{"id":3145,"date":"2021-02-03T19:03:48","date_gmt":"2021-02-03T18:03:48","guid":{"rendered":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/?p=3145"},"modified":"2023-09-08T12:24:39","modified_gmt":"2023-09-08T10:24:39","slug":"word-repeter-automatiquement-des-informations-dans-un-document","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/2021\/02\/word-repeter-automatiquement-des-informations-dans-un-document\/","title":{"rendered":"Word &#8211; R\u00e9p\u00e9ter automatiquement des informations dans un document"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Contexte<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Vous \u00eates en train de r\u00e9diger un support de cours, le cahier des charges d&rsquo;un projet ou le rapport d&rsquo;activit\u00e9s de votre service. Tout au long de votre document quelques informations variables se r\u00e9p\u00e8tent \u00e0 plusieurs reprises. Par ex. sur la page de couverture du document, vous avez saisi \u00ab\u00a0Teams 365\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0version 1.5\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0F\u00e9vrier 2021\u00a0\u00bb et  et vous aimeriez que ces informations soient r\u00e9p\u00e9t\u00e9es \u00e7a et l\u00e0 dans le document par exemple dans des titres, en corps de texte, en notes de bas de page ou en en-t\u00eate. Vous souhaitez pouvoir corriger manuellement ces donn\u00e9es sur la page de couverture et qu&rsquo;elles se mettent ensuite \u00e0 jour automatiquement dans le reste du document.  <\/p>\n\n\n\n<p>Exemple de page de couverture avec trois signets (le nom de l&rsquo;auteur est simplement un champ):<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/Capture-de-re\u0301gion-3.png\"><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/Capture-de-re\u0301gion-3-1024x571.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3159\" style=\"width:502px;height:279px\" width=\"502\" height=\"279\" srcset=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/Capture-de-re\u0301gion-3-1024x571.png 1024w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/Capture-de-re\u0301gion-3-300x167.png 300w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/Capture-de-re\u0301gion-3-768x428.png 768w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/Capture-de-re\u0301gion-3.png 1271w\" sizes=\"auto, (max-width: 502px) 100vw, 502px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Exemple de note de bas de page et de pied de page reprenant les trois infos de la page de couverture gr\u00e2ce \u00e0 des renvois sur les signets:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/Capture-de-re\u0301gion-7.png\"><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"966\" height=\"231\" src=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/Capture-de-re\u0301gion-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3166\" srcset=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/Capture-de-re\u0301gion-7.png 966w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/Capture-de-re\u0301gion-7-300x72.png 300w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/Capture-de-re\u0301gion-7-768x184.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 966px) 100vw, 966px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Solution : ins\u00e9rer des signets et des renvois<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Allez tout d&rsquo;abord dans les <strong>Pr\u00e9f\u00e9rences<\/strong> de Word &gt; cat\u00e9gorie <strong>Affichage<\/strong> &gt; et cochez <strong>Signets<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Une fois ce r\u00e9glage fait, s\u00e9lectionnez pr\u00e9cis\u00e9ment le texte devant faire l&rsquo;objet d&rsquo;un signet (dans mon exemple, je s\u00e9lectionne \u00ab\u00a0version 1.5\u00a0\u00bb \u00e9crit sur ma page de couverture<\/li>\n\n\n\n<li>Allez dans l&rsquo;onglet <strong>Insertion<\/strong> &gt; <strong>Signet<\/strong> <\/li>\n\n\n\n<li>Donnez un nom au signet, par ex. \u00ab\u00a0version\u00a0\u00bb <\/li>\n\n\n\n<li>Validez en cliquant sur <strong>Ajouter<\/strong>; des crochets entourent alors le texte pr\u00e9alablement s\u00e9lectionn\u00e9 indiquant ainsi la pr\u00e9sence d&rsquo;un signet<\/li>\n\n\n\n<li>Faites la m\u00eame chose pour les autres donn\u00e9es \u00e0 stocker sous forme de signet (dans mon exemple, je vais donc cr\u00e9er 3 signets :  \u00ab\u00a0date\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0logiciel\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0version\u00a0\u00bb) :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/signet.png\"><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/signet.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3153\" style=\"width:366px;height:286px\" width=\"366\" height=\"286\" srcset=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/signet.png 401w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/signet-300x234.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 366px) 100vw, 366px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une fois vos signets cr\u00e9\u00e9s, placez-vous \u00e0 l&rsquo;endroit o\u00f9 vous souhaitez faire se r\u00e9p\u00e9ter l&rsquo;information, par exemple en note de bas de page<\/li>\n\n\n\n<li>Allez dans l&rsquo;onglet <strong>Insertion<\/strong> &gt; cliquez sur le bouton <strong>Renvoi<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Choisissez la cat\u00e9gorie <strong>Signet<\/strong> &gt; <strong>Signet<\/strong> et choisissez le signet \u00e0 ins\u00e9rer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/renvoi.png\"><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/renvoi.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3147\" style=\"width:384px;height:426px\" width=\"384\" height=\"426\" srcset=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/renvoi.png 440w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/02\/renvoi-270x300.png 270w\" sizes=\"auto, (max-width: 384px) 100vw, 384px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans mon exemple, l&rsquo;information \u00ab\u00a0version 1.5\u00a0\u00bb se r\u00e9p\u00e8te <\/li>\n\n\n\n<li>Faites la m\u00eame chose pour les autres renvois \u00e0 ins\u00e9rer dans le reste du document<\/li>\n\n\n\n<li>Si vous modifiez les valeurs sur la page de couverture, par ex. \u00ab\u00a0version 1.6\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Mars 2021\u00a0\u00bb, les renvois contenus dans le document se mettront \u00e0 jour d\u00e8s que vous proc\u00e9derez \u00e0 un Aper\u00e7u avant Impression, \u00e0 une impression ou \u00e0 une sauvegarde en PDF<\/li>\n\n\n\n<li>Bien entendu, vous avez toujours la possibilit\u00e9 de mettre \u00e0 jour les champs d&rsquo;un document en s\u00e9lectionnant tout le document (Cmd+A) et en mettant \u00e0 jour tous les champs (fn+F9) <\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Contexte Vous \u00eates en train de r\u00e9diger un support de cours, le cahier des charges d&rsquo;un projet ou le rapport d&rsquo;activit\u00e9s de votre service. 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