w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-16.00.30-135x93.png 135w\" sizes=\"auto, (max-width: 501px) 100vw, 501px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Apr\u00e8s validation, toutes les r\u00e9f\u00e9rences s\u00e9lectionn\u00e9es poss\u00e8dent le mot-cl\u00e9 <em>Corvids<\/em> dans le champ <em>Custom1<\/em><\/li>\n<li>Proc\u00e9dez de la m\u00eame mani\u00e8re pour appliquer les autres mots-cl\u00e9s (<em>Chiroptera, Parrots, Sonar<\/em>) aux autres r\u00e9f\u00e9rences class\u00e9es dans des dossiers ordinaires<em>; <\/em>attention \u00e0 toujours bien lire le message d&rsquo;avertissement<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>3. Dans la librairie principale : importer les r\u00e9f\u00e9rences des librairies secondaires<\/strong><\/h5>\n<p>Une fois les mots-cl\u00e9s appliqu\u00e9s \u00e0 toutes les r\u00e9f\u00e9rences de la librairie No2, vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 importer les r\u00e9f\u00e9rences dans la librairie principale:<\/p>\n<ul>\n<li>Ouvrez la librairie principale<\/li>\n<li>Fermez la librairie No2<\/li>\n<li>Ouvrez le menu <em>File<\/em> &gt; <em>Import<\/em> et choisissez les options suivantes pour l&rsquo;importation de la librairie No2<\/li>\n<\/ul>\n<p><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3050\" src=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-16.10.01.png\" alt=\"\" width=\"391\" height=\"119\" srcset=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-16.10.01.png 696w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-16.10.01-300x91.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 391px) 100vw, 391px\" \/><\/p>\n<p>Suite \u00e0 l&rsquo;importation, le r\u00e9sultat doit \u00eatre le suivant; les r\u00e9f\u00e9rences import\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 class\u00e9es automatiquement dans les bons SmartGroups:<\/p>\n<p><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3051\" src=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-16.18.39.png\" alt=\"\" width=\"290\" height=\"292\" srcset=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-16.18.39.png 532w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-16.18.39-298x300.png 298w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/09\/Capture-de\u0301cran-2020-09-27-a\u0300-16.18.39-150x150.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 290px) 100vw, 290px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Proc\u00e9dez de la m\u00eame mani\u00e8re pour ajouter les mot-cl\u00e9s puis importer les r\u00e9f\u00e9rences de la librairie No3 (r\u00e9p\u00e9tez donc les points 2 et 3 ci-dessus)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une fois les r\u00e9f\u00e9rences import\u00e9es, il ne vous reste plus qu&rsquo;\u00e0 rechercher les doublons, pour cela :<\/p>\n<ul>\n<li>Faites d&rsquo;abord une copie de secours de votre librairie principale (File &gt; Save a Copy &gt; Save as Package)<\/li>\n<li>Cliquez sur le dossier <em>All References<\/em><\/li>\n<li>Ouvrez le menu <em>References<\/em> &gt; <em>Find Duplicates<\/em><\/li>\n<li>Dans cette bo\u00eete de dialogue, conservez la r\u00e9f\u00e9rences contenant le mot-cl\u00e9s (bouton Keep this record) que vous avez ajout\u00e9; remarquez que selon le type de r\u00e9f\u00e9rences (Book, Book Section, Journal Article,&#8230;) les mots-cl\u00e9s ne figurent pas dans le m\u00eame champ. Pour les <em style=\"font-size: inherit\">Books<\/em><span style=\"font-size: inherit\"> le mot-cl\u00e9 se trouve dans le champ <\/span><em style=\"font-size: inherit\">Commentaire<\/em><span style=\"font-size: inherit\"> et pour les <\/span><em style=\"font-size: inherit\">Journal Article<\/em><span style=\"font-size: inherit\"> le mot-cl\u00e9 se trouve dans le champ <\/span><em style=\"font-size: inherit\">LegalNote.<\/em><\/li>\n<li>Profitez d&rsquo;afficher \u00e9galement la colonne <em>Custom1<\/em> dans la librairie principale<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Contexte Vous disposez de 3 librairies contenant des r\u00e9f\u00e9rences class\u00e9es dans des dossiers ordinaires (par ex. Chiroptera, Corvids, Parrots, Sonar) dans lesquels vous avez class\u00e9 vos r\u00e9f\u00e9rences \u00e0&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":83,"featured_media":3429,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"template-full-width-cover.php","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[8],"class_list":{"0":"post-3012","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-endnote","8":"tag-importation"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3012","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/users\/83"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3012"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3012\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3429"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3012"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3012"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3012"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}