PowerPoint – Créer plusieurs diaporamas à l’aide d’une seule présentation

Contexte

Vous avez créé un diaporama pour présenter un nouveau projet. Vous ne souhaitez pas montrer les mêmes diapositives à la Direction, aux Finances ou aux membres de l’équipe de projet. Mais vous n’allez pas pour autant créer 3 présentations dont la mise à jour sera par la suite laborieuse. Créez simplement 3 diaporamas personnalisés dans lesquels vous indiquez quelles sont les diapositives à afficher pour tel groupe de spectateurs.

Solution

  • Allez dans l’onglet Diaporama > bouton Diaporama personnalisé > Diaporama personnalisé
  • Cliquez sur Nouveau (+) et donnez un nom à votre diaporama personnalisé (par exemple « Direction »)
  • Dans la liste « Diapositives de la présentation », sélectionnez les diapo­sitives que vous souhaitez montrer à la Direction et cliquez sur le bouton Ajouter afin de les afficher dans la zone de droite appelée « Diapositives du diaporama personnalisé »
  • Validez avec le bouton OK
  • Répétez cette opération pour créer des diaporamas personnalisés destinés aux autres groupes de spectateurs
  • Pour afficher ensuite le diaporama personnalisé, allez dans l’onglet Diaporama > bouton Diaporama personnalisé

Il serait judicieux de ne pas numéroter vos diapositives en pied de page afin que, durant le diaporama personnalisé, votre public ne remarque pas que vous passez de la diapositive 2 à la 7…