Contexte
Vous avez créé une base de données (par ex. pour gérer un fichier d’adresses) et souhaitez ajouter rapidement une rubrique statistique permettant de regrouper et décompter des valeurs (par exemple le nombre de femmes et d’hommes dans votre base). Vous aviez prévu au préalable une rubrique appelée Sexe indiquant sous forme de cercle d’option si la personne est un homme ou une femme.
Solution
- Affichez le modèle souhaité (dans notre cas, le modèle affichant les coordonnées des personnes) et passez en mode d’affichage sous forme Tableau
- Pointez sur l’en-tête de colonne de la rubrique Sexe et cliquez sur le menu déroulant de la rubrique
- Choisissez la commande Ajouter Regroupement au-dessus par Sexe, puis dans le même menu choisissez Sous-totaux au-dessus > Décompte *
- Pour d’avantage de lisibilité, vous pourriez ajouter le libellé de la valeur (Homme ou Femme) de la rubrique Sexe qui a servi au regroupement. Pour cela, faites un clic-droit dans la zone de regroupement (juste à proximité de l’information Décompte : xxx mais pas directement dessus) et dans le menu contextuel qui apparaît choisissez la commande Ajouter la rubrique de regroupement Sexe.
- Quittez l’affichage sous forme Tableau en enregistrant les modifications apportées au modèle
- Allez ensuite dans la boîte de dialogue Gérer la base de donnée (à l’aide du raccourci Cmd + Maj + D); vous constatez la rubrique Statistique Décompte a été automatiquement créée
