Archives par étiquette : Publipostage

Outlook 2013 – Créer un publipostage d’étiquettes

Contexte

Vous possédez des contacts dans Outlook auxquels vous avez attribué une catégorie de classement (par ex. Fournisseurs) et vous souhaiteriez pouvoir fusionner uniquement ces contacts-là sur une page d’étiquettes dans Word. Certains contacts possédant 2 adresses (Bureau et Domicile), vous avez vérifié que la case « Adresse postale » était cochée en face de l’adresse à utiliser pour l’envoi.

Solution

  • Ouvrez Outlook et allez dans Contacts (Personnes)
  • A l’aide de l’affichage Liste (onglet Accueil > groupe Affichage actuel > bouton Liste), regroupez les contacts appartenant à la même catégorie (Fournisseurs)
  • Sélectionnez les contacts de cette catégorie
  • Cliquez sur le bouton Fusion et publipostagefusion outlook
  • Dans la boîte de dialogue Fusion des contacts, choisissez l’option Seulement les contacts sélectionnés
  • Sous Options de fusion, choisissez Étiquettes et validez; ceci a pour effet
    1° d’ouvrir un nouveau document Word et
    2° d’ouvrir la boîte de dialogue Aide au publipostage
  • Dans la boîte de dialogue Aide au publipostage de Word, cliquez sur le bouton Préparer afin de choisir le format d’étiquettes puis cliquez sur Fermer; ceci a pour effet de créer un tableau contenant le nombre d’étiquettes correspondant au format choisi
  • Sur la première étiquette, insérez les champs suivants : « Nom_complet » et « Adresse postale » (bouton Insérer un champ de fusion)
  • Si souhaité, mettez en forme les 2 champs (police, taille, centrage vertical…)
  • Cliquez sur le bouton Mettre à jour les étiquettes (onglet Publipostage) afin de dupliquer ces 2 champs sur les autres étiquettes
  • Cliquez sur le bouton Aperçu des résultats
  • Cliquez ensuite sur le bouton Terminer et Fusionner > Modifier des documents individuels