FileMaker – Concaténer proprement des rubriques

Contexte

Vous possédez une base FileMaker servant à gérer des contacts. Vous souhaitez créer une rubrique qui concatène le prénom et le nom du contact mais vous n’êtes pas sûr de toujours disposer du prénom. Vous aimeriez éviter d’avoir un espace blanc inutile (et forcément gênant) si le contact n’a pas de prénom.

Solution

  • Créez une rubrique de type Calcul
  • Indiquez dans les options que 1° dans le cas où la rubrique Prénom et vide, mettre la rubrique Nom, 2° dans le cas où la rubrique Nom est vide, mettre la rubrique Prénom, 3° sinon insérer le résultat par défaut soit la rubrique Prénom, un espace, la rubrique Nom :

concaténation

Suite à cette manipulation, vous vous rendez compte que certains contacts ne possèdent ni Nom, ni Prénom mais uniquement le nom de la Société… Vous décidez alors de créer une deuxième rubrique qui doit tenir compte de la Société seulement si les rubriques Nom / Prénom sont toutes les deux vides.

  • Créez une nouvelle rubrique et indiquez les options de calcul suivantes :
  • Dans le cas où les rubriques Prénom et Nom sont vides, mettre la rubrique Société, 2° dans le cas où la rubrique Prénom est vide, mettre la rubrique Nom, 3° dans le cas où la rubrique Nom est vide, mettre la rubrique Prénom, sinon insérer le résultat par défaut soit la rubrique Nom, un espace, la rubrique Prénom :

concaténation2