Word – Appliquer des styles à l’aide de raccourci-clavier

Contexte

Vous êtes en train de rédiger un long document et vous souhaitez appliquer les styles au fur et mesure que vous saisissez le texte. Vous n’avez pas envie de perdre du temps à appliquer les styles « à la souris » via la palette des styles, d’autant plus qu’une fois sur deux vous replacez (comme moi) les doigts sur les mauvaises touches de votre clavier.

Solution 1 : utilisez les raccourcis clavier existants :

  • Cmd + Alt + 1 pour appliquer le style Titre1
  • Cmd + Alt + 2 pour appliquer le style Titre2
  • Cmd + Alt + 3 pour appliquer le style Titre3

Solution 2 : créez vos propres raccourcis clavier

Si vous avez créé des styles perso (par exemple le style Puce), procédez de la manière suivante pour associer un raccourci clavier :

  • Dans la palette des styles, ouvrez le menu contextuel du style en question (par ex. le style Puce) > Modifier le style
  • Cliquez sur le bouton Format > Touches de raccourci
  • Cliquez dans la zone Appuyez sur un nouveau raccourci clavier… et appuyez sur les touches que vous souhaitez utiliser (faites en sorte de ne pas utiliser un raccourci déjà attribué par Word). Remarquez que, sur Mac, la touche Ctrl est relativement peu utilisée… vous pourriez donc opter pour Ctrl + p pour appliquer le style Puce
  • Une fois le raccourci clavier défini (Contrôle + P), cliquez sur le bouton Attribuer puis sur OK