PowerPoint – Coller un graphique Excel sans liaison

Contexte

Vous disposez d’un graphique dans Excel et vous souhaitez l’insérer dans une diapositive de votre présentation PowerPoint. Vous ne souhaitez pas établir de liaison entre la copie du graphique dans PowerPoint et l’original contenu dans Excel.

Solution

  1. Sélectionnez le graphique dans Excel > Copiez le graphique et fermez Excel
  2. Ouvrez PowerPoint et placez-vous sur la diapositive souhaitée
  3. Collez > cliquez sur la balise de collage qui apparaît au coin inférieur droite du graphique > choisissez la commande Graphique Excel (classeur entier)
  4. Par la suite, pour modifier les données du graphique dans PowerPoint, cliquez sur l’onglet Graphique > bouton Modifier
  5. Apportez les changements souhaités dans le fichier qui s’ouvre dans Excel
  6. Quittez Excel sans vous préoccuper de la sauvegarde du fichier
  7. Retournez dans PowerPoint; les valeurs du graphiques ont été mises à jour

Avec cette méthode le fichier original dans Excel demeure intact. En effet, le collage à l’aide de la balise fait une copie du graphique avec liaison sur un fichier Excel virtuel appelé « Graphique-dans-Microsoft-Office-PowerPoint ». Cela signifie que le fichier Excel original peut être supprimé, renommé ou déplacé sans que cela affecte sa copie dans PowerPoint.

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