{"id":4308,"date":"2024-12-18T14:17:00","date_gmt":"2024-12-18T13:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/?p=4308"},"modified":"2025-02-18T14:20:03","modified_gmt":"2025-02-18T13:20:03","slug":"macos-nommer-ses-dossiers-et-ses-fichiers-correctement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/2024\/12\/macos-nommer-ses-dossiers-et-ses-fichiers-correctement\/","title":{"rendered":"MacOS &#8211; Nommer ses dossiers et ses fichiers correctement"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Contexte<\/h3>\n\n\n\n<p>Vous travaillez sur Mac et vous avez pris quelques libert\u00e9s concernant le nommage de vos dossiers et fichiers. Cela ne vous a pas vraiment d\u00e9rang\u00e9\u00b7e jusqu&rsquo;\u00e0 pr\u00e9sent mais vous vous dites qu&rsquo;entre l&rsquo;usage de OneDrive, les dossiers partag\u00e9s sur le NAS, l&rsquo;envoi de fichiers via SwitchFileSender, il serait souhaitable voire n\u00e9cessaire de faire preuve de davantage d&rsquo;organisation et de discipline (si, si, sur Mac de la discipline&#8230;).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9-requis<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Etre au clair de la diff\u00e9rence entre un dossier, un sous-dossier et un fichier \ud83d\ude09<\/li>\n\n\n\n<li>V\u00e9rifier que les extensions des fichiers soient affich\u00e9es sur votre Mac (c&rsquo;est mieux, \u00e7a fournit d\u00e9j\u00e0 une info utile), pour cela : Menu Finder &gt; R\u00e9glages &gt; Options avanc\u00e9es &gt; Afficher toutes les extensions de fichiers<\/li>\n\n\n\n<li>Savoir ce qu&rsquo;est du CamelCase ou de l&rsquo;Underscore : CeciEstDuCamelCase et Ceci_est_de_underscore<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conseils <\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Les caract\u00e8res \u00e0 \u00e9viter<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vos fichiers pouvant \u00eatre ouverts sur un Mac ou un PC ou \u00eatre d\u00e9pos\u00e9s sur OneDrive ou un Cloud ou encore \u00eatre envoy\u00e9s via SwitchFileSender (ou autre&#8230;) :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evitez les caract\u00e8res sp\u00e9ciaux (, &amp; \/ + &gt;&lt; \u00e7 @, ; : ! ?* % () []{}. <\/li>\n\n\n\n<li>Evitez les espaces et les signes diacritiques : accent, tr\u00e9ma, c\u00e9dille, ligature (\u00e6, \u0153)<\/li>\n\n\n\n<li>Le point est r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 l&rsquo;extension du fichier; \u00e0 la place, utilisez le tiret \u00ab\u00a0-\u00ab\u00a0, l&rsquo;underscore \u00ab\u00a0_\u00a0\u00bb ou alors \u00e9crivez en CamelCase<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Le sujet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Donnez un nom clair et explicite au fichier; ce nom peut contenir le&nbsp;sujet&nbsp;(proc\u00e8s-verbal, convention, proc\u00e9dure, formulaire, ordre du jour, rapport), la&nbsp;date et la&nbsp;version&nbsp;si le fichier est destin\u00e9 \u00e0 \u00e9voluer. Etant donn\u00e9 que les noms de fichiers ne devraient pas \u00eatre trop longs (max 25 caract\u00e8res), utilisez des abr\u00e9viations pour d\u00e9signer le sujet, par exemple PV, CONV, PRO, FOR, OJ, RAP&#8230; Les abr\u00e9viations s&rsquo;\u00e9crivent habituellement en majuscules.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans le nom du fichier, \u00e9vitez les mots qui ne servent \u00e0 rien tels que : pour, de, la, les, \u00e0, aux, et&#8230;.<\/p>\n\n\n\n<p>A moins d&rsquo;une bonne raison, il est inutile de rappeler dans le nom du fichier l&rsquo;indication d\u00e9j\u00e0 fournie par le dossier.<\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline\">Exemple<\/span> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mon dossier s&rsquo;appelle SUPPORTS\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mon fichier se nomme : <strong>Word365_v02<\/strong>.<strong>docx<\/strong> et non Support_Word365_v02.docx<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>mon dossier s&rsquo;appelle GESTION_COURS\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le sous-dossier s&rsquo;appelle Rapports_Statistiques<\/li>\n\n\n\n<li>mes fichiers se nomment RAP2024_CoursCi_vf.docx <br>et STAT2024_CoursCi_vf.xlsx<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Je pr\u00e9f\u00e8re indiquer les versions en minuscules (vf) afin de ne pas les confondre avec les initiales de personnes que j&rsquo;indique si besoin en majuscules dans les noms de fichiers. <br>Je pr\u00e9f\u00e8re \u00e9galement r\u00e9p\u00e9ter des informations dans le nom du fichier (RAP ou STAT) car je trouve qu&rsquo;il est plus facile d&rsquo;effectuer des recherche sur OneDrive ou dans Teams.