Contexte
Vous avez rédigé un document (par ex. Thèse.docx) et souhaitez le faire relire à 3 personnes en utilisant le Suivi des modifications. Ce document devant être révisé par 3 personnes en même temps, vous optez pour l’envoi de 3 copies à vos relecteurs (nous sommes donc en présence de 4 fichiers au total). Une fois que vos relecteurs auront apporté leurs modifications, vous souhaitez pouvoir fusionner les documents révisés avec votre document original.
Solution
- Par prudence, faites une copie de secours de votre fichier original (Thèse.docx)
- Ouvrez votre document (Thèse.docx) et activez le Suivi des modifications (Onglet Révision > bouton Suivi des modifications
- Sauvegardez-le et envoyez une copie à vos 3 relecteurs
- Plus tard, lorsque vous recevez les documents révisés en retour, renommez-les afin de vous y retrouvez (dans mon exemple, les fichiers en retour vont s’appeler Révisé1.docx, Révisé2.docx et Révisé3.docx)
- Ouvrez votre document original (Thèse.docx)
- Veillez à ce que le Suivi des modifications soit désactivé
- Allez dans l’onglet Révision > bouton Comparer > Combiner des documents
- Dans la boîte de dialogue Combiner des documents, sélectionnez à gauche votre document original (Thèse.docx) et à droite le premier document révisé (Révisé1.docx) et indiquez éventuellement le prénom du premier relecteur
- Cliquez sur la flèche afin d’obtenir les options de la boîte de dialogue
- Choisissez d’afficher les modifications dans le Document original ou dans un Nouveau document et validez
- Ensuite, dans l’onglet Révision > traitez les modifications et les commentaires apportés en les acceptant ou en les refusant
- Procédez de la même manière avec les 2 autres documents révisés (Révisé2.docx et Révisé3.docx)
