Excel – Séparer des données

Contexte

  • Une colonne d’Excel contient des valeurs telles que Nom et Prénom séparées par un espace, par exemple « Jacqueline Frey ». Vous souhaiteriez séparer ces informations afin de placer les prénoms dans une colonne et les noms de famille dans une autre.

Solution

  • Sélectionnez les valeurs à convertir (la colonne Nom et Prénom)
  • Allez dans l’onglet Données > bouton Convertir
  • Dans l’Assistant Conversion, choisissez le type « Délimité »
  • Indiquez quel est le caractère de séparation, dans notre cas un espace
  • Indiquez quel est le format des données, par ex. Standard
  • Indiquez quelle est la destination (veillez à ce qu’il n’y ait pas d’information dans les cellules situées à droite de la destination, s’il y en a, Excel va les écraser lors de la conversion)
  • Validez

Cette fonctionnalité est très utile pour séparer des mots-clés qui auraient été saisis dans une même cellule par ex. (GUERRE CIVILE | LIBAN | POLITIQUE | SYRIE | INSTAURATION DE LA PAIX).