Recréer une librairie en ligne ou comment remettre d’équerre la synchronisation MyEndNoteWeb

Contexte

Vous possédez une librairie EndNote en local que vous avez synchronisée avec votre compte MyEndNoteWeb. Or, vous constatez depuis un certain temps que la synchronisation ne s’effectue plus correctement (vous avez vérifié que votre login était correct, le problème n’est pas là). En effet, la librairie sur votre compte MyEndNoteWeb ne correspond plus à celle en local. Vous souhaitez pouvoir remettre tout cela d’équerre mais malgré des tentatives de re-synchronisation, ça ne marche toujours pas.

Dans la procédure ci-dessous, j’ai considéré que la « bonne » librairie était celle en local et non pas celle sur le Web.

Solution : secouer le cocotier MyEndNoteWeb une bonne fois pour toute

Dans EndNote Desktop

  • Si nécessaire, faites de l’ordre dans vos dossiers de classement
  • Faites un backup de votre librairie (File > Save a copy > save As Package)
  • Videz le dossier Trash; les dossiers de votre librairie doivent ressembler à cela :
  • Dans les Préférences EndNote, désactivez la synchronisation automatique (décochez l’option Sync automatically dans la catégorie Sync)
  • Quittez le logiciel EndNote Desktop

Dans MyEndNoteWeb

  • Connectez-vous à votre compte MyEndNoteWeb
  • Supprimez toutes les références sur MyEndNoteWeb; je rappelle que je suis partie de l’idée que la « bonne » librairie était celle se trouvant en local
  • Supprimez tous les groupes à l’exception des groupes partagés (onglet Organize > Manage my groups)
  • Videz le dossier Trash ; vos dossiers doivent ressembler à cela :
  • Vous pouvez laisser MyEndNoteWeb ouvert

Dans EndNote Desktop

  • Ouvrez EndNote Desktop et allez dans les Préférences
  • Dans la catégorie Sync, ajoutez cette information à la fin de votre adresse e-mail dans la zone EndNote Account Credentials (attention, cette donnée est sensible à la casse) :

#!resetLocalSync

  • Le résultat doit ressembler à ceci :
  • Cliquez sur Save et fermez la boîte de dialogue
  • Cliquez sur le bouton Sync dans la barre d’outils d’EndNote ; vous obtenez alors le message d’alerte ci-dessous; ce message apparaît car nous avons leurré EndNote en indiquant un autre compte d’utilisateur:
  • Validez le message d’alerte en cliquant sur OK afin de supprimer toute mémorisation d’une synchronisation précédente
  • Retournez dans les Préférences d’EndNote et saisissez maintenant la bonne adresse e-mail (autrement dit, enlevez le #!resetLocalSync )
  • Cliquez sur Save
  • Cliquez sur le bouton Sync dans la barre d’outils d’EndNote ; vous obtenez le même message d’alerte que ci-dessus ; validez en cliquant sur OK
  • Répondez NO à la proposition de faire un backup (vous avez déjà fait un backup au tout début de la procédure)
  • La synchronisation s’effectue; ne faites rien jusqu’à la fin de la synchro
  • A la fin de la synchro, les dossiers Partagés vont apparaître à double dans le volet des dossiers; supprimez celui qui possède une icône de dossier classique « deux pages violette et bleue »
  • Recliquez sur le bouton Sync
  • Retournez sur MyEndNoteWeb et rafraichissez la page Web (ou reconnectez-vous si vous aviez quitté la page Web); votre librairie MyEndNoteWeb doit maintenant correspondre à celle en local

EndNote – Modifier la librairie à synchroniser

Contexte

Vous avez activé la synchronisation d’une librairie se trouvant sur votre ordi avec votre compte MyEndNoteWeb. Vous souhaitez changer la librairie à synchroniser car vous disposez d’une nouvelle librairie.

