MindManager – Exporter une map en vue d’une diffusion à vos collègues ou étudiants

Contexte

Vous avez créé une map pour présenter votre cours (ou votre projet ou comme note de réunion). Vous souhaitez diffuser cette map mais : 1° vous n’avez pas de compte MindJet pour la déposer sur leur Cloud, 2° vous êtes sûr que vos correspondants ne possèdent pas cette application et 3° vous souhaitez leur envoyer un fichier interactif (ils doivent pouvoir développer ou non les sujets, ouvrir les pièces jointes ou les notes).

Les sujets et sous-sujets de votre map comportent éventuellement les éléments suivants : des pièces jointes (format Word ou PDF), des images (PGN, GIF, JPG), des marqueurs de sujet (drapeaux, priorités…) des relations, quelques notes, des liens hypertextes (internes à la map ou des URL).

Solution

  • Ouvrez votre map et vérifiez une dernière fois que tout est OK
  • Dans le ruban, cliquez sur le bouton Partager et choisissez Web/HTML5
  • Enregistrez et envoyez le fichier HTML par email
  • Pour ouvrir votre map, vos correspondants pourront utiliser Chrome, FireFox, Safari….
    Ils disposeront des boutons ci-dessous pour visualiser les sujets (Recherche d’un sujet, Centrage de la map, Centrage sur un sujet après l’avoir sélectionné, Ajustement de la map par rapport à la fenêtre et Curseur de zoom).

  • En haut à gauche de la fenêtre du navigateur utilisé par vos correspondants, le bouton Menu leur permet d’imprimer la map ou d’en faire un PDF.

MindManager – Ajouter des icônes perso dans la palette des marqueurs

Contexte

Vous souhaitez ajouter des icônes aux différents sujets de votre map. Malheureusement, les icônes proposées dans la palette des marqueurs ne conviennent pas pour différentes raisons. Vous disposez de fichiers images que vous aimeriez utiliser à la place des icônes standards.

En ce qui me concerne, mes fichiers images sont au format .png (ça pourrait être une autre extension). Or, les 71 icônes standard proposées par MindManager sont de type .icns.

Préparatifs : convertir les images .png. au format .icns

  • Créez sur votre bureau un dossier « Ico » et copiez-y les images .png souhaitées
  • Sélectionnez les images > clic droit > Renommer les XX éléments et faites les choix suivants:

…aussi étonnant que cela puisse paraître cette grossière astuce fonctionne…

Placer les fichiers .icns au bon endroit et les exploiter dans MindManager

  • Vérifiez que MindManager est fermé et allez dans le dossier :

/Users/votreNom/Library/Application Support/Mindjet/Mindjet MindManager/10/French/Library/Icons … vous y trouverez les 71 icônes standard

  • Glissez dans ce dossier les icônes .icns que vous avez précédemment préparées
  • Ouvrez votre map dans MindManager
  • Ouvrez le menu Fenêtre > Afficher l’Inspecteur > si nécessaire cliquez sur l’onglet Marqueurs dans la palette
  • Cliquez sur le + au bas de la palette des marqueurs > Nouveau groupe d’icônes > Nommez ce nouveau groupe (par ex. ci-dessous Mes icônes)
  • Faites ensuite un clic-droit sur le groupe ainsi créé > Nouvelle icône
  • Donnez un nom à l’icône et choisissez-la dans la galerie > cliquez sur OK
  • Faites la même chose pour les autres icônes à ajouter au groupe afin d’obtenir ceci:

  • Dans votre map, appliquez une icône personnalisée à un sujet; remarquez qu’une fois insérée, l’icône sur le sujet change lorsque vous cliquez dessus (MM fait le tour des icônes du groupe Mes icônes)

Enregistrer le groupe d’icônes personnalisées

Remarquez que le groupe d’icônes appartient à la map courante. Si vous souhaitez disposer de votre groupe d’icônes personnalisées dans de futures maps :

  • Sauvegardez votre travail sous forme de modèle (mmat) et utilisez ce modèle à l’avenir

Ou

  • Ouvrez la map possédant le groupe d’icônes personnalisées
  • Dans la palette des marqueurs, cliquez sur le menu contextuel du groupe (petite flèche) > choisissez la commande Enregistrer des marqueurs dans le fichier puis donnez un nom au fichier (extension .mmms)
  • Ouvrez une nouvelle map ou une map existante, cliquez sur la roue crantée au bas de la palette des marqueurs > Assigner des marqueurs du fichier > désignez le fichier .mmms

Mind Manager 10 – Présenter une map existante sous forme d’arborescence

Contexte

Vous avez créé une map de type classique (radiale) et avez ajouté un nombre important de sujets, d’indicateurs et de notes. Vous vous apercevez que cette map devrait plutôt être présentée sous forme d’arborescence (il s’agit en fait de l’organisation des dossiers d’un serveur et l’arborescence conviendrait beaucoup mieux à la présentation des données). Or, vous constatez que le menu Format > Thème de map > Appliquer à partir du sélecteur ne propose pas de thème de map de type Arborescence (alors que vous savez que ça existe…)

Solution

  • Gardez votre map radiale ouverte
  • Créez une nouvelle map (Fichier > Nouveau à partir d’un modèle > Map Arborescente
  • Ne tapez rien dans ce nouveau fichier mais sauvegardez-le sur votre bureau avec l’extension .mmas (Fichier > Enregistrer sous > Format de fichier Thème de map)
  • Retournez dans votre map radiale et allez dans le menu Format > Thème de map > Appliquer à partir du fichier et désignez le fichier .mmas
  • Validez son application

MindManager – Utiliser la saisie rapide

Contexte

Vous avez ouvert une nouvelle map, tapé le sujet central… et le syndrome de la page blanche vous atteint. Vous avez bien quelques idées mais la contrainte de devoir saisir des sujets et des sujets secondaires vous bloque complètement.

Solution

  • Allez dans le menu Fenêtre > Afficher la fenêtre de saisie rapide
  • Tapez en vrac les idées telles qu’elles vous viennent en tête; ne vous préoccupez ni de leur hiérarchie ni de leur pertinence (vous ferez le tri plus tard)

  • Glissez ensuite les sujets sur votre map; remarquez que le contenu de cette liste est également disponible pour d’autres map (pour autant que vous n’ayez pas fait glisser les sujets sur la map)
  • Si nécessaire, complétez ensuite votre map à l’aide de sujets et de sujets secondaires
  • Mettez-la en forme (boutons Entourage, Relation, Thème…)

MindManager – Imprimer une map de grande taille

Contexte

Vous avez créé une map contenant un grand nombre de sujets et de sujets secondaires et à l’impression sur une page A4, votre map est illisible. Vous ne disposez pas d’une imprimante A3.

Solution : postérisez votre map

  • Mettez la main sur du scotch (en rouleau pas en bouteille)
  • Pour imprimer la map sur plusieurs pages, allez dans Fichier > Imprimer
  • Cliquez sur le bouton Afficher les détails
  • Indiquez le nombre de pages souhaité en vertical et en horizontal :