KeyNote – Insérer des fichiers audio sur des diapositives et réaliser une vidéo de sa présentation

Contexte

Vous souhaitez utiliser KeyNote et réaliser deux choses dans votre présentation :

  • Enregistrer des sons puis les insérer sur certaines diapositives
  • Exporter la présentation dans un format vidéo compatible avec le plus grand nombre d’utilisateurs

Pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas utiliser le système d’insertion de narration ni de bande son de Keynote mais bel et bien la création de fichiers audio indépendants à insérer sur certaines diapositives (pour l’insertion d’une narration, consultez l’article )

Etape 1 – Vérifier les paramètres audio de votre Mac

  • Allez dans Préférences Système > Son > onglet Entrée > Microphone interne
  • Réglez les curseurs, activez la réduction du bruit de fond et parlez dans le micro interne (pour info, il est situé dans le haut-parleur gauche sur les MacBookPro mais ça n’a guère d’importance)
  • Une fois le test vocal réalisé (les barres grises du niveau d’entrée doivent bouger), quittez les Préférences Système

Etape 2 – Créer des fichiers audio indépendants

Les fichiers audio que vous allez enregistrer sont indépendants de Keynote. Vous pourriez les utiliser à d’autres fins si vous le souhaitez. Ces fichiers seront insérés en tant qu’objet multimédia sur les diapositives de votre choix.

  1. Ouvrez votre présentation et affichez-la en mode Normal
  2. Prévoyez une diapositive de fin (remerciements ou autre) afin que votre future vidéo ne finisse pas trop abruptement
  3. Placez-vous sur la diapositive de votre choix
  4. Ouvrez QuickTime Player
  5. Menu Fichier > Nouvel enregistrement audio
  6. Cliquez sur le bouton rouge dans la petite fenêtre qui apparaît pour démarrer l’enregistrement; parlez et cliquez à nouveau sur le même bouton pour déterminer l’enregistrement
  7. Cliquez sur la flèche Lecture pour écouter votre audio
  8. Dans QuickTime Player, allez dans le menu Fichier > Enregistrer et donnez-lui un nom (par ex. le numéro de la diapositive auquel il se rapporte)
  9. Glissez ensuite simplement ce fichier dans la diapositive; une icône ronde et noire doit s’afficher; cette icône n’apparaitra ni en mode Diaporama ni sur votre future vidéo
  10. Procédez comme aux points 5 à 9 pour créer et insérer les autres fichiers audio
  11. Pour vérifiez le résultat, passez en mode Diaporama (menu Lecture > Lancer le diaporama)
  12. En mode Diaporama, vous devez appuyer sur Enter pour afficher la diapositive suivante et lire les sons (rassurez-vous, pas dans la future vidéo)
  13. Sauvegardez votre présentation au format habituel (key)

Etape 3 – Enregistrer la vidéo

  • Allez dans le menu Fichier > Exporter vers > Vidéo
  • Cliquez sur Suivant puis Exporter
  • Attendez la création de la vidéo avant de quitter Keynote; la vidéo est au format m4v, lisible sur Mac et sur PC (avec QuickTime ou VLC ou autre)

KeyNote – Insérer une narration et faire une vidéo de sa présentation

Contexte

Vous souhaitez utiliser KeyNote comme alternative à PowerPoint et réaliser deux choses dans votre présentation :

  • Enregistrer une narration en Mode Présentateur
  • Exporter la présentation dans un format vidéo compatible avec le plus grand nombre d’utilisateurs

Etape 1 – Vérifier les paramètres audio de votre Mac

  • Allez dans Préférences Système > Son > onglet Entrée > Microphone interne
  • Réglez les curseurs, activez la réduction du bruit de fond et parlez dans le micro interne (pour info, il est situé dans le haut-parleur gauche sur les MacBookPro mais ça n’a guère d’importance)
  • Une fois le test vocal réalisé (les barres grises du niveau d’entrée doivent bouger), quittez les Préférences Système

Etape 2 – Ajouter une narration à la présentation en mode Présentateur

Souvenez-vous que les narrations entre les diapositives (lors du passage d’une dia à l’autre) ne sont pas enregistrées. Veillez donc à faire des pauses verbales entre les diapositives. Prévoyez de parler du début jusqu’à la fin de votre présentation.

