PowerPoint – Récupérer les narrations en tant que fichiers indépendants

Contexte
Vous avez inséré des narrations dans votre présentation PowerPoint et pour une raison quelconque vous souhaitez pouvoir rapidement récupérer les sons sous forme de fichiers audio indépendants.

Solution

Transformez votre présentation PowerPoint en archive… autrement dit :

  • Fermez votre présentation
  • Par prudence, faites une copie du fichier PowerPoint
  • Modifiez manuellement* l’extension du fichier copié de .pptx en .zip
  • Acceptez le changement d’extension en cliquant sur le bouton Utiliser .zip
  • Ouvrez le fichier .zip à l’aide de l’utilitaire The Unarchiver**
  • Dans le nouveau dossier ainsi créé, ouvrez ensuite le dossier PPT puis le sous-dossier Media; toutes les images contenues dans votre présentation ainsi que les sons y figurent; vous n’avez plus qu’à les déplacer ou les copier où bon vous semble
*en effet, la commande Compresser obtenue à l’aide du bouton droit de la souris ne donne pas le même résultat.
**En fonction des OS, il peut être nécessaire de télécharger l’utilitaire « The Unarchiver », l’application « Utilitaire d’archive.app » par défaut sur le Mac ne faisant pas l’affaire.

PowerPoint365 – Différences entre Insérer un audio préenregistré, Enregistrer un audio ou Enregistrer une narration

Contexte

Vous souhaitez insérer de l’audio sur certaines de vos diapositives afin de commenter votre cours. Votre objectif est double : 1° vous souhaitez pouvoir utiliser ce fichier en tant que Diaporama classique lors d’un cours en présentiel et 2° en faire une vidéo à poster sur une plateforme de formation. L’idée étant comme toujours de s’embêter le moins possible…

Pour rappel, la petite étoile noire ★ placée à proximité d’une diapositive indique soit la présence d’un élément multimédia (audio ou vidéo) ou la présence d’un minutage lié à un effet d’animation ou de transition.

Il existe donc 3 possibilités pour insérer un élément audio sur une diapositive :

  1. Insérer un audio préenregistré (un hululement de chouette, une réplique de film ou un dialogue entre deux personnes)
  2. Enregistrer un son en direct
  3. Enregistrer une narration

Ces 3 possibilités semblent identiques, toutefois il y a quelques petites différences qu’il est utile de connaître…

1. Pour insérer un audio préenregistré

  1. Mettez-vous sur la diapositive souhaitée en mode d’affichage Normal
  2. Allez dans l’onglet Insertion > bouton Audio > Audio à partir d’un fichier > choisissez le fichier audio et validez

Résultat en Mode d’affichage Normal

A pour effet d’insérer l’icône Audio au milieu de la diapositive par-dessus le texte existant.

Résultat en Mode Diaporama

  • L’icône Audio n’est pas automatiquement masquée pendant la présentation (l’option Masquer pendant la présentation n’est pas cochée dans l’onglet Lecture*); l’icône Audio va se placer par-dessus le texte existant
  • Le démarrage du son se fait Au clic dans la séquence (onglet Lecture) autrement dit au clic de souris fait par le présentateur (ou la touche Enter ou la barre d’espacement)
  • Il n’y a pas de minutage associé à l’audio (l’option Utiliser le minutage de l’onglet Diaporama est sans effet même si elle est active)

*Il est donc nécessaire de cocher manuellement l’option Masquer pendant la présentation une à une sur toutes les dias où se trouvent des audios (30 icônes audio = 30 x la manip) ou de placer l’icône Audio à un endroit où elle ne masque pas le texte.

Résultat lors d’une exportation au format vidéo (MP4)

  • L’utilisateur doit cliquer au début pour démarrer la vidéo (ou appuyer sur la barre d’espacement)
  • Si elle n’a pas été masquée manuellement dans PowerPoint, l’icône Audio est visible sur la dia (elle ne sert à rien et elle masque le texte)

2. Pour Enregistrer un son en direct

  1. Mettez-vous sur la diapositive souhaitée en mode d’affichage Normal
  2. Allez dans l’onglet Insertion > bouton Audio > Enregistrer l’audio
  3. Dans le volet Enregistrer l’audio, appuyez sur le rond rouge, commencez à parler, puis appuyez sur le carré rouge pour mettre fin à l’enregistrement, puis cliquez sur Insérer
  4. Une fois inséré sur la dia, vous pouvez, si souhaité, enregistrer ce son de manière indépendante (clic-droit sur l’icône audio > Enregistrer l’élément multimédia en tant que)

Résultat en Mode d’affichage Normal

A pour effet d’insérer l’icône Audio au milieu de la diapositive par-dessus le texte existant.

