{"id":3056,"date":"2025-12-22T09:44:00","date_gmt":"2025-12-22T08:44:00","guid":{"rendered":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/?p=3056"},"modified":"2026-01-06T15:02:16","modified_gmt":"2026-01-06T14:02:16","slug":"word-365-realiser-un-publipostage-demails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/2025\/12\/word-365-realiser-un-publipostage-demails\/","title":{"rendered":"Word 365 &#8211; R\u00e9aliser un publipostage d&#8217;emails"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Contexte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Vous organisez un \u00e9v\u00e9nement et souhaitez envoyer des invitations via email \u00e0 des personnes internes ou externes \u00e0 l&rsquo;Unil. Vous disposez d&rsquo;un fichier d&rsquo;adresses dans Excel avec des colonnes contenant le nom, pr\u00e9nom et identifiants (que vous avez vous-m\u00eame d\u00e9finis afin que la personne puisse d&rsquo;inscrire \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement). Une colonne contient les adresses emails. Vous souhaitez r\u00e9diger votre message dans Word puis l&rsquo;envoyer \u00e0 toutes les personnes via votre logiciel de messagerie Outlook.<\/p>\n\n\n\n<p>Votre message contient des mises en forme, des variables, l&rsquo;URL de votre \u00e9v\u00e9nement, le logo de l&rsquo;Unil et votre signature sous forme d&rsquo;image.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;ajout d&rsquo;annexe n&rsquo;\u00e9tant pas possible avec le publipostage d&#8217;emails, vous souhaitez permettre l&rsquo;acc\u00e8s au programme de la journ\u00e9e via un lien sur un PDF contenu dans votre OneDrive de l&rsquo;Unil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Solution<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Etape 1 : Pr\u00e9parer le message<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>V\u00e9rifiez tout d&rsquo;abord qu&rsquo;Outlook est bel et bien votre logiciel de messagerie par d\u00e9faut, pour cela ouvrez APPLE MAIL &gt; <em>Pr\u00e9f\u00e9rences<\/em> &gt; <em>G\u00e9n\u00e9ral<\/em> &gt; <em>Application de messagerie par d\u00e9faut<\/em>. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une fois cette v\u00e9rification faite, ouvrez Word et cr\u00e9ez un nouveau document<\/li>\n\n\n\n<li>Allez dans l&rsquo;onglet <strong>Publipostage<\/strong> &gt; cliquez sur le bouton <strong>D\u00e9marrer le publipostage<\/strong> &gt; <strong>Courriers<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Tapez votre texte et mettez-le en forme<\/li>\n\n\n\n<li>Ins\u00e9rez ou copiez-collez le lien hypertexte de votre \u00e9v\u00e9nement<\/li>\n\n\n\n<li>Pour cr\u00e9er le lien sur votre PDF contenu <strong>dans votre OneDrive<\/strong> Unil, proc\u00e9dez ainsi :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clic-droit sur le PDF &gt; commande <strong>Copier le lien<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Bouton <strong>Param\u00e8tres<\/strong> &gt; choisissez les options \u00ab\u00a0<strong>Le lien fonctionne pour tout le monde<\/strong>\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0<strong>Consultation possible<\/strong>\u00a0\u00bb puis bouton <strong>Appliquer<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Collez<\/strong> le lien dans votre message<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>A l&rsquo;aide du bouton <strong>Ins\u00e9rer un champ de fusion<\/strong>, ins\u00e9rez les variables souhait\u00e9es provenant du classeur Excel (nom, pr\u00e9nom, identifiants)<\/li>\n\n\n\n<li>Ins\u00e9rez ensuite votre signature sous forme d&rsquo;image\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez l&rsquo;image et allez dans l&rsquo;onglet <strong>Format de l&rsquo;image<\/strong> &gt; cliquez sur le bouton <strong>Renvoi \u00e0 la ligne automatique<\/strong> &gt; choisissez <strong>Rapproch\u00e9<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sauvegardez<\/strong> votre document Word<\/li>\n\n\n\n<li>Toujours dans l&rsquo;onglet <strong>Publipostage<\/strong> &gt; cliquez ensuite sur le bouton <strong>S\u00e9lectionner les destinataires<\/strong> &gt; commande <strong>Utiliser une liste existante<\/strong> et d\u00e9signez votre classeur Excel<\/li>\n\n\n\n<li>Le r\u00e9sultat doit ressembler \u00e0 quelque chose comme ceci :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2025\/11\/capture-decran-2026-01-06-a-14.54.14-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"401\" height=\"508\" src=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2025\/11\/capture-decran-2026-01-06-a-14.54.14-1.png\" alt=\"capture d\u2019e\u0301cran 2026 01 06 a\u0300 14.54.14\" class=\"wp-image-5023\" srcset=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2025\/11\/capture-decran-2026-01-06-a-14.54.14-1.png 401w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2025\/11\/capture-decran-2026-01-06-a-14.54.14-1-237x300.png 237w\" sizes=\"auto, (max-width: 401px) 100vw, 401px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Etape 2 : Envoyer les messages<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Attention, la proc\u00e9dure qui va suivre va automatiquement acheminer les messages aux destinataires. <br><strong>Relisez attentivement<\/strong> votre message avant de l&rsquo;envoyer. Utilisez le bouton <strong>Aper\u00e7u des r\u00e9sultats<\/strong> dans l&rsquo;onglet <strong>Publipostage<\/strong> pour une v\u00e9rification suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans l&rsquo;onglet <strong>Publipostage<\/strong> &gt; cliquez sur le bouton <strong>Terminer et fusionner<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Choisissez <strong>Fusionner vers l&#8217;email<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Indiquez ensuite quelle colonne Excel contient les adresses email<\/li>\n\n\n\n<li>Tapez un <strong>Objet<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Choisissez d&rsquo;envoyer votre message au <strong>format<\/strong> <strong>HTML<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Si vous \u00eates s\u00fbr de vos choix, cliquez sur le bouton <strong>Fusion vers la bo\u00eete d&rsquo;envoi<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/10\/capture-decran-2025-11-12-a-22.42.09.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"850\" height=\"392\" src=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/10\/capture-decran-2025-11-12-a-22.42.09.png\" alt=\"capture d\u2019e\u0301cran 2025 11 12 a\u0300 22.42.09\" class=\"wp-image-4996\" style=\"width:345px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/10\/capture-decran-2025-11-12-a-22.42.09.png 850w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/10\/capture-decran-2025-11-12-a-22.42.09-300x138.png 300w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/10\/capture-decran-2025-11-12-a-22.42.09-768x354.png 768w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2020\/10\/capture-decran-2025-11-12-a-22.42.09-540x249.png 540w\" sizes=\"auto, (max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les messages transiteront dans votre bo\u00eete d&rsquo;envoi, puis seront visibles dans votre dossier <strong>El\u00e9ments envoy\u00e9s<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Contexte Vous organisez un \u00e9v\u00e9nement et souhaitez envoyer des invitations via email \u00e0 des personnes internes ou externes \u00e0 l&rsquo;Unil. 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