{"id":4349,"date":"2025-06-27T12:13:35","date_gmt":"2025-06-27T10:13:35","guid":{"rendered":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/?p=4349"},"modified":"2025-06-27T13:46:37","modified_gmt":"2025-06-27T11:46:37","slug":"onedrive-comprendre-la-signification-des-icones-des-dossiers-et-fichiers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/2025\/06\/onedrive-comprendre-la-signification-des-icones-des-dossiers-et-fichiers\/","title":{"rendered":"OneDrive – Comprendre la signification des ic\u00f4nes des dossiers et fichiers"},"content":{"rendered":"\n

Contexte<\/h3>\n\n\n\n

Vous utilisez Word et avez activ\u00e9 l’enregistrement automatique par d\u00e9faut dans les options du logiciel car 1\u00b0 vous avez d\u00e9cid\u00e9 d’utiliser OneDrive pour y stocker vos fichiers de travail et 2\u00b0 vous souhaitez partager certains de vos documents avec vos coll\u00e8gues ou avec des personnes hors Unil. <\/p>\n\n\n\n

Au fur et \u00e0 mesure du travail, vous avez remarqu\u00e9 que vos dossiers et vos fichiers \u00e9taient accompagn\u00e9s de diff\u00e9rentes ic\u00f4nes indiquant leur \u00ab\u00a0\u00e9tat\u00a0\u00bb. Vous avez un doute sur leur signification et leur utilisation et aimeriez \u00eatre s\u00fbr de pouvoir travailler sur un fichier m\u00eame si vous \u00eates hors connexion (pas de r\u00e9seau au chalet ou dans le train…).<\/p>\n\n\n\n

Vous aimeriez aussi supprimer le partage d’un document une fois celui-ci finalis\u00e9 afin que plus personne, hormis vous, ne puisse le modifier.<\/p>\n\n\n\n

Signification des ic\u00f4nes<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Par exemple, les ic\u00f4nes des fichiers sur mon OneDrive ressemblent \u00e0 ceci (je travaille sur Mac) : <\/p>\n\n\n\n

\"capture<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Antarctique_format_paysage_vf.docx<\/strong> : j’ai ouvert et travaill\u00e9 r\u00e9cemment sur ce document et suite \u00e0 cela, il a \u00e9t\u00e9 t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 automatiquement gr\u00e2ce \u00e0 la fonctionnalit\u00e9 \u00ab Fichiers \u00e0 la demande \u00bb; la taille du document sur mon disque dur indique une valeur en kilo-octets <\/p>\n\n\n\n

Antarctique_vf.docx<\/strong> : j’ai partag\u00e9 ce fichier et il se trouve en local sur ma machine; je n’ai pas besoin d’\u00eatre connect\u00e9e \u00e0 Internet pour \u00e9diter le document mais les autres personnes oui; la taille du document sur mon disque dur indique une valeur en kilo-octets. Les modifications apport\u00e9es en ligne par les autres utilisateurs sont synchronis\u00e9es en temps r\u00e9el <\/p>\n\n\n\n

Article_Office_vf.docx <\/strong>: j’ai partag\u00e9 ce fichier et il est non-t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 sur ma machine; il se trouve dans mon Cloud OneDrive; je dois \u00eatre connect\u00e9e \u00e0 Internet et les autres personnes \u00e9galement; la taille du document sur mon disque dur indique z\u00e9ro kilo-octets<\/p>\n\n\n\n

Article_Shetland_vf.docx <\/strong>: ce fichier n’est pas partag\u00e9 et il est toujours disponible en local sur ma machine; je n’ai pas besoin d’\u00eatre connect\u00e9e pour l’ouvrir et travailler dessus. Je pourrais travailler sur ce fichier qu’occasionnellement, celui-ci ne remontera pas automatiquement dans le Cloud OneDrive.
Si j’apporte des modifications en local sur ce fichier, celles-ci sont synchronis\u00e9es avec la version Cloud OneDrive une fois la connexion r\u00e9tablie; la taille du document sur mon disque dur indique une valeur en kilo-octets<\/p>\n\n\n\n

