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OS X – Renommer des centaines de fichiers à la fois

Contexte

Vous possédez des centaines de photos de vacance stockées dans un dossier, lesquelles portent un nom assez peu clair genre « DSC00968.jpg ». Vous aimeriez renommer ces photos en ajoutant le lieu et l’année par ex. Japon2016 tout en conservant une numérotation mais en supprimant l’information DSC jugée inutile.

Solution

  • Sélectionnez les photos à renommer
  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’une d’elles et choisissez la commande « Renommer X éléments »
  • Choisissez l’option Format et complétez les zones comme ci-dessous, par ex. :

renommer_photos

  • Terminez en cliquez sur le bouton Renommer

Curieusement, cette manipulation n’a pas de conséquence sur la Date de modification des fichiers… ce qui est plutôt une bonne nouvelle.

Enregistrer

Outlook 2016 PC – Créer un dossier d’archivage

Contexte

Vous aimeriez faire de l’ordre dans votre boîte aux lettres et archiver des éléments (la plupart du temps des messages) dans un dossier « en dehors » d’Outlook. Ce souhait peut être par exemple motivé par le fait que l’espace qui vous est alloué est de 5 Go.

Préparatifs : Vérifier la taille des dossiers à archiver

  • Allez dans l’onglet Fichier > bouton Outils de nettoyage > Nettoyer la boîte aux lettres > Afficher la taille de la boîte aux lettres; vous pouvez ainsi connaître la taille totale de votre boîte aux lettres avec la taille occupée par chaque dossier et sous-dossier (et par conséquent décider de faire de l’ordre dans les dossiers où cela est pertinent)

Solution

Étape 1 – Créer un dossier d’archivage

  • Ouvrez Outlook et allez dans l’onglet Fichier > Paramètres du compte > onglet Fichiers de données > bouton Ajouter
  • Donnez un nom à ce dossier (par ex. Mon fichier de données Outlook.pst ou Archives.pst) et acceptez l’emplacement de sauvegarde (Mes Documents > Fichiers Outlook) ou éventuellement désignez-en un autre
  • Votre nouveau dossier d’archives apparaît alors dans la liste des dossiers d’Outlook; il possède 2 sous-dossiers : Éléments supprimés et Dossier de recherche
  • Créez ensuite des sous-dossier de classement en fonction de vos besoins :

outloo3

  • Glissez manuellement les e-mails à archiver dans les sous-dossier d’archives que vous venez de créer

Étape 2 – Définir des paramètres d’archivage automatique

  • Dans le volet de navigation d’Outlook, cliquez sur le dossier à archiver souhaité
  • Allez dans l’onglet Dossier > groupe Propriétés > cliquez sur le bouton Paramètres d’archivage automatique
  • Définissez les règles d’archivage pour le dossier :

outlook1

  • Si vous choisissez l’option Archiver les éléments dans ce dossier à l’aide des paramètres par défaut, vous obtenez un bouton permettant d’accéder aux paramètres d’archivage par défaut et de les modifier si souhaité (et même d’appliquer ces paramètres à tous les dossiers) :

outlook2

Étant donné que les archives seront en local sur votre ordinateur, elles ne seront pas disponibles sur OWA. D’autre part, il vous faut vérifier que le fichier .pst est backupé à l’aide de CrashPlan.

Il est à noter que tous les dossiers Outlook (messagerie, tâches, calendrier, notes) peuvent faire l’objet d’un archivage manuel ou automatique… à l’exception des Contacts.