PowerPoint et Zoom – Utiliser le mode Présentateur

Contexte

Vous avez prévu de dispenser votre cours à l’aide d’un diaporama PowerPoint que vous voulez partager dans Zoom. Votre présentation contient des notes du présentateur que vous avez saisies dans la zone de commentaires. Durant votre cours, vous avez besoin de pouvoir visualiser vos notes sans que votre public ne les voit.

Solution : posséder deux écrans, l’écran de votre portable et un écran externe (une TV pourquoi pas)

  • Placez votre présentation PowerPoint sur l’écran du portable (partagez toujours le plus petit des deux écrans)
  • Laissez pour l’instant votre présentation en mode d’affichage normal
  • Dans Zoom, démarrez le partage d’écran (pour cela, cliquez sur le bouton Partager l’écran en bas de la fenêtre Zoom, puis sélectionnez « Desktop 1 ou Desktop 2»
  • Démarrez le diaporama dans PowerPoint en cliquant sur l’onglet Diaporama > bouton Mode Présentateur; sur l’écran du portable vous voyez ce que voient vos étudiants et sur l’autre écran, vous visualisez le diaporama avec vos notes
  • Utilisez comme d’habitude les flèches de direction pour passer d’une dia à l’autre
  • Durant votre présentation, vous avez la possibilité d’utiliser soit les outils de pointage de PowerPoint (pointeur Laser notamment) soit les outils d’annotation mis à disposition dans la fenêtre de partage de Zoom (bouton Annoter); ces outils sont à tester avant, de façon à être à l’aise
  • Une fois arrivé à la fin de votre cours, arrêtez le partage d’écran et quittez le mode Présentateur

Teams365 – Ecrire un message destiné à un groupe de collègues hors équipe

Contexte

Vous souhaitez pouvoir écrire régulièrement à plusieurs personnes ne faisant pas partie de vos équipes et pour lesquelles vous ne souhaitez pas créer une équipe.

Solution

  • Cliquez sur Conversation dans le Volet de navigation et cliquez sur le bouton Nouvelle conversation
  • Cliquez sur la flèche située à l’extrémité droite du champ À
  • Puis tapez le nom dans le champ Nom du groupe, par ex :
  • Dans le champ À, tapez ensuite le nom des personnes que vous souhaitez ajouter :
    • Un bouton situé en haut à droite indique le nombre de personnes qui verront le message et permet également d’ajouter ultérieurement une personne
    • Lors de l’ajout ultérieur d’une personne, la fenêtre ci-dessous apparaît:
  • Une fois le groupe créé et complété, rédigez votre message puis cliquez sur Envoyer