Contexte
Votre long document contient plusieurs références à des articles de loi par exemple « art. 40 CO », « art. 40 al. 3 lit. f CO » et « art. 40 et 55 CO ». Vous aimeriez insérer un index reprenant ces références; toutefois, vous souhaitez que l’index mentionne uniquement l’information « art. 40 » avec les numéros de page où figurent les « variantes d’art. 40 », comme ceci :
Solution : utiliser les entrées de table de références plutôt que les entrées d’index
- Sélectionnez précisément la 1ère occurence de « art. 40 » (sans sélectionner autre chose que « art. 40 »)
- Allez dans l’onglet Références > Bouton Citation
- Conservez l’information « art. 40 » dans la zone Texte sélectionné
- Sous Catégorie, choisissez Lois
- Conservez l’information dans la zone Citation courte
- Cliquez sur le bouton Marquer tout et fermez la boîte de dialogue
- Toutes les occurrences où figure « art. 40 » sont alors accompagnées du code {TA \s « art.40 »}. La première occurrence (celle que vous avez sélectionnée au point 1) est accompagnée du code {TA \l « art. 40 » \s « art.40 » \c 2} qu’il faut comprendre ainsi :
- TA : insère une entrée de la table des références
- \l : défini le texte de la citation longue (c’est cette information qui sera reprise par la table des références)
- « art. 40 » : indique la sélection que vous avez faite dans le texte
- \s « art.40 » : défini la citation courte
- \c 2 : indique la catégorie choisie au point 4
- Insérez ensuite la table de référence (onglet Références) > bouton Insérer une table des références
- Choisissez son format et choisissez la catégorie Lois
- Si souhaité, laisser cochée l’option Utiliser passim
Le code inséré dans le document est de type {TOA \h \c « 2 » \p } qui faut comprendre ainsi :
- TOA : insère une la table des références
- \h : écrit le titre de la catégorie au-dessus de la table, dans notre exemple le mot « Lois »
- \c « 2 » : crée une table de références pour les entrées appartenant à la catégorie n°2 (Lois)
- \p : commutateur indique que si des références similaires sont trouvées dans plus de 5 pages et au-delà, l’abréviation « passim » figurera à la place des numéros de page (« passim » signifiant « dans divers passages de cet ouvrage« )