Résultat en Mode Diaporama

  • L’icône Audio n’est pas automatiquement masquée pendant la présentation (l’option Masquer pendant la présentation n’est pas cochée dans l’onglet Lecture*); l’icône Audio va se placer par-dessus le texte existant
  • Le démarrage du son se fait Au clic dans la séquence (onglet Lecture) autrement dit au clic de souris fait par le présentateur (ou la touche Enter ou la barre d’espacement)
  • Il n’y a pas de minutage associé à l’audio (l’option Utiliser le minutage de l’onglet Diaporama est sans effet même si elle est active)

*Il est donc nécessaire de cocher manuellement l’option Masquer pendant la présentation une à une sur toutes les dias où se trouvent des audios (30 icônes audio = 30 x la manip) ou de placer l’icône Audio à un endroit où elle ne masque pas le texte.

Résultat lors d’une exportation au format vidéo (MP4)

  • L’utilisateur doit cliquer au début pour démarrer la vidéo (ou appuyer sur la barre d’espacement)
  • Si elle n’a pas été masquée manuellement, l’icône Audio est visible sur la dia (elle ne sert à rien et elle masque le texte)

On peut en conclure que les 2 méthodes ci-dessus sont quasiment identiques quant au résultat final.

3. Pour enregistrer une narration

  1. Placez-vous sur la diapositive souhaitée en mode d’affichage Normal
  2. Allez dans l’onglet Diaporama > bouton Enregistrer le diaporama; la présentation s’affiche dans la fenêtre Enregistrement (dont l’aspect est similaire à celui du mode Présentateur), avec des boutons en haut pour démarrer, interrompre et arrêter l’enregistrement
  3. Dans cette fenêtre d’enregistrement, utilisez les boutons Caméra et Micro :
    1. Si vous disposez de plusieurs caméras (par ex. la caméra intégrée de votre MacBookPro et une WebCam), choisissez celle qui vous convient le mieux dans le menu du bouton Caméra
    2. Si vous ne souhaitez pas que votre visage apparaisse dans une miniature au bas des diapositives, cliquez simplement sur le bouton Caméra pour la désactiver
  4. Lorsque vous êtes prêt à commencer l’enregistrement, cliquez sur le bouton rond rouge; un compte à rebours trois secondes s’ensuit, puis l’enregistrement commence
  5. A la fin de la narration, appuyez sur la touche ESC pour arrêter l’enregistrement
  6. Appuyez sur la flèche blanche pour écouter votre narration; si nécessaire supprimez la narration (bouton Poubelle) et recommencez
  7. Cliquez sur la diapositive suivante pour enregistrer la prochaine narration et répétez les opérations ci-dessus jusqu’à la fin de la présentation
  8. Finalement, pour sortir de la fenêtre d’enregistrement, appuyez à nouveau sur la touche ESC

Résultat en Mode d’affichage Normal

Si la caméra était masquée, une icône Audio apparaît en bas à droite de la diapositive sans empiéter sur un éventuel pied de page. Dans le cas où la caméra était active, un rectangle apparaît en bas à droite.