Après cette procédure, la nouvelle librairie sera synchronisée avec le compte EndNoteWeb. Toutefois, comme il est possible de ne synchroniser qu’une seule librairie, « l’ancienne » et la « nouvelle » seront fusionnées.

Solution

  • Ouvrez la nouvelle librairie à synchroniser dans EndNote
  • Allez dans le menu EndNote > Preferences > catégorie Sync; vous constatez que la librairie qui va être synchronisée est encore « l’ancienne »
  • Sortez des Préférences d’EndNote (il s’agissait juste d’une vérification)
  • Cliquez sur le bouton Sync Library pour lancer la nouvelle synchronisation
  • Répondez YES au message qui apparaît :

  • Par sécurité, acceptez ensuite la création d’une copie compressée de votre librairie
  • Connectez-vous à votre compte MyEndNoteWeb, vous constatez que les deux librairies ont été fusionnées
  • Procédez ensuite une recherche de doublons dans EndNote (References > Find Duplicates) ou dans MyEndNoteWeb (Organize > Find Duplicates)

EndNote – Synchroniser des librairies locales à l’aide de MyEndNoteWeb

Situation No1 – 1 personne, 2 machines

Vous disposez de deux ordinateurs (par ex. un Mac à la maison, un PC au bureau). Vous avez créé une librairie EndNote et vous aimeriez pouvoir la stocker en local sur chacune des machines. Pour des raisons d’ergonomie (l’interface de MyEndNoteWeb ne vous semble pas assez pratique), vous souhaitez utiliser EndNote sur les deux machines. Vous souhaitez que les librairies locales se mettent à jour lorsque vous effectuez des modifications.

Les styles personnalisés ainsi que les types de références personnalisés que vous auriez créés sur la 1ère machine ne seront pas synchronisés (donc pas disponibles) sur la 2ème machine.

Situation No2 – plusieurs personnes, plusieurs machines

Vous travaillez en équipe et vous souhaitez que chaque collaborateur qui possède sa propre machine puisse alimenter et éditer la même librairie

Solution dans les deux cas : utilisez un compte MyEndNoteWeb pour fusionner, lier et mettre à jour les librairies locales

Faites toujours une copie de sauvegarde de votre librairie avant toute manipulation (File > Compressed Library)

  • Ouvrez la librairie locale à synchroniser sur la machine No1 et paramétrez la synchronisation (menu EndNote > Preferences > Sync > Enable Sync)
  • Remarquez, dans la boîte de dialogue ci-dessous, que la zone Sync this EndNote Library n’est pas éditable ; pour pouvoir ajouter dans cette zone la librairie que vous avez ouverte, vous devez cliquer sur le bouton Sync Library présent dans la barre d’outils d’EndNote

synMac

  • Une fois les paramètres saisis et la synchronisation effectuée avec succès, faites une copie de la librairie (File > Compressed Library)
  • Ouvrez le compte MyEndNoteWeb (https://access.clarivate.com/login?app=endnote) afin de vérifier que les références s’y trouvent (si la librairie était déjà ouverte sur le Web, un Refresh de la page est nécessaire)
  • Copiez et ouvrez la librairie sur la machine No 2 et paramétrez la synchronisation de la même manière (avec le même identifiant) que sur la machine No1
  • Cliquez sur le bouton Sync Library et acceptez la fusion entre les deux librairies; le chemin d’accès sera alors ajouté dans la zone Sync this EndNote Library :

fusion

  • Testez le résultat en créant une référence-test dans la librairie local de la machine No 2; cliquez sur le bouton de synchronisation, ouvrez votre compte MyEndNoteWeb (la référence-test doit s’y trouver), ouvrez ensuite votre librairie locale sur la machine No 1, cliquez sur le bouton de synchronisation (la référence-test doit apparaître)

Remarquez que je n’ai pas activé la synchronisation automatique (Sync Automatically) d’où la nécessité de cliquer sur le bouton de synchronisation (ce qui me semblait plus prudent).