Contexte
Votre classeur Excel dispose d’une feuille contenant des données (onglet Données) et de plusieurs feuilles contenant des graphiques (Graphe1, Graphe2 et Graphe3).
Sur la feuille Données, vous souhaitez créer des liens permettant d’atteindre rapidement les graphiques. Vous constatez lors de la création de liens hypertextes que ceux-ci ne peuvent pas pointer sur les onglets où se trouvent vos graphiques (ce qui est ballot). Vous envisagez très sérieusement vous lancer dans la création de macros faisant le job…*
Solution : utiliser quand même des liens hypertextes, moyennant un petit arrangement
- Créez des feuilles supplémentaires destinées à accueillir vos graphiques (dans mon exemple, je crée 3 feuilles appelées Hist, Secteur et Nuage). Il ne faut pas utiliser l’option Déplacer le graphique; en effet, cela fait une différence car si la feuille a été créée manuellement, on peut s’y référer lors de la création de lien hypertexte alors que si le graphique a été placé automatiquement par Excel sur une nouvelle feuille, il ne sera pas possible de s’y référer
- Copiez-collez les graphiques sur les feuilles Hist, Secteur et Nuage (les liens avec les données seront conservés); redimensionnez les graphiques si nécessaire
- Une fois les graphiques placés sur les feuilles Hist, Secteur et Nuage, retournez dans la feuille Données et insérez par ex. des icônes
- Pour chacune des icônes, créez des liens hypertextes (clic droit sur l’icône > Lien hypertexte) pointant sur les onglets Hist, Secteur et Nuage :
- Sur chaque feuille contenant un graphique, insérez un bouton Retour pour atteindre facilement la feuille Données
- Sauvegardez votre classeur, vérifiez que tout est OK puis supprimez les anciennes feuilles contenant les graphiques (Graphe1, Graphe 2 et Graphe 3)
Détail qui fait boutique : sur les feuilles Hist, Secteur et Nuage, supprimez l’affichage du quadrillage des cellules (Préférences d’Excel > Catégorie Affichage > Quadrillage)
* Souvenez-vous que les classeurs contenant des macros présentent deux inconvénients :
1° un message d’alerte apparaît à chaque ouverture des classeurs et 2° les logiciels de messagerie rechignent à envoyer de tels fichiers.