Résultat en Mode Diaporama

  • L’icône Audio est automatiquement masquée pendant la présentation (l’option Masquer pendant la présentation est cochée dans l’onglet Lecture)
  • Le démarrage du son se fait Automatiquement (onglet Lecture) dès que la diapositive est affichée; l’orateur n’a pas besoin de cliquer ou d’appuyer sur Enter pour lancer le son
  • Un minutage est associé à l’audio; l’option Utiliser le minutage est active (onglet Diaporama)
  • A la fin de la narration, le passage à la diapositive suivante est automatique; par exemple, si la narration dure 20 secondes, un effet de transition (dans l’onglet Transition, zone Après) de la même durée est automatiquement ajouté par PowerPoint permettant ainsi le passage à la diapositive suivante. Rien ne vous empêche de rallonger le temps d’exposition de la diapositive en indiquant 30 secondes au lieu de 20 (dans l’onglet Transition, zone Après); bien entendu, il ne faudrait pas indiquer une valeur plus basse que la durée du son car celui-ci serait tronqué
  • L’orateur peut décider s’il souhaite activer ou désactiver l’option Lire les narrations (onglet Diaporama); cette possibilité est intéressante car elle permet de disposer de la même présentation pour un cours en présentiel et pour un cours diffusé en ligne au format powerpoint ou au format vidéo; en présentiel, l’orateur va décocher l’option Lire les narrations alors que pour réaliser une vidéo il va cocher cette option

Résultat au format vidéo (MP4)

  • L’utilisateur doit cliquer au début pour démarrer la vidéo (ou appuyer sur la barre d’espacement)
  • L’icône Audio n’est pas visible sur la diapositive

PS : Lorsque vous exportez une présentation PowerPoint au format vidéo, les diapositives sans minutage restent par défaut affichées durant 5 secondes; vous pouvez changer cette valeur lors de l’exportation.

PowerPoint 2019 – 365 / Insérer et apporter des réglages à une vidéo

Contexte

Vous avez inséré quelques vidéos de démonstration dans vos diapositives PowerPoint. Or, ces vidéos ont été faites « à-la-va-vite » à l’aide de votre smartphone sans autre réglage ou amélioration. A la lecture de vos vidéos dans votre présentation PowerPoint, vous constatez que quelques améliorations seraient les bienvenues. Les logiciels dédiés aux corrections vidéos vous sont inconnus.

Astuce concernant les vidéos prises à l’aide d’un IPhone 11 : réduisez la taille de vos futures vidéos en allant dans Réglages > Appareil photo > Enregistrer une vidéo > choisissez 720p HD à 30 ips ou 1080p HD à 30 ips au lieu de vidéo 4K beaucoup trop lourdes pour une présentation PowerPoint.

Solution

  • Atteignez la diapositive et sélectionnez la vidéo que vous avez insérée; 2 onglets supplémentaires doivent s’afficher tout à droit : « Format vidéo » et « Lecture »

Quelques boutons utiles dans l’onglet Format vidéo :

  • La vidéo et trop claire ou trop sombre = utilisez le bouton Corrections
  • Les couleurs sont moches ou n’apportent rien à la démonstration = utilisez le bouton Couleur > Nuances de gris ou Sépia
  • Les réglages que vous venez de faire sont ratés = utilisez le bouton Rétablir
  • Une partie de la vidéo devrait être coupée au niveau de son cadrage = utilisez le bouton Rogner
  • Le cadre de la vidéo ne devrait pas être rectangulaire : utilisez le menu du bouton Rogner > Modifier la forme et choisissez la forme qui convient

Quelques boutons utiles dans l’onglet Lecture :

  • Vous souhaitez pouvoir atteindre plus rapidement un endroit précis de la vidéo = placez-vous à l’endroit dans la vidéo (avancez à l’aide de la barre de contrôle située sous la vidéo sélectionnée) et cliquez sur le bouton Ajouter un signet.; le petit point jaune ainsi placé servira de repère cliquable lorsque vous serez en mode Diaporama
  • La vidéo sélectionnée doit être raccourcie (au début ou à la fin) = cliquez sur le bouton Découper la vidéo et faites glisser la poignée bleue puis la poignée jaune et validez en cliquant sur Découper
  • La vidéo s’exécute de manière manuelle (option Au clic dans la séquence du bouton Démarrer) et vous souhaitez qu’elle ne soit pas visible avant le clic ou le Enter de démarrage = cochez l’option Masquer pendant la présentation
  • La vidéo doit démarrer automatiquement dès l’affichage de la diapositive = choisissez l’option Automatiquement dans Démarrer
  • La vidéo doit tourner en boucle jusqu’à la prochaine diapositive = cochez l’option Répéter jusqu’à l’arrêt
  • Le son doit être désactivé car il y a un bruit de fond désagréable = choisissez Son désactivé sous le bouton Volume

