Contexte
Vous travaillez sur PC et souhaitez empêcher la modification du contenu des en-têtes et pieds de page d’un document Word; ce document sera ensuite mis à disposition de vos collègues.
Vous souhaitez que l’en-tête comporte un logo et du texte et le pied de page affiche une pagination de type « page 1 ».
Remarquez que la procédure ci-dessous doit être faite sur PC mais elle sera ensuite valable sur Mac (les utilisateurs Mac devront donc mettre la main sur un PC de manière temporaire).
Solution
- Ouvrez un document vierge sur PC (ou un document existant possédant déjà des en-têtes/pieds de page)
- Saisissez le texte de l’en-tête et insérez le logo
- Saisissez le texte du pied de page et insérez la pagination (il s’agit d’une variable qui se mettra à jour)
- Si le document doit posséder des en-têtes différentes de première page ou de pages paires et impaires, pensez à les créer
- Quittez les zones En-tête/Pied de page et saisissez un peu de texte dans le corps du document (dans le cas où vous avez démarré avec un document vierge)
- Sélectionnez la totalité du document à l’aide des touches Ctrl+A; ceci a pour effet de tout sélectionner sauf les en-têtes et pieds de page
- Ensuite, cliquez sur l’onglet Révision, bouton Protéger, commande Restreindre la modification
- Choisissez Aucune modification–Lecture seule dans la zone Restrictions de modifications
- Dans la zone Exceptions, cochez l’option Tout le monde
- Cliquez ensuite sur le bouton Activer la protection
- Si souhaité, tapez un mot de passe et validez; suite à cette validation, le corps du document est modifiable mais pas les en-têtes et pieds de page
- Décochez ensuite l’option Mettre les zones modifiables en surbrillance qui risque de perturber l’utilisateur
Si un utilisateur tente de modifier le contenu des en-têtes/pieds de page, le message « Vous ne pouvez pas apporter cette modification, car la sélection est verrouillée » apparaîtra dans la barre d’état de Word.