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>Les versions<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si vous ne souhaitez pas indiquer un num\u00e9ro de version, utilisez l&rsquo;abr\u00e9viation \u00ab\u00a0vp\u00a0\u00bb (version provisoire), \u00ab\u00a0vc\u00a0\u00bb (version corrig\u00e9e) ou \u00ab\u00a0vf\u00a0\u00bb(version finale) ou toute autre abr\u00e9viation claire qui conviendrait \u00e0 vous et \u00e0 votre \u00e9quipe. Bien s\u00fbr, vous pouvez cumuler l&rsquo;abr\u00e9viation et le num\u00e9ro de version vp01, vp02, vf03&#8230; etc. <\/p>\n\n\n\n<p>Indiquez toujours un num\u00e9ro \u00e0 2 chiffres : 01, 02, 03&#8230; voire m\u00eame \u00e0 trois chiffres si le volume de donn\u00e9es est importante : 001, 002, 003<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L&rsquo;info importante en premier<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Indiquez au d\u00e9but du fichier l&rsquo;information la plus pertinente; dans le cas d&rsquo;un PV hebdomadaire, il s&rsquo;agit bien entendu de la date. <\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline\">Exemple<\/span> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>20240608_PV (ou 2024-06-08_PV)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>S&rsquo;il existe plusieurs PV de r\u00e9unions avec la m\u00eame date, incluez le nom du service ou du projet. <\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline\">Exemple<\/span> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>20240608_PV_PS.docx (ou aussi 2024-06-08_PV_PS.docx)<\/li>\n\n\n\n<li>20240608_PV_UniVers.docx (ou aussi 2024-06-08_PV_UniVers.docx) <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Si vous souhaitez respecter la norme ISO 8601, le format de date doit \u00eatre de type : AAAA-MM-JJ. Pour les noms de dossiers, seule l&rsquo;ann\u00e9e est indiqu\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Dans le cas d&rsquo;un fichier o\u00f9 la date n&rsquo;est pas l&rsquo;information la plus importante, on pourrait retenir cette structure-l\u00e0 :<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9fixe_Contenu_Version_Date.extension<\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline\">Exemple<\/span>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>RAP_CoursCi_vf_202450117.docx <\/li>\n\n\n\n<li>ou RAP2024_CoursCi_vf.docx <\/li>\n\n\n\n<li>ou STAT_CoursCi_vf_2024.xlsx<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Les plans de classement<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9voyez un plan de classement lors que vous souhaitez \u00e9tablir une structure logique au sein d&rsquo;un syst\u00e8me de stockage (NAS, dossiers dans des \u00e9quipes Teams&#8230;). Un plan de classement peut se mettre en place juste pour soi-m\u00eame mais c&rsquo;est plut\u00f4t rare. <\/p>\n\n\n\n<p>Quelques r\u00e8gles \u00e0 respecter pour que le plan de classement soit efficace:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il doit \u00eatre th\u00e9matique allant du g\u00e9n\u00e9ral au particulier<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"text-decoration: underline\">Exemple<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>1_COMPTABILITE<br>00_Facturation<br>000_FAC_Fournisseurs<br>001_FAC_Clients<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les noms des dossiers incluent une num\u00e9rotation au d\u00e9but. Le nombre de chiffres indique s&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;un dossier principal (1_) ou d&rsquo;un sous-dossiers (00_) ou d&rsquo;un sous-sous dossier (001_)<\/li>\n\n\n\n<li>Pour plus de clart\u00e9, il conviendrait de s&rsquo;arr\u00eater au 3\u00e8me niveau de dossier<\/li>\n\n\n\n<li>Le plan de classement ne devrait pas contenir de dossiers \u00ab\u00a0Divers\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Autres\u00a0\u00bb, lesquels vont rapidement devenir des fourre-tout<\/li>\n\n\n\n<li>Des documents ne doivent pas \u00eatre pr\u00e9sents \u00e0 double dans la structure; plut\u00f4t que de cr\u00e9er des doublons, cr\u00e9ez des liens ou des raccourcis (alias) pointant sur l&rsquo;original<\/li>\n\n\n\n<li>Le plan de classement doit \u00eatre identique pour des documents \u00e9lectroniques ou papier<\/li>\n\n\n\n<li>Le plan de classement doit \u00eatre compris, approuv\u00e9 et test\u00e9 par les utilisateurs<\/li>\n\n\n\n<li>Il doit \u00eatre mis en place pour de nombreuses ann\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Contexte Vous travaillez sur Mac et vous avez pris quelques libert\u00e9s concernant le nommage de vos dossiers et fichiers. 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