La narration que vous allez enregistrer « appartient » à l’entier de la présentation; en effet, il ne s’agit pas de fichiers audio indépendants qui seraient insérés sur chaque diapositive en tant qu’objet multimédia.

  1. Ouvrez votre présentation et affichez-la en mode Mini Panorama (Menu Présentation) afin de vérifier que les diapositives sont dans le bon ordre (évitez de modifier l’ordre après avoir enregistré une narration)
  2. Prévoyez une diapositive de fin (remerciements ou autre) afin que votre future vidéo ne finisse pas trop abruptement
  3. Placez-vous au début de votre présentation (en mode Normal ou en mode Mini Panorama)
  4. Cliquez sur le bouton Document (tout en haut à droite) et cliquez sur l’onglet Audio dans le volet de droite
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer; cela a pour effet de lancer le Mode Présentateur
  6. Une fois en Mode Présentateur, cliquez éventuellement sur le bouton Afficher le navigateur pour visualiser les miniatures de vos diapositives
  7. Cliquez sur le point rouge (en bas de l’écran) pour démarrer l’enregistrement; vous avez 3 secondes pour commencer à parler
  8. Une fois que vous avez fini de commenter la diapositive en cours, appuyez sur ENTER pour passer à la diapositive suivante (ou cliquez sur la miniature dans le volet de navigation); remarquez la présence du bouton Lecture/Pause à proximité du point rouge
  9. Continuez à parler puis passez à la diapositive suivante et ainsi de suite jusqu’à la diapositive de fin
  10. Cliquez à nouveau sur le point rouge pour terminer l’enregistrement
  11. Cliquez sur le bouton Lecture/pause pour écouter la narration
    1. Si celle-ci vous convient, appuyez sur la touche ESC pour quitter le diaporama
    2. Si elle ne vous convient pas, cliquez sur la Corbeille (en bas à droite de la zone de lecture); notez que vous pouvez supprimer ultérieurement la narration en mode Normal à l’aide du bouton Effacer de l’onglet Audio; ces deux méthodes effacent la totalité du son enregistré dans la présentation
  12. Visualisez votre diaporama (menu Lecture > Lire l’enregistrement de diaporama); remarquez que la commande Lancer le diaporama du menu Lecture permet de visualiser le diaporama sans la narration
  13. Sauvegardez votre présentation au format habituel (key)

Etape 3 – Enregistrer la vidéo

  • Allez dans le menu Fichier > Exporter vers > Vidéo
  • Cliquez sur Suivant puis Exporter
  • Attendez la création de la vidéo avant de quitter Keynote; la vidéo est au format m4v, lisible sur Mac et sur PC (avec QuickTime ou VLC ou autre)

Powerpoint Mac : Imprimer les effets d’animation – parade au problème

Contexte

Votre présentation PowerPoint contient des diapositives faisant l’objet d’animations (listes à puces, graphiques, diagrammes, objets dessinés) et vous souhaitez pouvoir imprimer les étapes de ces animations (ou faire un PDF). Or, la fonctionnalité permettant d’imprimer les étapes d’une animation a disparu depuis de nombreuses années sur Mac et sur PC. Des solutions sous forme de complément d’applications (Add-in) sont disponibles sur le Web mais vous rechignez (et vous avez raison) à les installer sur votre ordi car il s’agit de macro-commandes dont vous ne pouvez vérifier ni le sérieux ni la source ni les effets indésirables.

Solution : être l’heureux propriétaire d’un Mac 😉

  • Faites un clic-droit sur votre présentation PowerPoint > commande Ouvrir avec Keynote (que vous n’utilisez habituellement pas, mais peu importe)
  • Menu Fichier > Imprimer > cochez l’option « Toutes les étapes de composition »
  • Poursuivez l’impression ou cliquez sur le bouton PDF
  • Quittez Keynote sans sauvegarder