Contexte
Vous disposez d’un document Word dans lequel a été saisi manuellement une bibliographie. Les données (Auteur, Année, Titre, Journal, Pages…) des références sont simplement séparées par des espaces alors que les références sont séparées par des doubles Enter, par exemple comme ceci :
Vous souhaiteriez pouvoir importer ces références dans EndNote. Avant cela, vous devez au préalable procéder à un gros travail (choisissez un dimanche pluvieux pour cela) consistant à réorganiser les données afin qu’EndNote puisse les interpréter correctement lors de l’importation.
Solution
- Supprimez les informations inutiles en début de document
- Sélectionnez toute la bibliographie et supprimez les mises en forme en cliquant sur le bouton Effacer toute la mise en forme
- Sur la première ligne du document Word, insérez l’information *Journal Article (si vos références sont de ce type-là bien sûr, sinon *Book ou *Book Section)
- Sous l’information *Journal Article, tapez les informations suivantes : Author (tabulation) Year (tabulation) Title (tabulation) Journal (tabulation) Pages (tabulation), etc… en fonction de vos données
- Pour chaque référence, insérez manuellement une tabulation entre chaque type de valeur (c’est là que c’est vraiment la barbe…)
- Supprimez les ENTER entre les références, comme ceci :
- Vous devez alors obtenir le résultat suivant :
- Enregistrez votre document Word au format TXT avec les options suivantes :
- Ensuite, importez les données dans EndNote : File > Import > avec les options suivantes :
- Import Options : Tab Delimited, Duplicates : Import All, Text Translation : No Translation
- Vous obtenez alors le résultat ci-dessous :
