{"id":3253,"date":"2021-09-30T15:44:37","date_gmt":"2021-09-30T13:44:37","guid":{"rendered":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/?p=3253"},"modified":"2022-08-09T15:27:11","modified_gmt":"2022-08-09T13:27:11","slug":"word-creer-des-chevalets-de-table-a-laide-dun-publipostage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/2021\/09\/word-creer-des-chevalets-de-table-a-laide-dun-publipostage\/","title":{"rendered":"Word &#8211; Cr\u00e9er des chevalets de table \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;un publipostage"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Contexte<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Vous disposez d&rsquo;un fichier Excel listant les participants \u00e0 une conf\u00e9rence. Dans Word, vous souhaitez cr\u00e9er des chevalets de table pr\u00e9sentant 2x le nom de la personne; 1x \u00e9crit \u00e0 l&rsquo;endroit et 1x \u00e9crit \u00e0 l&rsquo;envers, de mani\u00e8re \u00e0 pouvoir plier la page en deux. Vous aimeriez pouvoir g\u00e9n\u00e9rer rapidement 1 chevalet par participants.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Solution : utiliser le publipostage<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ouvrez un document Word vierge<\/li><li>Dans l&rsquo;onglet<strong> Mise en page<\/strong>, choisissez une orientation <strong>Paysage<\/strong> et des marges <strong>\u00c9troites<\/strong><\/li><li>Allez dans l&rsquo;onglet <strong>Insertion<\/strong> &gt; bouton <strong>Zone de texte<\/strong> et dessinez une zone de texte libre<\/li><li>Allez dans l&rsquo;onglet <strong>Publipostage<\/strong> &gt; bouton <strong>D\u00e9marrer le publipostage<\/strong> &gt; <strong>Lettres<\/strong> <\/li><li>Restez dans l&rsquo;onglet <strong>Publipostage<\/strong> &gt; bouton <strong>S\u00e9lectionner les destinataires<\/strong> &gt; <strong>Utiliser une liste existante<\/strong> &gt; choisissez le classeur Excel<\/li><li>Cliquez ensuite sur le bouton <strong>Ins\u00e9rer un champ de fusion<\/strong> et ins\u00e9rez les champs \u00ab\u00a0Pr\u00e9nom\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Nom\u00a0\u00bb dans la zone de texte libre dessin\u00e9e pr\u00e9alablement<\/li><li>Mettez en forme les champs (taille de police et centrage de paragraphe) et faites un centrage <strong>Milieu<\/strong> en allant dans l&rsquo;onglet <strong>Format de la forme<\/strong> &gt; bouton <strong>Aligner le texte<\/strong><\/li><li>Restez dans l&rsquo;onglet <strong>Format de la forme<\/strong> &gt; bouton <strong>Contour de forme<\/strong> &gt; <strong>Sans contour<\/strong><\/li><li>S\u00e9lectionnez la zone de texte libre et faites en une copie <\/li><li>D\u00e9placez la copie au bon endroit et retournez-la \u00e0 l&rsquo;aide de la petite poign\u00e9e de rotation afin d&rsquo;obtenir ceci:<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/09\/Capture-de-re\u0301gion-1.png\"><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/09\/Capture-de-re\u0301gion-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3255\" width=\"408\" height=\"276\" srcset=\"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/09\/Capture-de-re\u0301gion-1.png 983w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/09\/Capture-de-re\u0301gion-1-300x203.png 300w, https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/files\/2021\/09\/Capture-de-re\u0301gion-1-768x520.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 408px) 100vw, 408px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Allez dans l&rsquo;onglet <strong style=\"font-size: 1rem\">Publipostage<\/strong><span style=\"font-size: 1rem\"> &gt; bouton <\/span><strong style=\"font-size: 1rem\">Aper\u00e7u des r\u00e9sultats<\/strong> et passez en revue quelques noms <\/li><li>Si le r\u00e9sultat vous convient, cliquez sur le bouton <strong>Terminer et fusionner<\/strong> &gt; <strong>Modifier des documents<\/strong> <strong>individuels<\/strong>; vous obtenez ainsi un chevalet par participant<\/li><li>Imprimez le r\u00e9sultat de la fusion et sauvegardez-le si souhait\u00e9 (le fichier s&rsquo;appelle par d\u00e9faut Lettres#&#8230;)<\/li><li>Sauvegardez bien entendu le fichier cr\u00e9\u00e9 au tout d\u00e9but de cette proc\u00e9dure lequel contient les zones de texte libre avec les champs de fusion; en effet, vous pourriez en avoir \u00e0 nouveau besoin pour g\u00e9n\u00e9rer d&rsquo;autres chevalets<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Contexte Vous disposez d&rsquo;un fichier Excel listant les participants \u00e0 une conf\u00e9rence. 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