Contexte
Vous utilisez Excel 365 sur Mac et avez truffé vos tableaux d’une multitude de notes façon « post-it » (onglet Révision > bouton Note). Vous aimeriez pouvoir les imprimer sur une « feuille à part » comme vous le faisiez à l’époque avec les anciennes versions d’Excel. Vous avez suivi les conseils glanés sur le Web qui consistent à d’abord convertir vos notes en commentaires (onglet Révision > bouton Notes > Convertir en commentaires), puis imprimer les commentaires sur une page à part (onglet Mise en page > bouton Mise en page > onglet Feuille > zone Commentaires > option A la fin de la feuille) mais cela ne marche pas… autrement dit les commentaires ne s’impriment toujours pas et vous êtes sur le point de renoncer.
Solution
- Ouvrez votre classeur dans Excel et jetez un dernier coup d’oeil sur la mise en page de votre tableau; votre classeur peut contenir des notes et/ou des commentaires, c’est égal pour ce qui va suivre…
- Si vous avez apporté des changements, sauvegardez votre classeur et quittez Excel
- Cliquez sur le fichier Excel avec le bouton droit de la souris > Ouvrir avec > Numbers.app (oui, Numbers)
- Dans Numbers (que vous ne maîtrisez pas, moi non plus), appuyez sur Cmd + P
- Dans le volet Configuration d’impression, à l’aide du curseur Echelle de contenu, faites en sorte que votre tableau tienne sur une seule page
- Cochez la case Imprimer les commentaires (option valable à la fois pour les notes et les commentaires insérés dans Excel)
- Cliquez sur le bouton Imprimer en bas du volet Configuration d’impression
- Faites un PDF ou cliquez sur Imprimer
- Cliquez ensuite sur le bouton Terminé en bas du volet Configuration d’impression
- Fermez votre fichier sans conserver le fichier .numbers