Charte_graphique_UNIL_v1.01.pdf <\/strong>et Conversion_texte_en_tableau.vf.docx<\/strong> : les fichiers ne sont pas partag\u00e9s et ils se trouvent dans mon Cloud OneDrive; je dois \u00eatre connect\u00e9e \u00e0 Internet pour les ouvrir et les \u00e9diter; la taille des fichiers sur le disque indique z\u00e9ro kilo-octets<\/p>\n\n\n\n

\n

La pr\u00e9sence de l\u2019ic\u00f4ne Nuage<\/em> en face d\u2019un dossier ne signifie pas que tous les fichiers contenus dans ce dossier sont dans votre OneDrive ; il convient d\u2019ouvrir le dossier pour v\u00e9rifier l\u2019\u00e9tat des fichiers.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Solution – Utiliser les commandes du menu contextuel du fichier<\/h3>\n\n\n\n

Pour t\u00e9l\u00e9charger un fichier et le stocker en local (dans le cas o\u00f9 vous \u00eates en d\u00e9placement et que vous craignez ne pas avoir de connexion Internet) :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Cliquez simplement sur l’ic\u00f4ne Nuage<\/strong> ; le fichier se trouve alors en local sur votre disque dur et l’ic\u00f4ne Nuage<\/em> dispara\u00eet<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    \n

    L’absence de l\u2019ic\u00f4ne Nuage<\/em> signifie \u00e9galement que vous avez ouvert r\u00e9cemment le fichier (sans m\u00eame l’avoir t\u00e9l\u00e9charg\u00e9) et qu’il a \u00e9t\u00e9 automatiquement t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 suite \u00e0 cette ouverture; il devient alors disponible localement afin que vous puissiez l’ouvrir et l’\u00e9diter m\u00eame sans connexion Internet. Si vous ne travaillez plus sur ce fichier durant plusieurs semaines\/mois, celui-ci remontera automatiquement dans votre Cloud OneDrive.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Pour red\u00e9poser un fichier dans votre OneDrive :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Faites un clic-droit > commande Lib\u00e9rer de l’espace<\/strong>; l’ic\u00f4ne Nuage<\/em> r\u00e9appara\u00eet<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Pour partager un fichier et g\u00e9rer son acc\u00e8s :<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Faites un clic-droit > commande Partag\u00e9<\/strong> ou commande Copier le lien<\/strong> ; par d\u00e9faut, toute personne disposant du lien peut modifier le contenu<\/li>\n\n\n\n
      • Pour g\u00e9rer l\u2019acc\u00e8s \u00e0 votre dossier ou votre fichier, cliquez sur la commande G\u00e9rer l\u2019acc\u00e8s<\/strong> > Arr\u00eater le partage<\/strong> ou sur la commande Supprimer le lien<\/strong> dans l’onglet Lien<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Pour disposer en tout temps du fichier en local :<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Faites un clic-droit > commande Toujours conserver sur cet appareil<\/strong>; cette commande indique que le fichier sera toujours disponible sur votre machine m\u00eame si vous ne travaillez pas sur ce fichier durant de nombreuses semaines\/mois ; les fichiers ainsi marqu\u00e9s ne seront pas remont\u00e9s automatiquement dans votre OneDrive<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \n

          Attention avec cette derni\u00e8re commande : Toujours<\/strong> ne veut pas dire \u00ab Pour toujours !  \u00bb\u2026 En effet, si vous indiquez que le dossier dans lequel se trouve le fichier doit Lib\u00e9rer de l\u2019espace<\/strong>, les fichiers qu\u2019il contient ne seront plus en local sur le disque dur mais remonteront dans le Cloud OneDrive.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

          <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Contexte Vous utilisez Word et avez activ\u00e9 l’enregistrement automatique par d\u00e9faut dans les options du logiciel car 1\u00b0 vous avez d\u00e9cid\u00e9 d’utiliser OneDrive pour y stocker vos fichiers…<\/p>\n","protected":false},"author":83,"featured_media":3406,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"template-full-width-cover.php","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[72,84],"tags":[93,23],"class_list":{"0":"post-4349","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-office","8":"category-teams","9":"tag-onedrive","10":"tag-outil"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4349","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/users\/83"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4349"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4349\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4644,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4349\/revisions\/4644"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3406"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4349"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4349"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4349"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}