PowerPoint 365 – Créer plusieurs diaporamas à l’aide d’une seule présentation

Contexte

Vous avez créé une présentation PowerPoint pour présenter un nouveau cours à la rentrée. Vous souhaitez pouvoir utiliser cette présentation pour 3 groupes d’étudiants différents (Cours1, Cours2, Cours3). Pour des raisons XYZ, vous souhaitez montrer un diaporama différent à chaque groupe. Vous ne souhaitez pas pour autant créer 3 présentations indépendantes dont la mise à jour sera par la suite laborieuse. 

Solution

A l’aide de votre présentation, créez 3 diaporamas personnalisés dans lesquels vous indiquez quelles sont les diapositives à afficher pour tel groupe d’étudiants.

  • Ouvrez votre présentation
  • Allez dans l’onglet Diaporama > bouton Diaporama personnalisé > Diaporama personnalisé
  • Cliquez sur le + et donnez un nom à votre 1er diaporama personnalisé, dans mon exemple « Cours1 »
  • Dans la liste Diapositives de la présentation située à gauche, sélectionnez les diapo­sitives que vous souhaitez montrer au groupe « Cours1 » et cliquez sur le bouton Ajouter afin de les afficher dans la liste de droite Diapositives du diaporama personnalisé
  • Une fois les diapositives ajoutées, cliquez sur OK
  • Répétez cette opération pour créer des diaporamas personnalisés destinés aux groupes d’étudiants des Cours2 et Cours3
  • Au début du cours, pour afficher le diaporama personnalisé souhaité, ouvrez votre présentation et allez dans l’onglet Diaporama > bouton Diaporama personnalisé et choisissez le diaporama à afficher

Il serait judicieux de ne pas numéroter vos diapositives en pied de page afin que, durant le diaporama personnalisé, vos étudiants ne remarquent pas que vous passez de la diapositive 2 à la 7…