Word – Insérer une numérotation de paragraphe dans les marges extérieures

Contexte

Vous travaillez à la Faculté de droit et vous avez besoin, dans un long document, de faire figurer une numérotation dans les marges en face de certains paragraphes. Cette numérotation doit se placer dans la marge de gauche pour les pages paires et dans la marge de droite pour les pages impaires.

Vérification avant d’appliquer la solution : allez dans le menu Format > Document et vérifiez que l’option Page en vis-à-vis soit cochée.

Solution

  • Vous avez besoin de l’onglet Développeur. Pour ajouter cet onglet, allez dans le menu Word > Préférences > catégorie Ruban et cochez la case Développeur
  • Placez-vous sur la première page de votre texte (page impaire)
  • Cliquez sur le bouton Insérer un cadre de l’onglet Développeur et dessinez un cadre dans la marge de droite en face du 1er paragraphe à numéroter
  • Ouvrez le menu Format > Cadre et entrez les valeurs ci-dessous afin de positionner le cadre par rapport à la page :

cadre

  • Validez les choix faits dans cette boîte de dialogue
  • Conservez la sélection du cadre, allez dans l’onglet Accueil et supprimez la bordure placée autour du cadre (bouton Bordure > Aucun)
  • Cliquez à l’intérieur du cadre pour y insérer votre curseur
  • Ouvrez le menu Format > Puces et numéro > Numéros
  • Choisissez le 1er modèle de numérotation et cliquez sur le bouton Personnaliser
  • Enlevez le point après le numéro et validez
  • Ouvrez le menu Format > Paragraphe et entrez les valeurs suivantes afin de positionner le numéro dans le cadre :

Paragraphe

  • Validez les choix faits dans cette boîte de dialogue
  • Conservez le curseur à l’intérieur du cadre
  • Ouvrez le volet des styles, cliquez sur le bouton Nouveau Style, donnez-lui un nom et validez
  • Dans votre texte, après un paragraphe, appuyez sur la touche Enter pour créer un nouveau paragraphe vide ¶. C’est ce paragraphe vide qui sera transformé en un cadre numéroté à l’étape suivante
  • A l’aide du volet des styles, appliquez à ce paragraphe vide le style précédemment créé
  • Appliquez le style à un paragraphe vide à chaque fois que vous souhaitez insérer un cadre numéroté dans la marge
  • Sur les pages paires la numérotation sera automatiquement placée dans la marge de gauche; elle sera à droite sur les pages impaires

10 Comments on “Word – Insérer une numérotation de paragraphe dans les marges extérieures”

  1. Bonjour,
    c’est un problème que je rencontre parfois et que je résous de manière « pas propre » en insérant un saut de page imposé à la fin du paragraphe qui précède le numéro se trouvant tout seul en bas de page. J’avoue que c’est pas terrible comme solution mais c’est la seule vraiment efficace (le réglage des options du cadre ne donnant pas un résultat satisfaisant). Pour la seconde question, il m’est difficile d’y répondre sans voir le document.

  2. Bonjour Madame,
    Merci pour votre document qui est très utile et qui m’a facilité la vie!
    Cependant, j’ai des numéros de paragraphe qui sont en bas de page et le paragraphe est sur la page suivante. Est-ce qu’il y a un moyen de remédier de manière propre à ce problème ?
    J’ai également sur les hauts de la page, le numéro qui est décalé par rapport au début du paragraphe. Dans le reste de la page, cela correspond mais pas en haut.
    Un grand merci d’avance de votre aide.
    Avec mes cordiales salutations
    A. G.

  3. Sur PC, il vous faut personnaliser la barre d’outils d’accès rapide (la zone en haut à gauche de votre interface Word) :

    – Cliquez sur la petite flèche à la fin de la barre d’outils d’accès rapide > puis Autres commandes
    – Dans la liste Choisir les commandes sélectionnez Toutes les commandes
    – Cherchez dans cette liste interminable la commande Insérer un cadre
    – Cliquez sur le bouton Ajouter pour la faire passer dans le côté sombre droit de la boîte de dialogue et validez
    – Dans votre barre d’accès rapide il doit maintenant y avoir un bouton avec un cercle (c’est nul mais c’est bien lui) qui va vous permettre de dessiner un cadre
    – Ensuite, les options du cadre s’obtiennent grâce à un double-clic sur le cadre dessiné

  4. Je travail sur la version PC.

    J’ai dû rendre mon mémoire sans, mais je veux bien l’explication pour les prochaines fois.

  5. Bonjour,
    La dernière version sur Mac ou sur PC ? (ça a de l’importance).
    Cordialement

  6. Bonjour,

    Je travaille sur la dernière version de word et je ne trouve pas comment insérer un cadre (malgré l’apparition de l’onglet développeur).

    Cordialement

  7. Bonjour
    Ca a l’air d’être exactement ce que je veux mais je ne trouve pas comment insérer un cadre dans l’onglet développeur…. Je me sens très bête

  8. bonjour,

    Oui c’est possible, il faut :

    – Que l’option Vis-à-Vis ne soit pas cochée dans la mise en forme du document
    – Que vous indiquiez une position « Droite » (au lieu de Extérieur) dans la boîte de dialogue Format du cadre

  9. Bonjour,
    Merci pour cet article très utile.
    Y aurait-il un moyen pour éviter l’alternance gauche droite des marges (pour une publication web par exemple) ?
    Bien cordialement
    P. Quettier

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