PowerPoint365 – Exporter une présentation au format MP4

Contexte

Vous disposez d’une présentation PowerPoint (extension pptx) et vous souhaitez réaliser deux choses :

  • Ajouter une narration sur vos diapositives
  • Sauvegarder la présentation dans un format vidéo compatible avec le plus grand nombre d’utilisateurs

Etape 1 – Vérifier les paramètres audio de votre Mac

  • De préférence, utilisez un microphone externe (par ex. celui de vos écouteurs Apple) car il filtrera les bruits ambiants
  • Allez dans Préférences Système > Son > onglet Entrée > Microphone externe et réglez les curseurs
  • Parlez dans le micro; une fois le test vocal réalisé (les barres grises du niveau d’entrée doivent bouger), quittez les Préférences Système

Concernant le micro interne, si vous êtes curieux… il est situé dans le haut-parleur gauche sur les MacBookPro.

Etape 2 – Ajouter une narration voir le point 3 de l’article https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2020/06/powerpoint-2019-365-differences-entre-inserer-un-audio-preenregistre-enregistrer-un-audio-ou-enregistrer-une-narration/

Souvenez-vous que PowerPoint n’enregistre pas de narration entre les diapositives (lors du passage d’une diapositive à l’autre). Veillez donc à faire des pauses verbales entre les diapositives.

Etape 3 – Enregistrer la vidéo

  • Allez dans le menu Fichier > Exporter > Format du fichier MP4
  • Choisissez une qualité « Internet » au lieu de « Qualité présentation »; la présentation sera ainsi plus facile à ouvrir par différents lecteurs (QuickTime, VLC) et plus légère en Mo
  • Cliquez sur Exporter et attendez avant de quitter PowerPoint (la conversion peut prendre du temps; pour connaître son avancement, vérifier la barre d’avancement au bas de l’interface de PowerPoint)

Etape 4 – Démarrer la vidéo

  • Ouvrez le fichier MP4 et, selon le lecteur utilisé, appuyez sur la barre d’espacement pour démarrer la lecture; les diapositives sans narration défilent automatiquement après quelques secondes
  • A la fin de la vidéo, celle-ci s’arrête sans autre message (d’où l’utilité de prévoir une diapositive de fin dans votre présentation)