KeyNote – Insérer des fichiers audio sur des diapositives et réaliser une vidéo de sa présentation

Contexte

Vous souhaitez utiliser KeyNote et réaliser deux choses dans votre présentation :

  • Enregistrer des sons puis les insérer sur certaines diapositives
  • Exporter la présentation dans un format vidéo compatible avec le plus grand nombre d’utilisateurs

Pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas utiliser le système d’insertion de narration ni de bande son de Keynote mais bel et bien la création de fichiers audio indépendants à insérer sur certaines diapositives (pour l’insertion d’une narration, consultez l’article )

Etape 1 – Vérifier les paramètres audio de votre Mac

  • Allez dans Préférences Système > Son > onglet Entrée > Microphone interne
  • Réglez les curseurs, activez la réduction du bruit de fond et parlez dans le micro interne (pour info, il est situé dans le haut-parleur gauche sur les MacBookPro mais ça n’a guère d’importance)
  • Une fois le test vocal réalisé (les barres grises du niveau d’entrée doivent bouger), quittez les Préférences Système

Etape 2 – Créer des fichiers audio indépendants

Les fichiers audio que vous allez enregistrer sont indépendants de Keynote. Vous pourriez les utiliser à d’autres fins si vous le souhaitez. Ces fichiers seront insérés en tant qu’objet multimédia sur les diapositives de votre choix.

  1. Ouvrez votre présentation et affichez-la en mode Normal
  2. Prévoyez une diapositive de fin (remerciements ou autre) afin que votre future vidéo ne finisse pas trop abruptement
  3. Placez-vous sur la diapositive de votre choix
  4. Ouvrez QuickTime Player
  5. Menu Fichier > Nouvel enregistrement audio
  6. Cliquez sur le bouton rouge dans la petite fenêtre qui apparaît pour démarrer l’enregistrement; parlez et cliquez à nouveau sur le même bouton pour déterminer l’enregistrement
  7. Cliquez sur la flèche Lecture pour écouter votre audio
  8. Dans QuickTime Player, allez dans le menu Fichier > Enregistrer et donnez-lui un nom (par ex. le numéro de la diapositive auquel il se rapporte)
  9. Glissez ensuite simplement ce fichier dans la diapositive; une icône ronde et noire doit s’afficher; cette icône n’apparaitra ni en mode Diaporama ni sur votre future vidéo
  10. Procédez comme aux points 5 à 9 pour créer et insérer les autres fichiers audio
  11. Pour vérifiez le résultat, passez en mode Diaporama (menu Lecture > Lancer le diaporama)
  12. En mode Diaporama, vous devez appuyer sur Enter pour afficher la diapositive suivante et lire les sons (rassurez-vous, pas dans la future vidéo)
  13. Sauvegardez votre présentation au format habituel (key)

Etape 3 – Enregistrer la vidéo

  • Allez dans le menu Fichier > Exporter vers > Vidéo
  • Cliquez sur Suivant puis Exporter
  • Attendez la création de la vidéo avant de quitter Keynote; la vidéo est au format m4v, lisible sur Mac et sur PC (avec QuickTime ou VLC ou autre)

PowerPoint365 – Exporter une présentation au format MP4

Contexte

Vous disposez d’une présentation PowerPoint (extension pptx) et vous souhaitez réaliser deux choses :

  • Ajouter une narration sur vos diapositives
  • Sauvegarder la présentation dans un format vidéo compatible avec le plus grand nombre d’utilisateurs

Etape 1 – Vérifier les paramètres audio de votre Mac

  • De préférence, utilisez un microphone externe (par ex. celui de vos écouteurs Apple) car il filtrera les bruits ambiants
  • Allez dans Préférences Système > Son > onglet Entrée > Microphone externe et réglez les curseurs
  • Parlez dans le micro; une fois le test vocal réalisé (les barres grises du niveau d’entrée doivent bouger), quittez les Préférences Système

Concernant le micro interne, si vous êtes curieux… il est situé dans le haut-parleur gauche sur les MacBookPro.

