{"id":797,"date":"2014-09-26T09:34:12","date_gmt":"2014-09-26T07:34:12","guid":{"rendered":"http:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/?p=797"},"modified":"2022-11-21T11:24:45","modified_gmt":"2022-11-21T10:24:45","slug":"filemaker-mettre-a-lindex-saison-1-episode-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/2014\/09\/filemaker-mettre-a-lindex-saison-1-episode-2\/","title":{"rendered":"FileMaker – Mettre \u00e0 l’index \/ saison 1, \u00e9pisode 2"},"content":{"rendered":"

Contexte<\/strong><\/h4>\n

A la fin de l’\u00e9pisode 1, vous avez d\u00e9couvert le principe de l’indexation automatique. Cet \u00e9pisode s’\u00e9tant termin\u00e9 sur\u00a0 \u00ab\u00a0pourquoi l’option Minimal<\/em> est active par d\u00e9faut ?\u00a0\u00bb, vous avez envie d’en savoir d’avantage.<\/p>\n

Explication<\/strong><\/h4>\n

Pour rappel, l\u2019index d\u2019une base FileMaker est utilis\u00e9, de mani\u00e8re automatique, pour acc\u00e9l\u00e9rer les recherches. De mani\u00e8re manuelle (menu Insertion > Index), l’index vous fourni la liste de toutes les entr\u00e9es faites par un utilisateur dans une rubrique. Ceci \u00e9tant dit, il faut \u00e9galement savoir qu’il n’y a pas un mais deux index… enfin plut\u00f4t \u00ab\u00a0deux en un\u00a0\u00bb : un index des mots et un index des valeurs. Ces deux index sont accessibles via le menu Insertion > Index.<\/p>\n

Index des mots<\/strong><\/h6>\n

Dans cet index, chaque mot est s\u00e9par\u00e9 des autres mots par un saut de paragraphe. Le mot ne figure qu’une seule fois dans l’index, ind\u00e9pendamment du nombre de fois o\u00f9 il a \u00e9t\u00e9 saisi dans la rubrique :<\/p>\n

\"IndexMots\"<\/a><\/p>\n

Index des valeurs<\/strong><\/h6>\n

Dans cet index, chaque valeur est s\u00e9par\u00e9e de la suivante par un saut de paragraphe et est consid\u00e9r\u00e9e comme une expression compl\u00e8te. Le mot \u00ab\u00a0catalogue\u00a0\u00bb fait partie d’une expression et peut figurer plusieurs fois dans l’index :<\/p>\n

\"Indexvaleur\"<\/a><\/p>\n

Exercice pratique
\n<\/strong><\/h4>\n
    \n
  • Passez en mode Recherche (l’id\u00e9e \u00e9tant de faire une recherche dans la rubrique par ex. Commentaires; \u00e9tant donn\u00e9 que vous ignorez quels mots ont \u00e9t\u00e9 saisis par les autres utilisateurs de la base de donn\u00e9es, vous ne savez pas quel crit\u00e8re de recherche vous \u00eates sens\u00e9 taper<\/li>\n
  • Ouvrez le menu Insertion > Index; vous constatez que l’option \u00ab\u00a0Mots un par un\u00a0\u00bb est inactive. En effet, l’index vous propose la liste des expressions compl\u00e8tes au lieu des mots un par un<\/li>\n
  • Dans la liste, s\u00e9lectionnez l’entr\u00e9e d’index souhait\u00e9e et cliquez sur le bouton Coller afin de terminer la recherche<\/li>\n<\/ul>\n

    Suite des explications<\/strong><\/h4>\n

    Si dans la bo\u00eete de dialogue Options de la rubrique<\/em>, l’option Minimal<\/em> est active et que l’option Indexation automatique si n\u00e9cessaire<\/em> est d\u00e9sactiv\u00e9e l’index ne stocke que les valeurs (expressions) saisies dans une rubrique.<\/p>\n

    Si dans la bo\u00eete de dialogue Options de la rubrique<\/em>, l’option Toutes<\/em> est active, vous obtenez dans ce cas un index de toutes les valeurs \u00ab\u00a0Mots un par un\u00a0\u00bb. Voil\u00e0 pourquoi on parle de deux Index dans FileMaker.<\/p>\n

    Pourquoi alors ne pas syst\u00e9matiquement opter pour une indexation de type Toutes<\/em> ? Parce qu’il y a des cas o\u00f9 cela n’est pas pertinent. N’oubliez pas que l’indexation a comme b\u00e9n\u00e9fice d’acc\u00e9l\u00e9rer les recherches mais comme inconv\u00e9nient d’alourdir votre base de donn\u00e9es en m\u00e9ga-octets. En choisissant Minimal<\/em> le poids de votre base de donn\u00e9es s’en trouvera all\u00e9g\u00e9.<\/p>\n

    Mais alors quelle option choisir ? Minimal<\/em> ou Toutes<\/em> ? En fait, \u00e7a d\u00e9pend de la rubrique et de son usage. Par exemple, une rubrique que l’utilisateur rempli \u00e0 l’aide d’une liste de valeurs pourra bien \u00e9videmment se contenter de l\u2019index des valeurs (Minimal<\/em>). Une rubrique stockant le titre d’un ouvrage, un r\u00e9sum\u00e9 ou des commentaires devra plut\u00f4t poss\u00e9der un index des mots \u00ab\u00a0Mots un par un\u00a0\u00bb (Toutes<\/em>), ceci dans le but d’affiner la recherche.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Contexte A la fin de l’\u00e9pisode 1, vous avez d\u00e9couvert le principe de l’indexation automatique. Cet \u00e9pisode s’\u00e9tant termin\u00e9 sur\u00a0 \u00ab\u00a0pourquoi l’option Minimal est active par d\u00e9faut ?\u00a0\u00bb,…<\/p>\n","protected":false},"author":83,"featured_media":3498,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"template-full-width-cover.php","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[5],"tags":[23,40],"class_list":{"0":"post-797","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-filemaker","8":"tag-outil","9":"tag-recherche"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/797","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/users\/83"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=797"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/797\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3498"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=797"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=797"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/people.unil.ch\/jacquelinefrey\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=797"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}