Contexte
Vous souhaitez partager un dossier de votre OneDrive avec un grand nombre de personnes externes à l’Unil. Ce dossier contient des PDF dont le contenu est mis à jour régulièrement; de ce fait, l’envoi de ces PDF par email n’est pas envisageable.
Considérant que dans cette situation, il est impossible de savoir si ces personnes disposent d’un compte Microsoft 365, il s’agit de leur fournir un lien de partage public sans authentification.
Solution
- Via le Finder, accédez à votre dossier OneDrive
- Cliquez sur le dossier à partager avec le bouton droit de la souris > commande Copier le lien
- Cliquez sur Paramètres pour accéder aux options de partage:
- Choisissez Tout le monde
- Si souhaité, indiquez une date d’expiration et un mot de passe
- Cliquez sur Appliquer
- Allez ensuite dans votre messagerie, rédigez votre email et collez le lien précédemment copié ; toute personne disposant du lien pourra accéder à votre dossier partagé via un navigateur
- Avant d’envoyer l’email, testez votre lien de partage :
- ouvrez un onglet en « Navigation privée » dans un navigateur et collez le lien ; vous simulez ainsi la situation dans laquelle se trouvent les destinataires de votre email
Il est recommandé de mettre tous les destinataires dans la zone Cci afin de ne pas dévoiler les adresses email personnelles.