Etape 2 – Ajouter une narration voir le point 3 de l’article https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2020/06/powerpoint-2019-365-differences-entre-inserer-un-audio-preenregistre-enregistrer-un-audio-ou-enregistrer-une-narration/

Souvenez-vous que PowerPoint n’enregistre pas de narration entre les diapositives (lors du passage d’une diapositive à l’autre). Veillez donc à faire des pauses verbales entre les diapositives.

Etape 3 – Enregistrer la vidéo

  • Allez dans le menu Fichier > Exporter > Format du fichier MP4
  • Choisissez une qualité « Internet » au lieu de « Qualité présentation »; la présentation sera ainsi plus facile à ouvrir par différents lecteurs (QuickTime, VLC) et plus légère en Mo
  • Cliquez sur Exporter et attendez avant de quitter PowerPoint (la conversion peut prendre du temps; pour connaître son avancement, vérifier la barre d’avancement au bas de l’interface de PowerPoint)

Etape 4 – Démarrer la vidéo

  • Ouvrez le fichier MP4 et, selon le lecteur utilisé, appuyez sur la barre d’espacement pour démarrer la lecture; les diapositives sans narration défilent automatiquement après quelques secondes
  • A la fin de la vidéo, celle-ci s’arrête sans autre message (d’où l’utilité de prévoir une diapositive de fin dans votre présentation)

PowerPoint – Couper une vidéo

Contexte

Vous disposez d’un fichier vidéo et vous souhaitez l’insérer dans PowerPoint. Toutefois, vous constatez que le début et/ou la fin de la vidéo ne doit pas être diffusée lors du diaporama. Vous aimeriez donc pouvoir couper une partie de la vidéo.

Solution

PowerPoint 2011 ne permettant pas de couper une vidéo (alors que la version sur PC offre cette possibilité), rabattez-vous sur Quick Time Player.

  • Ouvrez le fichier vidéo dans QuickTime Player
  • Allez dans le menu Edition > Elaguer > faites glisser le curseur pour couper le début et/ou la fin de la vidéo et cliquez sur Ajuster pour valider
  • Fermez la vidéo et sauvegardez-la sous un autre nom
  • Insérez-la dans PowerPoint

PowerPoint – 2 musiques dans 1 diaporama

Contexte

Vous souhaitez diffuser deux morceaux de musique différents dans un diaporama PowerPoint. Vous aimeriez que, lorsque vous démarrez le diaporama, la 1ère musique s’exécute automatiquement puis, arrivé à la diapositive No 10, vous souhaitez que la 1ère musique s’arrête et que la 2ème démarre automatiquement et s’exécute jusqu’à la fin du diaporama.

Solution

  • Sur la 1ère diapositive, insérez la 1ère musique (onglet Accueil > groupe Insérer > bouton Audio/Vidéo > Audio à partir du fichier)
  • Dans l’onglet Mise en forme de l’Audio, choisissez dans les options de démarrage « Exécution sur l’ensemble de la présentation »
  • A la diapositive No 9, insérez un bouton d’action (onglet Accueil > groupe Insérer > bouton Formes > Bouton d’action
  • Indiquez que ce bouton doit effectuer 2 actions simultanées :
  1. Il permet de passer à la diapositive suivante (option Lien hypertexte)
  2. Il arrête le son précédent (case à cocher Activer un son)
  • Faites en sorte que ce bouton soit petit et discret (il sera nécessaire en mode Diaporama de cliquer dessus)
  • Sur la diapositive No 10, insérez la 2ème musique en indiquant « Exécution sur l’ensemble de la présentation » dans les options de démarrage
  • Passez en mode Diaporama pour voir / écouter le résultat
  • Les 2 icônes « haut parleurs » peuvent être masquées en mode Diaporama (onglet Mise en forme de l’audio > Options de lecture > Masquer l’icône pendant la présentation)

PowerPoint – Les audio et vidéos ne fonctionnent pas

Problème

Vous avez créé une présentation PowerPoint en y insérant des éléments audio ou vidéo et vous avez sauvegardé votre travail sans prendre garde au format de fichier. Or, en ré-ouvrant votre présentation et en passant en mode Diaporama, vous constatez que cela ne fonctionne pas. En vérifiant vos diapositives en mode Normal, vous constatez que les icônes représentant les éléments audio ou vidéos sont en fait devenus de simple images. Le problème est lié à la sauvegarde au format PPT

Solution