EndNote / Word – Régler la mise en forme de la bibliographie

Contexte

Vous avez inséré dans votre thèse des références EndNote. Vous avez obtenu une bibliographie mise en forme à l’aide du style choisi, par exemple AAA Style Guide. Or, l’apparence de cette bibliographie ne vous convient pas.
En effet, vous trouvez que 1° il y a trop d’espace entre les références et 2° la mise en retrait des lignes suivantes des 2ème et 3ème références d’un même auteur n’est pas correcte, comme ci-dessous :

Mise en forme biblio

Vous avez un doute sur les paramètres à modifier (faut-il 1° modifier le style dans EndNote ou 2° modifier le style appelé « EndNote Bibliography » figurant dans le volet des styles de Word ou 3° faire autre chose ? …)

Solution

Ne touchez pas au style « EndNote Bibliography » figurant dans le volet des styles de Word car une modification apportée à ce style (par exemple, les espacements entre paragraphes ou la mise en retrait de ceux-ci), va chambouler la mise en forme des caractères (oui, vous avez bien lu), par exemple les noms d’auteurs ne seront plus en petites majuscules et les titres ne seront plus en italique… donc on oublie…

En fait, il faut apporter les ajustements dans Word et dans EndNote :

Dans Word :

  • Cliquez sur le bouton Bibliography de la barre d’outils EndNoteX7
  • Cliquez sur la commande Configure Bibliography, cliquez sur l’onglet Layout et faites les choix suivants :

layout

Ces réglages améliorent l’espacement entre les paragraphes ainsi que la mise en retrait des lignes suivantes de la 1ère référence… mais ne règlent pas le problème de la mise en retrait erronée des 2ème et 3ème références d’un même auteur. Ne changez pas la valeur de First line indent… ça serait encore plus moche 😉

Dans EndNote :

  • Ouvrez le menu Edit > Output Styles > Edit style AAA….
  • Cliquez sur Layout dans la catégorie Bibliography et choisissez l’option All paragraphs dans la liste Handing Indent
  • Fermez le style et sauvegardez les modifications apportées
  • Retournez dans Word et mettez à jour vos références

mise en forme biblio2

Remarquez que l’option Omit the author list dans la catégorie Bibliography > Author Lists du style AAA…. avait été choisie dès le départ.